CrashPlan for Small Business: En komplet tur

01 af 13

Backup-fanen

Dette er fanen "Backup" i CrashPlan PRO-softwaren. Dette er den første skærm, du ser, når du åbner CrashPlan.

Her kan du se de forskellige backup "Destinationer" herunder CrashPlan PRO Online (deres online backup service kaldet CrashPlan for Small Business), som jeg bruger, så godt som muligt Folder destinationer (ikke vist her, men vi vil se på det nedenfor).

Næste afsnit, kaldet "Filer", viser de drev, mapper og / eller filer, der er valgt til sikkerhedskopiering. Alle drev eller mapper, der er angivet, viser antallet af filer, der er inkluderet i, og alle indgange viser en gennemsnitlig total størrelse. Du kan se i alt nederst på listen, hvis du har flere backupkilder.

Det Lave om… knappen åbner Skift filvalg skærm hvor du vælger hvilke data der skal sikkerhedskopieres. Se næste skærmbillede for mere om det.

02 af 13

Skift filvalgsskærm

Dette er skærmbilledet "Skift filvalg" i CrashPlan. Dette er den skærm, der vises efter at have klikket på Lave om… knappen på hoved "Backup" fanen.

Her finder du en standardbogbog over dine harddiske og andre lagerenheder (f.eks. Flashdrev eller andet USB-tilsluttet lager), som du kan vælge at have sikkerhedskopieret til de destinationer du har valgt.

Bemærk: Mapped drev kan ikke sikkerhedskopieres fra medmindre du installerer CrashPlan for hver enkelt bruger på computeren, der skal gøre det. Du kan læse mere om hvorfor på CrashPlan's websted her.

Du kan løbende grave ned gennem dine drev og mapper og vælge individuelle filer, der skal sikkerhedskopieres, hvis du ønsker det. En mappe eller et drev kan enten have et afkrydsningsfelt, der angiver det alle andre mapper og filer indenfor er inkluderet eller et solidt sort udvalg, der angiver, at nogle af mapperne og / eller filerne er inde ikke inkluderet.

Klikker på Vis skjulte filer afkrydsningsfeltet vil bare gøre det, så de skjulte filer kan vælges eller vælges i listen ovenfor.

Det Afbestille knappen lukker skærmbilledet "Skift filvalg" uden at gemme dine ændringer. Det Gemme knappen lukker dette vindue og anvender de ændringer, du har lavet.

03 af 13

Gendan tab

Dette er fanen "Gendan" i CrashPlan. Hvis det ikke er tydeligt ved navnet, kan du vælge data, der skal gendannes fra en tidligere backup.

Drevene, mapperne og / eller de filer, der er anført her, bør duplikere de valg, der er foretaget på skærmbilledet "Skift filvalg", der er omtalt i det foregående trin ovenfor. Dette er ret ligetil, da jeg kun har en enkelt backup destination (CrashPlan PRO Online), som er angivet øverst på denne skærm. Hvis du har mere end en backup destination, har du en drop-down boks med valg.

Du kan også bemærke søgefeltet, hvilket gør det nemt at finde en enkelt fil begravet dybt i flere mapper. Ellers kan du bore ned gennem drev og mapper, indtil du finder det, du vil have.

En eller flere drev, filer og mapper kan vælges til gendannelse. Enhver kombination vil fungere.

Det Vis skjulte filer afkrydsningsfeltet vil vise alle de skjulte filer, du har sikkerhedskopieret, så de også kan vælges til gendannelse. Det Vis slettede filer afkrydsningsfeltet vil vise filer, der for øjeblikket er slettet på din computer, men er åbenbart tilgængelige for gendannelse.

Nede på bunden af ​​skærmen vil du se en "Gendan den seneste version med de nuværende tilladelser til Desktop og omdøbe eksisterende filer." besked med seneste , nuværende tilladelser , Desktop , og omdøbe klikbart:

• Det seneste link åbner et dato / tid vindue hvor du kan vælge den version af de data, du vil gendanne, baseret på en dato og klokkeslæt. Dette er filversionsfunktionen i CrashPlan.
• Det nuværende tilladelser link ændringer til originale tilladelser når du klikker, så du kan beholde tilladelserne for de aktuelle data på din computer, når gendannelsen er færdig, eller for at gendanne indholdet med de tilladelser, det havde, da det blev sikkerhedskopieret.
• Det Desktop link cykler igennem oprindelige placering og en mappe (desktop) som det er klikket, giver dig yderligere muligheder for at gendanne dataene direkte tilbage til, hvor det blev sikkerhedskopieret fra eller til en bestemt mappe, du angiver.
• Det omdøbe link ændringer til overwite når du klikker Omdøbning er normalt en bedre ide end overskrivning, især hvis du planlægger at gendanne tilbage til den oprindelige placering, som måske eller måske ikke har nogle af disse data der stadig.

