Sådan opsættes en al mappe i Outlook

Så vil du have det hele? Indbakke, "sidste år", familiemappen eller et sted mystisk: sikker på, at du kan have Outlook til en bestemt besked på alle disse steder, men kan den også vise de komplette e-mails fra alle postkasser i en lang liste?

Takket være dets søgemapper kan Outlook. Det er også nemt at oprette en sådan smart mappe. Der er trods alt næsten ingen kriterier at definere.

Opsæt en mappe "All Mail" i Outlook

For at tilføje en søgemappe til visning af alle en PST-fils mail i Outlook:

1. Gå tilPost i Outlook. Du kan trykke påCtrl-1, for eksempel.

2. Åbn indbakken (eller en anden mappe) i e-mail-kontoen eller PST-filen, som du opretter mappen "All Mail" til.

3. I Outlook 2013 og 2016 skal du sørge for atFolder båndet er aktivt og udvidet. KlikNy søge mappe i båndetsNy afsnit.

4. I Outlook 2003 og 2007 skal du vælge Fil> Ny> Søg mappe … fra menuen.

5. Sørge for atOpret en brugerdefineret søgemappe (i bunden, under Brugerdefinerede) er valgt i Vælg en søgemappe: areal.

6. Klik Vælge… under Tilpas søge mappe:.

7. Skriv "All Mail" under Navn: iBrugerdefineret søgemappe dialogen.

8. Klik Gennemse … underMail fra disse mapper vil blive inkluderet i denne søgemappe:.

9. Sørg for toppen Personlige mapper mappe (eller hvad den øverste mappe er kaldt til PST-filen eller e-mail-kontoen, som du har oprettet mappen "Alle mapper" til) er markeret under mapper.

10. Sørg nu forSøg undermapper Kontrolleres også under mapper:.

    Selvfølgelig kan du også forlade Søg undermapper afkrydset og vælg de mapper, hvis meddelelser du vil se individuelt.

    Hvis din Junk mail mappen er faktisk fyldt med junk mail, overveje at vælge alle mapper, men det manuelt. Du kan også gøre alle dine mapper til mapper undermapper af Indbakke eller en anden mappe og søg det med Søg undermapper aktiveret. Alternativt kan du udelukke mail i mappen spam ved hjælp af et filterkriterium; se nedenunder.

11. Klik Okay.

12. Klik Okay igen, i Brugerdefineret søgemappedialogen.

13. Klik nu Ja Som reaktion på Outlook's advarsel om, at Alle meddelelser i de mapper, du har valgt, vises i denne søgemappe.

14. Klik Okay endnu en gang i Ny søge mappe dialogen.

Tilpas en "All Mail" -mappe med kriterier (Plus-eksempler)

For at gøre din mappe "Alle mapper" indeholder alle meddelelser undtagen dem, du har udelukket med kriterier (f.eks. For at fjerne junk eller rigtig gamle e-mails):

1. Åbn "All Mail" søgemappen, du ønsker at tilpasse yderligere.

2. Sørg for, atFolder bånd er valgt og udvidet.

3. KlikTilpas denne søgemappei båndetsHandlinger afsnit.

4. KlikKriterier … iTilpas … dialogen.

5. Angiv eventuelle kriterier, du vil bruge til at udelukke visse meddelelser. For at udelukke en bestemt mappe, skal du sige "Spam", for eksempel:

   • Gå tilFremskreden fane.
   • KlikMark under Definer flere kriterier:.
   • VælgAlle postfelter> I mappe fra den menu, der har dukket op.
   • Vælg indeholder ikke underTilstand:.
   • Indtast "spam" (eller selvfølgelig navnet på den mappe eller mapper, du ønsker at udelukke) underVærdi:.
   • KlikTilføj til liste.
   • KlikOkay.

6. For at lave en mappe "All Large Mail":

   • Gå tilFlere valg fane.
   • Sørge for atbedre end er valgt underStørrelse (kilobytes).
   • Indtast en værdi, som "5000" for omkring 5 MB.
   • KlikOkay.

7. For at udelukke en bestemt afsender, skal du sige "mailer-daemon":

   • Gå tilFremskreden fane.
   • KlikMark underDefiner flere kriterier:.
   • VælgOfte anvendte felter> Fra fra menuen.
   • Vælgindeholder ikke underTilstand:.
   • Indtast e-mail-adressen (eller en del af adressen), du vil ekskludere underVærdi:.
   • KlikTilføj til liste.
   • KlikOkay.

8. KlikOkay.