Din Windows-konto er beskyttet med en adgangskode, og da dine PST-filer - hvor Outlook holder al e-mail, kontakter og kalenderdata - er i din Windows-konto, er de også beskyttet med adgangskode.
Hvad med arkiv PST-filer, du måske har flyver rundt om? Hvad hvis du vil give nogle mennesker adgang til dem - eller dele af din Outlook?
Outlook, ganske bekvemt, lader dig tildele en adgangskode til en individuel PST-fil.
Beskyt Adgang til en Outlook PST-fil med et kodeord
For at tilføje adgangskodebeskyttelse til en PST-fil i Outlook:
- Sørg for, at mappepanelet er synligt i Outlook:
- Åbn UDSIGT bånd i Post udsigt.
- Vælg Folderrude | Normal i Layout afsnit.
- Klik på højre museknap på roden af PST-filen, du vil beskytte med et kodeord.
- Vælg Data filegenskaber … fra den menu, der vises.
- Klik Fremskreden… .
- Klik nu Skift kodeord… .
- Hvis der allerede er angivet en adgangskode til PST-filen:
- Indtast den eksisterende adgangskode under Gammelt kodeord: .
- Indtast det kodeord, du vil bruge til PST-filen under Nyt kodeord .
- Indtast adgangskoden igen under Verificere .
- Du kan fjerne et kodeord ved at forlade begge dele Nyt kodeord: og Verificere .
- For at undgå at skrive adgangskoden hver gang du åbner Outlook:
- Sørge for at Gem dette kodeord i din adgangskode liste er kontrolleret.
- Bemærk, at PST-filen ikke vil blive beskyttet inde i Outlook; folk der kan åbne Outlook kan også åbne PST-filen.
- Klik Okay .
- Klik Okay igen.
- Klik nu Okay en gang til.
Beskyt adgang til en PST-fil i Outlook 2003 og Outlook 2007
Sådan beskytter du en PST-fil med et kodeord i Outlook 2003 og Outlook 2007:
- Vælg Go | Mappeliste fra menuen.
- Klik på rodelementet i den ønskede PST-fil med højre museknap.
- Hvis du kun vil beskytte visse e-mailmapper med et kodeord, kan du flytte dem til en nyoprettet PST-fil og tildele kun et kodeord til den pågældende fil.
- Vælg Egenskaber til … fra menuen.
- Klik Fremskreden… .
- Klik nu Skift kodeord… .
- Indtast det ønskede kodeord under begge Nyt kodeord: og Bekræft adgangskode: .
- Hvis der allerede er angivet en adgangskode til PST-filen, skal du indtaste den pågældende sætning under Gammelt kodeord: .
- Hvis du tildeler en adgangskode til en tidligere ubeskyttet PST-fil, skal du forlade Gammelt kodeord: felt tomt.
- For at fjerne adgangskoden fra en PST-fil skal du indtaste den under Gammelt kodeord: og forlade begge dele Nyt kodeord: og Bekræft adgangskode: blank.
- Klik Okay .
- Klik Okay igen.
- Klik nu Afbestille .
Fjern adgangskodebeskyttelse fra en PST-fil
Sådan fjerner du adgangskoden fra en PST-fil på Outlook:
- Sørg for at du kan se Outlooks mappepanel:
- Åbn UDSIGT bånd.
- Vælg Folderrude | Normal i Layout afsnit.
- Klik på højre museknap på roten til den datafil, du vil åbne uden adgangskode i fremtiden.
- Vælg Data filegenskaber … fra den menu, der vises.
- Klik Fremskreden… .
- Klik nu Skift kodeord… .
- Indtast PST-filens aktuelle adgangskode under Gammelt kodeord .
- Sørg for, at både Nyt kodeord: og Verificere felter er tomme.
- Klik Okay .
- Klik Okay igen.
- Klik Okay en gang til.
Fjern adgangskodebeskyttelse fra en PST-fil
Sådan sletter du adgangskoden til en PST-fil i Outlook 2003 og 2007:
- Vælg Go | Mappeliste fra menuen i Outlook.
- Klik på den højre museknap på roden af PST-filen, hvorfra du vil fjerne adgangskodebeskyttelse.
- Vælg Ejendomme… fra den menu, der vises.
- Klik Fremskreden… .
- Klik Skift kodeord… nu.
- Indtast den aktuelle adgangskode under Gammelt kodeord .
- Sørge for at Nyt kodeord: er tom.
- Sørge for at Bekræft adgangskode: er også tom.
- Klik Okay .
- Igen skal du klikke på Okay .
- Klik Okay .
