Som redskaber til at køre en lille virksomhed bliver enklere og mere overkommelige, ser frilansere og produktionsselskaber på deres arbejdsflowværktøjer for at strømline deres klientinteraktioner. I de seneste måneder har vi kigget på en række revisions- og godkendelsesværktøjer til videoproffs, og da dette rum fortsætter med at varme op, er det vigtigt at holde øje med nøgleaktørerne i rummet. Vi har kigget på Wipster tidligere og nævnt frame.io, men vi skal nu se på den mest etablerede af alle video samarbejdsværktøjer: Arc 9.
Før du dyker ind i produktet, hvad er nogle vigtige grunde til at overveje denne slags værktøj?
Nå, der er masser. Som nogen af jer, der nogensinde har lavet en video, for nogen andre ved, om du har gjort det professionelt eller som hjemmevideoproducent, er mediet subjektivt. Alle har en anden ide om, hvordan de gerne vil se et slutprodukt. Måske skal et logo være større, måske skal et nærbillede ikke være på skærmen ret så længe. Uanset hvad ændringerne er, kan disse ændringer være en udfordring. Simpelthen at sige "closeup på Judy er for lang" må ikke skære sennep. Hvis en bestemt video er et interview, kan der være halvtreds closeups på Judy. En overflod af meget specifikke oplysninger skal formidles, og der skal etableres en fremadrettet dialog.
Heldigvis er det præcis, hvor nutidens gennemgangs- og godkendelsesværktøjer skinner.
Mens vi ikke har Arc 9 i vores egen arbejdsgang endnu, var vi heldige nok til at indhente Arc 9 CEO og grundlægger, Melissa Davies-Barnett.
Hvad er et anmeldelse og godkendelsesværktøj?
Melissa Davies-Barnett: Vi mener, at revisions- og godkendelsesprocessen er centralt for den kreative proces. Og det er denne proces, der inspirerede udviklingen af software applikationer til at håndtere processen.
Traditionelt blev feedback og godkendelser af projekter samlet via e-mail, screening og lokationsbaseret møde. Dette er dyrt, rodet, fejlagtigt og generelt meget svært at håndtere. Der er simpelthen for mange detaljer kritiske for et projekts succes. Du har brug for en central, integreret platform for at få det hele gjort!
Med Arc 9 platformen er vores gennemgangs- og godkendelsesværktøjer - centralt i processen - blot en af de mange attributter, vi bidrager til den kreative projektstyringsproces. I Arc 9 styres og organiseres gennemgangs- og godkendelsesprocessen, og det kreative indhold bliver lærredet til tilbagemelding. Og for at gøre tingene endnu nemmere understøtter vi alle medietyper, så holdene behøver ikke at bekymre sig om, hvor indholdet kommer fra eller hvad format det er. Det hele virker bare, så du kan komme på arbejde.
Med Arc 9 kan du annotere direkte på alle rammer i en video, på stillbilleder og designfiler med tegningsværktøjer, figurer og tekst. Du kan slippe en pin og kommentere en detaljer og lave globale kommentarer.
Arc 9-funktionssættet indeholder også ledelsesværktøjer til at filtrere hver persons kommentarer. Kunderne er integreret privat i vores private kundeportal, som er designet til at fokusere deres feedback og give dit interne team mulighed for at kommunikere med hinanden om detaljer.
Arc 9 vurderinger er grupperet og gevindskåret med visuelle renders, og der er et robust sæt af værktøjer til at organisere, eksportere og administrere gennemgangsprocessen af alle aktiver i et projekt, der er bundet til din leveringsplan.
ADC: Er værktøjer som Arc 9 bare til store studier eller bør videoproffs på alle niveauer bruge en platform for samarbejde?
MDB: Arc 9 blev udviklet for at hjælpe hold i alle størrelser lykkes. Hvis du arbejder på et projekt, og der er mere end en person involveret, har du brug for Arc 9.
Arc 9 er en applikation, der hjælper holdene med at administrere, samarbejde og præsentere kreativt indhold. I vores erfaring har vi fundet ud af, at alle hold er mere produktive, når de har alle de værktøjer, de er afhængige af tilgængelige i en arbejdsgang.
Arc 9 integrerer med mange applikationer for at skabe en kreativ platform, der kan tilpasses af brugeren med endeløse værktøjer og tilslutningsmuligheder.
I Arc 9 forstår vi, at videoprojekter involverer kreativt indhold, der ikke kun er video. Processen starter normalt med en design brief, storyboards, instruktør behandlinger - disse er alle en del af processen, og teams har brug for evnen til at samarbejde om disse filer også. Derudover omfatter projekter aktiver, der anvendes i alle forskellige medier. Så for at gøre tingene enkle besluttede vi at støtte alle medietyper. Det gør livet så meget lettere for kreative hold!
ADC: Hvordan integrerer Arc 9 med populære redigeringsplatforme?
MDB: Arc 9 integreres med Avid, Final Cut Pro X og Adobe Premiere Pro, hvilket betyder at holdet straks kan eksportere revisions- og godkendelsesstrømmen direkte til redigeringsfeltet, hvor en redaktør simpelthen kan slippe det ind i deres tidslinje og se det i sammenhæng med deres skære. Dette er en enorm tidsbesparende.
