Dele af en konvolut

De fleste af os bruger eller håndterer konvolutter hver dag, men ved du hvordan en konvolut er konstrueret? Konvolutten du designer eller vælger til dine desktop publishing projekter er lige så vigtig som hvad der går i den.

Størrelsen på stykket, typen af ​​post, budget og uanset om du bruger automatiseret udstyr til at indsætte konvolutens indhold, påvirker konvolutens stil, du kan bruge. Du kan også vælge specifikke konvolutstørrelser og stilarter til at forbedre et personligt eller virksomhedsbillede, påberåbe sig en bestemt handling eller oprette en bestemt aura.

Når du diskuterer konvolutvalg med klienter og printere, kan grundlæggende kendskab til konvoluttekonstruktion hjælpe dig med at reducere omkostningerne og vælge den bedste konvolut for projektet.

Ansigt eller Front

På forsiden af ​​konvolutten, som normalt er sømløse, kan der være vinduer, der gør det muligt at vise det indvendige indhold. Ansigtet på konvolutten er hvor adressen, porto og sædvanligvis returadressen vises.

Tilbage

Bagsiden af ​​konvolutten, som typisk er tom, er hvor flapperne møder for at danne og forsegle konvolutten.

flaps

Flapperne er de dele af en konvolut, der foldes, overlappes og forsegles for at omslutte indholdet. De er typisk rektangulære eller trekantede med afrundede, koniske eller spidse hjørner. Den typiske konvolut består af to sideklapper, en bundklappe og en topklaff. Sideklapperne foldes først sammen med bundflapet foldet op. De er forseglede, hvor de overlapper hinanden. Den øverste klap er foldet over side- og bundflapsne og forseglet efter indsættelse af konvolutens indhold.

• Top Flap
  • Også kendt som forseglingsklappen, kommer den i fire hovedtyper: kommerciel, pung, kvadratisk og spids. Der er variationer i denne grundlæggende klappestil; Nogle typer af forretningsmæssige svar på remitteringskuverter, der indeholder en afrivningsdel på klappen.
• Sideflap
  • Siderne af konvolutten foldes indvendigt og forsegles langs bundflapet som en lomme. Sideklapper kan være brede eller smalle og rektangulære eller trekantede i form med lige eller afrundede hjørner.
• Bundflap
  • Bundklappen foldes op og forsegles langs sideklappernes kanter for at danne en lomme. Det kan være squarish eller trekantet, afhængigt af konvolutens stil med lige, afrundede eller fladede hjørner.

sømme

Flappernes stil bestemmer typen af ​​sømme - kanterne, hvor konvolutens flaps møder og overlapper hinanden.

• Diagonale sømme
  • Konvolutter med spidse eller trekantede klapper skaber diagonale sømme på tværs af konvolutens bagside.
• Side sømme
  • Kører tæt på kuvertens ydre kant, kvadratiske eller rektangulære flapper danner sidesømmer.
• Center søm
  • Fundet på katalog stil kuverter, store firkantede eller rektangulære sideklapper møder og overlapper midt i konvolutten.
• Sømoverlapning
  • Den del af klapperne, der overlapper for at danne konvolutens sømme, er sømmen overlappende.

folds

De folder, der er dannet på siderne, øverst og nederst mellem ansigtet og bagsiden, når alle klapperne er foldet til bagsiden af ​​konvolutten, er foldene.

• Topfold
  • Normalt scoret under fremstillingen er den øverste klapskrue, hvor topplappen foldes for at forsegle konvolutten.
• Side fold
  • Siden krøller langs kuvertens sider adskiller fronten eller ansigtet af konvolutten fra sideklapperne foldet til bagsiden.
• Nederste folde
  • Skrækningen langs bunden af ​​konvolutten adskiller forsiden eller ansigtet af konvolutten fra bundklappen.

Konvolut Åbninger og lukninger

Konvolutter har åbninger og lukninger med en side åben og uforseglet til indsættelse af materiale. Ikke-firkantede konvolutter er enten åbne eller åbne. Åbn-siden er den mest almindelige, selvom de fleste brevpostkuverter ser ud til at åbne ovenpå. Åbningen bestemmes ikke ved orientering af den øverste klap men ved længden af ​​den side, hvor åbningen vises. Udover stilen eller placeringen af ​​klappen kan konvolutlukker være med eller uden klæbemiddel. Andre åbne områder, såsom vinduer, er til visning af indholdet uden at åbne konvolutten.

