Hver person eller gruppe involveret i et fjernt arbejde skal vide præcis, hvad der forventes af dem, og hvordan de vil blive holdt ansvarlige. Fjernarbejdspolitikker bør omfatte virksomhedens, medarbejderens, arbejdsgiverens og HR-ansvarsområdet.
En effektiv politik bør tydeligt angive følgende:
- Arbejder kompensation -Arbejdsgodtgørelsen gælder, forudsat at medarbejderen gør deres arbejde og ikke gør hjemreparationer i den tid, de skal arbejde. Arbejdstagerens erstatning gælder også kun i det udpegede arbejdsområde. Det dækker ikke fjernbetjeningens hele hjem.
- Alle standard arbejdsregler gælder - Overarbejde, fritid osv. Efter reglerne gør det lettere for lokalt ansatte og vejledere at vide, hvornår fjernbetjeningen er tilgængelig. Der er ingen mening at arbejde overarbejde, der ikke er forhåndsgodkendt. Du ville ikke gøre det på stedet, så hvorfor gør det, når du arbejder fjernt?
- Hvem giver udstyr og forsikringsdækning - Den fjerntliggende arbejdspolitik skal tydeligt angive, hvem der leverer udstyret. Virksomheden kan levere specifikt udstyr, som er påkrævet for mobile medarbejdere til at fuldføre deres jobfunktioner. Virksomheden er ansvarlig for at sikre, at der er forsikring på plads på disse varer. Elementer, som fjernarbejdere køber på egen hånd, bør dækkes af deres egen boligforsikring.
- Refunderbare arbejdsomkostninger - Definer, hvilke udgifter der skal refunderes, såsom anden telefonlinje eller månedlige internetudbydergebyrer. Specifikke former skal kræves for at få refusion og vil blive udført hver uge.
- Ikke-refunderbare udgifter - Dette inkluderer omkostninger til ændringer foretaget i hjemmet for at give et udpeget arbejdsområde. Et selskab bør ikke betale for denne type udgift.
- Fjernbetjeningsprogrammet er strengt frivilligt - En medarbejder kan ikke tvinges til en fjernarbejdsarrangement. Dette er vigtigt for medarbejderne at være klar over; de bør aldrig føle sig presset til at arbejde fjernt, medmindre en jobbeskrivelse klart angiver, at stillingen indebærer fjernt arbejde - som f.eks. salg udenfor.
- Timer af arbejde Du bør ikke arbejde mere eller færre timer end hvis du var på stedet. Som fjernarbejder, hvis du slacker off og ikke arbejder de samme timer, du ville på stedet, ville det kun besejre formålet med fjernarbejdsarrangementet og få dig til at miste privilegiet at arbejde fjernt. Du kan endda miste dit job for manglende at gøre dit job på en acceptabel måde.
- Ophør af fjernarbejdsaftalen - Forklar hvordan aftalen kan opsiges, hvad der skal gøres - skriftlig eller mundtlig meddelelse og årsager til, at en aftale kan opsiges.
- Stat / Provincial Skatteimport - Hvis du arbejder i en anden stat / provins fra arbejdsgiver, hvad er konsekvenserne? - Altid konsultere en skattefaglig for mere præcisering Hvis du har skat tilbageholdt fra din løn for statslige / provinsmæssige specifikke grunde, skal du lære konsekvenserne af at arbejde i en anden stat / provins, hvorfra din arbejdsgiver er placeret. En skatte professionel kan hjælpe.
- Home Office Skatteproblemer - Fjernarbejderen er ansvarlig for eventuelle boligkontorskattelovgivninger og for at betale deres passende skatter. Rådfør dig med en skattefaglig for mere information.
- Fjernbetjeningsbestemmelse - At angive hvem der er berettiget til fjernarbejde kan eliminere meget frustration for folk, der måtte ønske at telecommute, men på grund af arten af deres stilling eller pligter kan det ikke. Oprettelse af en liste over jobfunktioner, der er tilpasset fjernarbejde og egenskaber, der gør succesfulde fjernbetjente arbejdstagere eliminerer spørgsmål om valg af favoritter.
- Fordele og kompensation - Alle andre fordele og kompensation forbliver de samme. Fjernbetjening kan ikke bruges som grund til at ændre disse. Du kan ikke betale nogen mindre for at gøre deres arbejde, fordi de ikke længere arbejder på stedet.
- Informationssikkerhed - Definer, hvordan fjernarbejdere skal være ansvarlige for at holde dokumenter og andre arbejdsrelaterede materialer sikre på hjemmekontorets placering. Angiv, at et filskab med lås er påkrævet, er en metode.
Smarte virksomheder vil få deres fjernarbejdspolitik gennemgået af deres juridiske rådgiver, inden de gøres tilgængelige for alle medarbejdere. Virksomheder, der bruger et ad hoc fjernbetjeningsprogram og ikke opretter en politik, kan lade sig åbne for uoverensstemmelser vedrørende nogen af de ovennævnte problemer. Det er værd at bruge tid og omkostninger til at oprette en politik med involvering fra juridisk personale for at sikre, at der ikke er spørgsmålstegn eller grå områder inden for politikken.
Fjernbetjening Politikker skal offentliggøres, hvor alle medarbejdere kan få adgang til det, på et firmaets intranet og på de fysiske opslagstavler. Der bør ikke være begrænsninger for hvem der har adgang til oplysningerne.
