Lær at fjerne ekstra rum fra Excel ved hjælp af TRIM

Dette er en rigtig dårlig sætning.

Brug af TRIM-funktionen

For at fjerne ekstra mellemrum med TRIM-funktionen, følg denne procedure:

1. Klik på celle A6 for at gøre det til den aktive celle - det er her, hvor funktionen skal gå
2. Type = TRIM (A4)
3. Trykke Gå ind
4. Teksten fra A4 med ekstra mellemrum vises i A6, men med alle de ekstra pladser fjernet.

Problemet på dette tidspunkt er, at både A4 og A6 findes i arket, når du kun vil have den rene tekst (i A6) for at erstatte den rodet tekst (i A4).

At udskifte indholdet fra A6 til A4 er nemt at opnå:

1. Højreklik på A6.
2. Vælg Kopi
3. Højreklik på A4.
4. Vælg Indsæt særlige
5. Vælg Værdier og klik derefter på Okay.
6. Slet teksten fra A6.

Nu eksisterer kun den rene tekst uden mellemrum på arket.

Hvis du bruger Excel Online, se bort fra trin 4 og 5 ovenfor. I stedet skal du klikke på pil ned under sæt ind på hjemmebåndet og vælg derefter Indsæt værdier.

Fjernelse af ekstra rum fra en hel kolonne

Fremgangsmåden ovenfor fungerer godt, hvis du kun rengør mellemrum fra en celle, men hvad hvis du vil fjerne mellemrum fra en hel kolonne?

Proceduren for håndtering af en kolonne er ikke den, der adskiller sig fra at behandle en celle. I dette eksempel starter kolonnen med for mange mellemrum med A2.

1. Opret en ny tom kolonne ud for den kolonne, du vil fjerne mellemrum fra (i dette eksempel starter denne nye kolonne med B2).
2. Klik på den øverste tomme celle i din nye kolonne (B2).
3. Type = TRIM (B2) og tryk på Gå ind.
4. Hold nede i Flytte nøglen og svæv musen i bunden af ​​celle B2, indtil markøren skifter til to vandrette linjer med en pil over og under dem. (Denne funktion er ikke tilgængelig i Excel Online, du skal bruge Fill Handle til at kopiere formlen.)
5. Dobbeltklik højre museknap for at fylde hele kolonnen automatisk

Nu har du kolonne A med de ekstra mellemrum og kolonne B med samme tekst ryddet op.

Udfør samme kopi og indsæt (kun værdier) i det foregående trin, men kopier og indsæt hele kolonnerne i stedet for kun individuelle celler.

Endelig højreklik på toppen af ​​kolonne B for at markere hele søjlen og slette den, skifte alle andre celler på regnearket til venstre.

Brug af Søg og Udskift genvejstast

Hvis teksten i din kolonne har ekstra mellemrum i teksten, ikke lige før eller lige efter, kan du hurtigt rense den tekst ved hjælp af Excels søge- og udskiftningsfunktion.

1. Vælg hele kolonnen, du vil rense
2. Tryk på CTRL-H genvej til at åbne Excels Søg og Udskift vindue
3. I Find hvad felt, skriv to mellemrum
4. I Erstat med felt, skriv et rum
5. Fortsæt med at trykke på Udskift alle knappen, indtil alle ekstra rum er væk

Fordelen ved at bruge denne fremgangsmåde er, at du ikke behøver at gå igennem hele kopierings- og indsættelsesproceduren, som du har brug for med TRIM-funktionen.

Metoden du bruger til at fjerne ekstra mellemrum i Excel afhænger af, hvad dine originale data ligner, og hvor mellemrummet er.

Under alle omstændigheder skal en af ​​disse to metoder fungere godt for at hjælpe dig med at rydde op i den rodet tekst i dit regneark.