• Hals
  • Halsen er mellemrummet mellem den øverste fold og toppen af ​​den nederste klaff, der danner åbningen, hvor kuvertindholdet er indsat.
• Skulder
  • Skulderen er en del af sideklapperne langs halsen, hvor de møder den øverste fold.
• Vindue
  • Nogle konvolutter har et eller flere udskæringsområder, normalt på konvoluttens overflade, så en mailadresse, returadresse eller en særlig besked viser gennem indefra. Windows kan være åben eller måske have en klar eller tonet belægning. Vindueskuverter kan tilpasses eller købes med standard vinduestørrelser og positioner.
• Open-Side
  • På rektangulære kuverter, når den øverste klaff - åbningen - er på konvoluttens lange side, er den en åben kuvert.
• Åben slutning
  • Open-end konvolutter har den øverste klap og åbner på konvoluttens korte side. Katalogkuverter er typisk åbne som mange specialkonvolutter som f.eks. Møntkuverter, politiske konvolutter og nogle interoffice-konvolutter.

Sæt disse komponenter i en konvolut sammen for at danne standard og brugerdefinerede konvolutter i forskellige størrelser.

Selv om konvolutterne kan tilpasses i næsten enhver størrelse, er der mange standardstørrelser til rådighed til næsten enhver brug. Brug af disse standardkonvolutter sparer tid og penge.

Størrelsen og formen af ​​klapperne og sømmen kombineres til at danne seks hovedtyper af konvolutter, der anvendes til hovedparten af ​​ikke-specialiserede applikationer.

A-stil eller meddelelseskuverter

Åbne konvolutter med firkantede, ofte dybe klapper og sidesømme, disse konvolutter - også kaldet A-Style eller A-Line - kan have dækkanter på den øverste klappe og bruges ofte med matchende tekst og omslag i hvid og farver. Typiske anvendelser af denne stil er til lykønskningskort, meddelelser, uformelle invitationer og små hæfter.

Baronielle konvolutter

Bruges til formelle invitationer og meddelelser, lykønskningskort og særprægede sociale papirvarer, er denne stil en åben, næsten firkantet kuvert med spidse klapper og diagonale sømme. Indre / ydre kuvert sæt kommer med den lidt mindre indre kuvert ungummed.

Brochurer Konvolutter

Åbne konvolutter med små firkantede eller pungflapper og sidesømme, disse konvolutter er ideelle til samlet trykning og mailing. Brochurer kuverter bruges ikke kun til brochurer, men til brochurer, kataloger, årsrapporter og andre multimedieforsendelser. De fungerer godt med automatiske indsættelsesmaskiner.

Katalog Konvolutter

Vanligvis åbent konvolutter med tegneflik stilflapper og center sømme, katalog kuverter bruges til at sende magasiner, mapper, rapporter, kataloger og andre tungt materiale. Politiske kuverter, der anvendes til forsikringspolicer, testamente, realkreditlån og andre juridiske papirer, kommer nogle gange med et fuldsynsvindue i ansigtet.

Kommercielle konvolutter

Bruges til business, direkte mail, personlig korrespondance og konvolutter i direkte mail-stil, indeholder denne stil standard # 10 konvolutten. Også kaldet business, standard eller embedsmænd, disse er åbne kuverter normalt med kommercielle stilflapper og diagonale sømme, selvom nogle størrelser kommer med sidesømme og firkantede eller spidse klapper. Monarken er en variant af # 7 ¾ konvolut men med spids flap. Vinduesversionen har en eller to vinduer, der tillader adresser til at vise gennem konvoluttens overflade. De bruges normalt til fakturaer eller fakturaerklæringer, lønsedler og kvitteringer.

Firkantede konvolutter

Med deres store firkantede flaps og sidesømmer er firkantede kuverter særprægede, men den ikke-standard størrelse og form kan øge porto omkostninger. Disse bruges primært med annonceringer, reklame- og specialkortskort eller andre mailinger, hvor afsenderen ønsker at henlede opmærksomheden på indholdet.

Specialiserede kuvert stilarter og størrelser er baseret på disse fælles stilarter.

Specialiserede kuvert stilarter og størrelser er baseret på almindelige kommercielle, katalog og hæfte stilarter.