Endelig, når du har valgt de data, du gerne vil gendanne, har du valgt den version og tilladelser for de ønskede data, og hvis du har valgt et gendannelsesmål, skal du klikke på Gendan knap.

CrashPlan vil vise en Gendan Status afsnit nederst i vinduet og du kan se en Gendan Pending beskeden vises. Hvor lang tid CrashPlan tager for at forberede dine data til gendannelse afhænger af en række faktorer, men primært har det at gøre med mængden af ​​data, du vælger at gendanne. Et par filer skal kun tage et par sekunder, et helt drev meget længere.

Når gendannelsen er færdig, vil du se en besked som "Gendannet til skrivebordet på tid …" eller en anden formulering afhængigt af de gendannelsesvalg, du har lavet.

04 af 13

Skærmbilledet Generelle indstillinger

Der er flere afsnit på fanen "Indstillinger" i CrashPlan, hvoraf den første er "General".

Du finder masser af ret selvforklarende muligheder på denne side, herunder navnet på din computer, som du vil have det identificeret til CrashPlan, om du vil starte programmet, når computeren starter, og sprogindstillinger.

Standardværdierne for CPU-brugen er nok fint, medmindre du opdager, at sikkerhedskopieringen sænker computeren, når du bruger den. Hvis ja, juster det Når brugeren er til stede, skal du bruge op til: procentdel ned lidt.

Afsnittet "Sikkerhedsstatus og advarsler" nær bunden af ​​vinduet fortjener også en vis opmærksomhed her:

Jeg anbefaler stærkt dig, at du opretter backupstatusmeddelelser i form af e-mail-underretninger. Personligt har jeg opsætning af e-mail alarmer for at sende mig en ugentlig statusrapport, når tingene sikkerhedskopieres som de skal. Jeg får en advarselsemail, hvis der ikke har været en backup i en dag, og en kritisk email, hvis ikke for to.

Jeg finder den ugentlige email trøstende. Det er som CrashPlan fortæller mig "hej, jeg gør stadig mit job." Det er ikke irriterende i det mindste. Selvfølgelig er advarslen og kritiske e-mails noget, jeg vil have så hurtigt som muligt, så jeg kan reagere på problemet. Hvilken god er et automatisk backup-system, når det ikke understøtter noget?

05 af 13

Backup Settings Screen

Dette afsnit på fanen "Indstillinger" i CrashPlan hedder "Backup" og er sandsynligvis en, du bestemmer dig for at foretage ændringer afhængigt af, hvordan CrashPlan skal fungere.

Den første mulighed, Backup kører: , kan indstilles til Altid eller Mellem angivne tider . Jeg anbefaler at vælge Altid medmindre du ved for en kendsgerning, at der er en tidsramme hver dag eller på visse dage, hvor du ikke vil have en sikkerhedskopiering.

Bemærk: Det Altid valgmulighed betyder ikke, at der løbende vil være data backup, det betyder bare, at softwaren kan være operationel til enhver tid. Backup frekvens er konfigureret lidt senere på denne skærm, som jeg detaljer i næste trin i denne tur.

Næste er Bekræft valg hver: . Dette er hvor ofte CrashPlan scanner dine valgte drev, filer og / eller mapper til ændringer. Som du kan se, har jeg min indstilling i 1 dag. Baseret på, hvordan jeg bruger min computer, syntes det som en rimelig tid at se, om noget jeg arbejder på, har ændret sig og tag det til backup.

Det Filnavn eksklusioner: sektion giver dig mulighed for automatisk at springe over filer eller mapper, der slutter på en bestemt måde (f.eks. mp3, -old osv.), selvom disse data teknisk set er inkluderet i dit backupvalg.

Avancerede indstillinger tillader nogle finere kontrol med data de-duplikering, komprimering, kryptering og et par andre ting.

Hvis du har grupper af mapper eller filer, som du vil bruge forskellige indstillinger med, skal du klikke på Aktiver ved siden af Backup sæt og konfigurer det. De fleste hjemmebrugere vil sandsynligvis ikke skulle bruge dette.

Jeg hoppede over Frekvens og versioner af god grund: den har brug for sin egen sektion. Se næste trin i turen for mere om det.

06 af 13

Skærmbilledet Backup Frekvens og Versionsindstillinger

Dette er skærmbilledet "Backup Frequency and Versioning Settings", en del af CrashPlan Backup-indstillingerne på fanen "Settings".

Bemærk: Denne skærm kan se anderledes ud, afhængigt af om du bruger CrashPlan for Small Business-tjenesten, den online backup-tjeneste, der fungerer sammen med CrashPlan-softwaren. Min diskussion nedenfor forudsætter at du gør det.

Backup Frekvens er, hvor ofte CrashPlan sikkerhedskopierer. Dine muligheder spænder fra hver dag, op til hvert minut.

Yderligere versioner at holde fra angiver, hvilke versioner, du vil have CrashPlan-servere (eller hvilken anden backup destination du har valgt) for at holde, baseret på forskellige tidsperioder. Denne funktion kaldes filversionering.

Et eksempel, der er baseret på min personlige CrashPlan-opsætning, som du kan se på skærmbilledet ovenfor, bør hjælpe med at forklare denne proces:

Jeg har CrashPlan backup til deres servere hver time Ny version . For ugen før i dag Sidste uge , Vil jeg gerne have, at hver af de to-timers backups er tilgængelige for mig at gendanne.

Mit gæt er, at jeg sandsynligvis ikke har brug for adgang til down-to-the-hour versioner af noget mere end 90 dage før sidste uge Sidste 90 dage så kun en version pr. dag for den pågældende periode er nok fint. Jeg har nok brug for endnu mindre specifik adgang for året før de sidste tre måneder Sidste år så jeg vil gerne have CrashPlan til at slette alt, men en backup per uge.

Endelig i mange år forud for denne sidste Tidligere år , en backup pr. måned skal være fint.

Vigtig: Du behøver ikke at være så tilgivende som jeg er hos CrashPlan's servere. Hvis du kan lide, kan du glide alt fra Sidste uge selv op igennem Tidligere år op til hvilken tid du har Backup Frekvens indstillet til. Så du kunne i teorien have CrashPlan backup hvert eneste minut, og holde hver af disse minut for minut versioner for evigt.

Det Fjern slettede filer indstilling er bare det: det angiver, hvor ofte du vil have filer, du sletter, for at blive bevaret i din backup destination. Siden du ved et uheld sletter en fil, som du kun meget senere forstår, du har brug for, er en vigtig årsag til at have et backup-system på plads, sætter jeg mig til aldrig .

Endelig standarder knappen returnerer alle indstillinger til CrashPlan's standardindstillinger, Afbestille knappen lukker dette vindue uden at foretage ændringer, og Okay knappen gemmer uanset de ændringer, du har lavet.

07 af 13

Skærmbilledet Kontoindstillinger

Dette er hvad "Konto" sektionen på fanen "Indstillinger" ligner i CrashPlan.

Personlig information er ret klart. Det Skift kodeord.. knappen hopper dig til sektionen "Sikkerhed", som du kan se på næste trin på turen.

Det Administrer konto link sender dig til CrashPlan's hjemmeside, hvor du kan administrere din konto hos dem.

Du vil se Licens oplysninger, hvis du har købt CrashPlan for Small Business.

Endelig vil du i bunden se versionsnummeret på CrashPlan-softwaren, du kører i øjeblikket, samt et nummer, der genereres af CrashPlan, for at identificere din computer entydigt.

Bemærk: Jeg har fjernet min udløbsdato, produktnøgle, e-mail-adresse og computeridentifikationsnummer fra skærmbilledet ovenfor for min privatlivets konto.

08 af 13

Skærmbilledet Sikkerhedsindstillinger

Afsnittet "Sikkerhed" i fanen "Indstillinger" i CrashPlan omhandler netop det.

Afkrydsningsfeltet øverst på skærmen giver dig mulighed for at kræve et kodeord for at åbne CrashPlan, som du har angivet i felterne direkte nedenfor, inde i Konto kodeord areal.

Det Arkiver kryptering område kan du vælge mellem forskellige krypteringsniveauer for dine sikkerhedskopierede data.

Vigtig: Vær venlig at vide, at hvis du vælger Arkiv nøgleadgangskode eller den Brugerdefineret nøgle option, som kræver, at du angiver enten en adgangskode eller en brugerdefineret 448-bit nøgle, skal du huske den angivne information i tilfælde af en gendannelse. Der er ingen mulighed for at nulstille enten hvis glemt. Det Standard option har mindst risiko, fordi der ikke er noget at huske … og er rigeligt sikker for de fleste mennesker.

09 af 13

Skærmbilledet Netværksindstillinger

Netværksrelaterede indstillinger i CrashPlan findes i afsnittet "Netværk" på fanen "Indstillinger".

Det Intern adresse viser din private IP-adresse, mens Ekstern adresse (min er sløret ud ovenfor for privatlivets fred) viser din offentlige IP-adresse. Disse IP-adresser kan ikke ændres her, CrashPlan rapporterer dem blot til dig.

Klik på knappen Opdage knappen for at tvinge CrashPlan til at teste din netværksforbindelse. Dette ville være nyttigt, hvis du for nylig har mistet din forbindelse og genoprettet den, men CrashPlan genkender det ikke.

Det Konfigurer … knapper ved siden af Netværksgrænseflader og Trådløse netværk bruges til at aktivere eller deaktivere CrashPlan-adgang til bestemte netværksinterfaces eller trådløse netværk. Du skal normalt ikke bekymre dig om at foretage ændringer her.

Muligvis aktiver en proxy med Proxy aktiveret og Proxy PAC URL indstillinger, så alle dine sikkerhedskopier er filtreret via en proxyserver.

Hvis du opdager, at sikkerhedskopier til CrashPlan-servere har en for høj båndbredde, når du bruger din computer, kan du løse problemet ved at vælge en begrænsningshastighed i Begræns afsendelsesfrekvensen når den er til stede drop-down boks.

Det Begræns afsenderhastighed når væk til henviser til, hvornår din computer er inaktiv. Det kan nok forblive hos Ingen medmindre det siver din netværksbåndbredde til det punkt, at andre enheder på dit netværk ikke kan fungere effektivt, da dine sikkerhedskopier kører.

Det buffer størrelse og TCP pakke QoS indstillinger bør kun justeres, hvis du er bekendt med de begreber, der er involveret i styring af din netværkstrafik.

10 af 13

Fanebladet Historik

Fanen "Historie" i CrashPlan er en detaljeret liste over, hvad CrashPlan gør i øjeblikket.

Dette er nyttigt, hvis du ikke er helt sikker på, hvad CrashPlan er inde til, eller hvis der var et problem, og du vil gerne undersøge, hvad der kunne være gået galt.

Alle poster har en dato og klokkeslæt, hvilket gør det ret nemt at finde ud af, hvad du leder efter.

11 af 13

Folders Destinations Tab

Afsnittet "Mapper" på fanen "Destinationer" i CrashPlan er, hvor du konfigurerer sikkerhedskopier til steder, der er knyttet til din egen computer, som en anden harddisk, tilsluttet USB-lagerenhed osv. Du kan også sikkerhedskopiere til en delt mappe på dit netværk .

I Tilgængelige mapper boks vil blive opført alle mapper, du har valgt som backup destinationer. Du kan tilføje flere med Vælg… knappen og slet valgte mapper med Slet … knap.

Bemærk:Jeg har springet over "Oversigt" af fanen "Destinations", fordi der ikke er meget at diskutere. Den indeholder kun genveje til mapper og sky, der begge tales om i disse sidste flere trin i dette CrashPlan-gennemløb.

12 af 13

Fanen Skærmdestinationer

Det sidste afsnit i fanen "Destinations" i CrashPlan hedder "Cloud" og indeholder oplysninger om din backup til CrashPlan PRO Online, det venlige navn, der er givet til CrashPlan's servere.

Du kan kun se oplysninger her, hvis du har abonneret på CrashPlan for Small Business, den online backup service, der tilbydes i forbindelse med det gratis CrashPlan softwareprogram. Se vores anmeldelse af CrashPlan for Small Business for mere information.

Under Backup Destination: CrashPlan PRO Online Du får vist den aktuelle backup-fremgang eller status, din kvote på CrashPlan-servere, det aktuelle rum, du besætter, og forbindelsesstatus.

13 af 13

Tilmeld dig CrashPlan

CrashPlan er uden tvivl en af ​​mine foretrukne cloud backup-tjenester. Før Backblaze kom sammen, var CrashPlan min top anbefaling. Det er stadig, hvis du har brug for ubegrænset filversionering, en af ​​CrashPlan's dræbtefunktioner.

Tilmeld dig CrashPlan for Small Business

Husk at læse vores fulde gennemgang af CrashPlan for Small Business, komplet med de funktioner, de tilbyder, opdaterede prisoplysninger og meget mere om, hvad jeg kan lide (og ikke) om deres backupplaner.

Her er nogle ekstra cloud backup ressourcer, du måske kan lide:

• Online Backup Companies: Vurderet & Anmeldt
• Ubegrænset Cloud Backup Planer
• Gratis Cloud Backup Planer
• Business Online Backup Services
• Online Backup Services Sammenlignet Chart
• Online Backup FAQ

Har du stadig spørgsmål om online backup eller CrashPlan? Sådan får du fat i mig.