I Microsoft Office er dokumenter baseret på et basisdesign kaldet Normal skabelon.
Mange brugere ændrer eller ændrer aldrig denne normale skabelon, men foretrækker at ændre indstillingerne og standard for hvert nyt dokument i stedet. Det kan også være lidt skræmmende at ændre skabelonen, alle nye dokumenter vil blive baseret på, men du kan lære det grundlæggende ret hurtigt.
Mange brugere finder dette niveau af tilpasning meget empowering. Det kan hjælpe dig med at undgå gentagne formatering og desktop publishing i fremtiden, fordi hvert dokument afspejler dine præferencer som gemt i den normale skabelon.
Sådan tilpasses den normale skabelon i Microsoft Office
-
Åbn Microsoft Word. Hvis du ikke har det eller vil tjekke en ny version, bør du læse denne artikel om, hvordan du installerer eller opdaterer til Microsoft Office 2016 først. Eller tjek cloud-indstillingen: Office 365 Planer.
-
Vælg Fil - Åbn - Typefiler - Dokumentskabeloner.Det kan være nødvendigt at søge i dit system, hvis skabelonen ikke vises her. For eksempel kan du prøve WindowsC: Users brugernavn AppData Roaming Microsoft Skabeloner eller en lignende vej. Når du følger en sti, skal du huske at du bare begynder med din Windows Start-knap, og klik derefter på hver filplacering mellem parenteserne i rækkefølge. Eller Søg efter et sted senere i stien lige fra Windows-søgefeltet, f.eks. "Roaming". Dette kan spare dig et par trin!
-
Derefter vælges alternativet "Normal.dot" eller "Normal.dotm".
-
Åbn filen. Dobbeltkryd titellinjen på dokumentet i øverste center. Hvis den ikke indeholder ".dot" eller ".dotm" -udvidelsen, har du ikke fundet den normale skabelon og skal starte igen eller kontakte Microsoft for support.
-
Gør din formatering ændringer i grænsefladen, på samme måde som i et Word-dokument, idet du husker at du kun skal anvende de indstillinger, du vil have som standard for hvert fremtidigt Word-dokument. Du kan indstille tekstpræferencer, standardstandarder, side baggrunde, overskrifter og sidefødder, tabelformater og meget mere. Du kan måske se her for ideer.
-
Du skal kunne indstille næsten alt fra Word-menuen, men jeg foreslår at holde det enkelt. Husk, at du måske har brug for mindre for fremtidige projekter, og at fortryde alt, hvad formatering kan være mere problemer end det er værd!
-
Når du er færdig, klik på Gemme.
-
Test det ud! Luk Word, og genåb det derefter. Vælg Ny. Denne gang skal filen have en ".doc" eller ".docx" udvidelse. Når du begynder dette nye dokument, afspejles dine præferencer? Hvis ikke, skal du muligvis forsøge igen eller nå ud til Microsoft Support for yderligere fejlfinding eller rådgivning.
Tips
- Alternativt kan du lave en masse præferencer standard uden at forstyrre den normale skabelon. Højreklik på Normal Style i File menuen for båndet for at gøre din skrifttype, afsnit og andre ændringer i Rediger stil skærm. Dette ændrer stilen til det pågældende dokument, medmindre du klikker på Ansøg på alle dokumenter nederst i dialogboksen. Dette begrænser dine værktøjsindstillinger, men det kan være godt, hvis du er bekymret for skriftlige og mellemrumsproblemer.
- Selv om det bliver en renere oplevelse, hvis du får det rigtigt første gang, er det ikke verdens ende, hvis Normal.dot-filen bliver ødelagt. Det betyder bare, at du skal begynde med nogle, hvis ikke alle tidligere tilpasninger, hvilket kan være en smerte. Fortsæt med forsigtighed i tidenes interesse. Hvis dette sker, skal du genstarte programmet og køre kommandoen, der gør det oprindelige Normal.dot tilgængeligt igen. Se venligst specifikke instruktioner fra Microsoft Support.