• Clasp Envelopes
  • Clasp konvolutter er katalog stil-åben ende, center søm konstruktion-men metal lås med forstærket hul på den øverste klaff giver mulighed for flere åbninger og lukninger. De kan også have gummed flaps for ekstra sikker lukning.
• Mønter Konvolutter
  • En anden katalog stil kuvert, mønt konvolutter er små konvolutter bruges til at holde og gemme mønter, frimærker, små dele og andre små genstande. De er ikke-tilgængelige på grund af deres lille størrelse.
• Udvidelse / Accordion Envelopes
  • Gussets langs siderne og undertiden bunden tillader indsættelse af omfangsrige indhold til opbevaring eller mailing. Normalt lavet af meget tungt papir, kan de være åbne eller åbne konvolutter.
• Interoffice Konvolutter
  • Bruges til at distribuere korrespondance inden for et firma, kan interoffice-konvolutter være åbne eller åbne, have genlukkelige lukninger og bliver normalt boret med huller igennem, så modtageren nemt kan se, når alt indhold er fjernet.
• Remitteringskuverter
  • Anvendes til udsagn, ansøgninger, bankindskud og andre typer materiale, hvor modtageren sender noget tilbage til afsenderen, kommer remitteringsarketter typisk i kommercielle 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ og 9 størrelser, men med sidesøm og en ekstra stor flap, næsten lige så stor som kuvertkroppen, trykt med yderligere meddelelser, specialtilbud eller en kupon. Flappen kan omfatte en perforering.
• Billetkuverter
  • Bruges til film-, koncert- og teaterbilletter, er en standardbilletkuvert en lille 4,375 x 1,3125 tommer åben kuvert med diagonale sømme.
• Wallet Flap Envelopes
  • Tegnebogskuverter i flere kommercielle størrelser som # 10 og # 12 har diagonale sømme og en stor firkantede flap omkring halvdelen af ​​konvolutkroppen og ekstra tætningslim for ekstra styrke og sikkerhed. Disse er til postdokumenter, bankerklæringer og andet omfangsrige indhold.
• Airmail Konvolutter
  • US Airmail-konvolutter bruger let papir fra 13 til 16 pund og er fortrykt med blå og røde luftpostmærker rundt om kanterne. De kommer i et par standardstørrelser såsom # 10 kommerciel regulær og vindue.
• Førsteklasses konvolutter
  • US First Class Mail-konvolutter har en grøn diamantgrænse. Selvom det ikke kræves for første klasse mail, hjælper markeringerne med, at materialet modtager behandling i første klasse.
• Sikkerhedskonvolutter
  • Sikkerhedskuverter er trykt med en tonet eller mønsteret indvendig, hvilket gør det sværere at se indholdet gennem papiret. Mange standard kuvert stilarter såsom # 10, # 6 ¾ og remittance konvolutter er tilgængelige med sikkerhedsfarve.
• Polstret eller Bubble Konvolutter
  • Polstret konvolutter indeholder en polstret foring, såsom boble-wrap materiale. De hjælper med at beskytte små, skrøbelige genstande fra knusning.

Standard størrelse og brugerdefinerede konvolutter kommer i forskellige papirvægte med flere typer lukninger.

Standard størrelse og brugerdefinerede konvolutter kan have forskellige typer af lukninger og kan udskrives med mange forskellige papirvægte. Nogle kan bruge ikke-klæbende forseglinger.

• Tætningslim
  • Strimlen af ​​klæbemiddel langs kanten af ​​den åbne topflap bruges til at forsegle konvolutten. Nogle klæbestoffer kræver fugtning (f.eks. Med vand eller ved at slikke kanten) og andre typer kræver to tyggegummiflader, der presses sammen og forsegles uden fugt.Et klæbende klæbemiddel har en strimmel voksagtig papir, der dækker klæbemidlet, indtil konvolutten er klar til forsegling.
• Tilbage Gum
  • Dette er et stærkere klæbemiddel, der bruges til at forsegle konvoluttens side- og bundflaps under fremstillingen.
• Spænde
  • Nogle hæfte- og katalogkonvolutter har metal- eller plastfiksere med eller uden genfugerbare tyggegummi, der gør det muligt at åbne og lukke konvolutten flere gange.
• String-og-knap
  • Til gentagne åbninger og lukninger har nogle konvolutter en metal- eller papirknap med en streng, der vikler rundt om knappen for at holde den øverste klap lukket. Udvidelse af konvolutter kan have elastiske strenge, der strækker sig rundt om hele konvolutten for at imødekomme indholdets varierende størrelse og holde konvolutten lukket.
• Tamper-Evident Seal
  • Konvolutter med fortroligt eller følsomt indhold kan have en særlig forsegling, der angiver, om den er brudt. Et vindue på klappen afslører ordet "Åbnet", hvis klappen er åbnet og lukket igen, eller den øverste klappe kan indeholde en perforeret strimmel, der kun kan afskales en gang for at afsløre konvolutens indhold.

PapirvægtStandardkonvolutter og -størrelser bruger specifikke papirvægte, selvom en designer kan anmode om brugerdefinerede papirvalg. US Air Mail-konvolutter bruger et lettere 13 til 16 pund papir for at holde omkostningerne ved oversøiske posteringer lavere. Nogle typer af lås eller opbevaringshylster, der håndteres meget, som f.eks. På kontorer, kan bruge tyngre 32 lb. til 40 lb. papir. Et papir på 20 lb til 28 lb er typisk for de fleste kommercielle, baronske og A-stil-konvolutter.