Fast Save-funktionen i tekstbehandlingssoftware som Microsoft Word er praktisk, fordi det kan forkorte den tid, du bruger, og venter på dit system for at gemme dit arbejde. Dette kan ikke være meget bekymret for mindre dokumenter, men hvis du arbejder med specielt store dokumenter, kan filbesparelsesprocessen være lang. På trods af fordelene ved hurtige lagringstider kan den måde, hvorpå funktionen fungerer, muligvis give adgang til følsomme oplysninger indeholdt i dit dokument uden at du selv forstår det.
Hvor hurtigt gemmer Works
Når Fast Save er aktiveret, involverer handlingen om at gemme en fil ikke hele din fil, når du klikker på knappen Gem på værktøjslinjen, eller når du trykker på CTRL + S genvejstast. I stedet tilføjer det kun ændringer, du har foretaget til originaldokumentet. På den måde reduceres mængden af oplysninger, der gemmes med hver gemme kommando, betydeligt.
Hvorfor er dette en vigtig overvejelse for dokumentsikkerhed? Fordi alt du lægger i dokumentet, herunder kommentarer og oplysninger, du måske har troet, du har slettet, er stadig tilgængelig for alle, der har en kopi af dokumentet og viden om, hvordan man kommer til disse oplysninger.
Andre ulemper til hurtig besparelse
Selvom de fleste brugere sandsynligvis ikke støder på problemer med Fast Save, er det værd at bemærke andre mulige problemer, som funktionen kan præsentere:
- En Fast Save-fil kan være mere modtagelig for korruption på grund af den større kompleksitet af filbesparelsesprocessen.
- Word-processorer fra andre producenter, som normalt kan åbne din Microsoft Word-filtype, kan støde på problemer med at åbne en Hurtig Gem-fil.
- Filstørrelsen på Hurtig Gem fil er større og optager mere plads.
- Software, der er designet til at supplere eller hjælpe din tekstbehandlingssoftware, f.eks. Dokumentstyringssystemer eller stave- og grammatikchecksoftware, kan komme i konflikt med filen Fast Save.
Sådan deaktiveres hurtig gemme
Denne viden kan lyde som noget kun en retsmedicinsk specialist kan have, men det er ikke så kompliceret, som du måske tror. mest tekstredigeringssoftware kan afsløre historien om ændringer i et dokument.
For at være på den sikre side kan du slå funktionen Fast Save fra ved at følge disse enkle trin:
- Klik på Værktøj i topmenuen.
- Vælg Muligheder fra menulinjen.
- Klik på Gemme fane.
- Under afsnittet Gem indstillinger fjerner du afkrydsningsfeltet ud for Tillad hurtig sparer.
- Klik Okay.
Du kan bruge lidt ekstra tid på at vente på, at dine dokumenter kan gemmes, men det kan give dig en ekstra smule sikkerhed mod uheld ved at udsætte private data.