Arc 9 styrer også versioner, der giver dig mulighed for at sammenligne ubegrænsede nedskæringer, side om side og synkroniseres for at sammenligne video- og lydspor. Arc 9 har også en funktion til at uploade vedhæftede filer til dit snit, så din NLE kan knyttes til hver version. Dette gør levering mere effektiv til slutmontage.
ADC: Hvor vigtigt er Arc 9's integration med NLEs problemfrit at passe ind i en pro workflow?
MDB: Det er faktisk meget vigtigt, fordi det repræsenterer en stor tid og besvær besparelser for alle på holdet. Redaktører trækker hele projektet sammen, og på et givet projekt er der mange mennesker, der har vigtig kreativ input, og der er ikke plads til fejl.Med Arc 9 har redaktører mulighed for at organisere og styre feedback med visuelle kontekstuelle billeder, der er markeret og integreret i tidslinjen, hvilket sparer så meget tid, reducerer tekniske hovedpine og eliminerer fejl. Og det faktum, at Arc 9 integrerer med alle de store NLE'er er også enorm. Vi er de eneste, der støtter alle de populære redigeringsplatforme, så det gør det til en no-brainer for kreative teams.
ADC: Arc 9 sidder i den nu-hvide hot review, godkendelse og samarbejdsområde. Med så mange nye virksomheder, der kører for at deltage i dette rum, hvordan adskiller bue 9 sig selv?
MDB: Arc 9 er faktisk ikke en enkelt funktion app. Det er virkelig en holistisk tilgang til kreativ workflow. En platform til at administrere, samarbejde og præsentere kreativt indhold.
Med Arc 9 kan du styre projekter, aktiver, hold, kunder og leverandører. Du kan samarbejde om alle medietyper med robuste gennemgangs- og godkendelsesværktøjer, hvor dit indhold er lærredet til kommunikation. Du kan oprette præsentationer, der er unikke for din identitet med brugerdefineret branding til arbejde i gang med gennemgang og godkendelse, pitching nyt arbejde eller fremvisning af dit arbejde.
Skønheden i Arc 9 er, at selv om du leder efter et program til bare at oprette præsentationer eller administrere et projekt, eller bare gennemgå og godkende, er det stadig en mere omkostningseffektiv løsning for de enkelte funktioner.
Arc 9 har også integreret en masse andre applikationer, som kreative hold bruger og elsker, og det skiller os virkelig fra hinanden, da Arc 9 virkelig er en platform til at integrere alle disse værktøjer i en arbejdsgang.
Vi har integreret med produkter som Dropbox, boks, Google Drive, YouTube, Vimeo, samt redigering og design af applikationer som Photoshop og Illustrator. Vi integrerer med kommunikationsapplikationer som Slack and Spark, og vi tilbyder sociale medier værktøjer til at styre og planlægge sociale indlæg. Gennem integration giver vi en bruger mulighed for at kombinere alle disse værktøjer i en workflow. Vi tror, at teams er til mere produktion med alle værktøjerne i en arbejdsgang.
ADC: Da pladsen fylder op, har Arc 9 planer om at udvide sit tilbud?
MDB: Arc 9 udvikler løbende funktioner. Der er mange ineffektiviteter i workflow til oprettelse af indhold og vi tilstræber at udvikle og integrere værktøjer, der gør det muligt for indholds skabere mere tid til at oprette. Vores udviklingsrørledning fortsætter med at vokse, da brugerne kommer med ideer om funktioner, der vil strømline deres arbejdsgang.
ADC: mange læsere ser på at tage springet og starte deres eget videoproduktionsselskab. Ville Arc 9 være en del af et vellykket sæt værktøjer, som en virksomhed kan lancere med?
MDB: Arc 9 er den eneste applikation, der indeholder kreativ indholdshåndtering, projektstyring, gennemgang og godkendelse og præsentation. Arc 9 er også den eneste platform med integration, der giver dig mulighed for at udvide og tilføje funktioner som task management, brainstorming værktøjer, tidssporing, regnskabsværktøjer og meget mere.
Til en start er Arc 9 robust værktøjssæt med udvidelige funktioner. Du kan starte med en freelance eller lille holdkonto, der er omkostningseffektiv og udvider, som du vokser. Du kan tilføje alle de processer, du har brug for skræddersyet til dine individuelle behov i en arbejdsgang og skabe en virkelig produktiv kreativ pipeline.
Arc 9 simpelthen, og kombinerer elegant alle aspekter af din kreative indholdsstyrings arbejdsgang på ét sted, på en platform. I slutningen af dagen er samarbejdet nøglen til stor kreativitet, uanset størrelsen på dit hold, og uanset om dit firma blev grundlagt i går i din garage eller hvis du er et etableret globalt agentur. Arc 9 er til dig!
About.com tak Melissa for at tage sig tid til at tale med os om Arc 9 og samarbejdsværktøjer generelt. Fra det vi kan fortælle er dette et af det bedre afrundede review- og godkendelsesværktøj, der integrerer med alle større platforme og overholder en overflod af arbejdsgange.
Er et gennemgangs- og godkendelsesværktøj i kortene til din virksomhed? Er Arc 9 det rigtige værktøj til dig, eller handler du rundt i rummet til den rigtige form for dig?
Hold det låst til Desktop Video her på About.com for senest på nutidens bedste samarbejdsværktøjer.
