For at holde din standard Personlige mapper fil slank og, lille og i perfekt form for hurtig adgang til den daglige dag, har Outlook en handy Autoarkiver funktion, der automatisk flytter gamle elementer til en arkivfil.
Men hvad nu hvis du kun skal arkivere en gang om året og til et flytbart medium? Lad os sige hvert år mellem jul og nytårsaften, du vil flytte et års værdi af gammel mail fra Outlook til en DVD-ROM. Med nogle PST-fil jonglering kan du.
Arkiver Outlook Mail til et flytbart medium
At arkivere gammel Outlook-mail til et flytbart medium:
- >> Trin for trin Skærmbillede Walkthrough
- Vælg Fil | Data File Management … fra menuen i Outlook.
- Klik Tilføje….
- Forlade Office Outlook Personal Folders File (.pst) valgte.
- Hvis du skal have adgang til dine arkiverede meddelelser fra en Outlook-version forud for Outlook 2003, skal du vælge Office 97-2002 personlige mapper fil (.pst).
- Klik Okay.
- Under Gem på:, gå til det flytbare medium, netværksdrev eller andet sted, hvor du vil gemme dit arkiv.
- Indtast det ønskede navn på dit arkiv under Filnavn:.
- Klik Okay.
- Giv dit arkiv et beskrivende navn (året for arkiveret mail, for eksempel) under Navn:.
- Du kan eventuelt kryptere og kodebeskytte dine arkiverede meddelelser.
- Klik Okay.
- Klik Tæt.
- Flyt mapper, du vil arkivere til det nye arkivsted i Outlook-navigationsruden.
- Hvis du kun vil arkivere individuelle meddelelser, ikke hele mapper, højreklik på den nye arkivplacering og vælg Ny mappe… at oprette en ny Mail og Post Items mappe i den. Flyt derefter de ønskede beskeder til den nye mappe.
- Klik på arkivstedet med højre museknap.
- Vælg Tæt "…" fra menuen.
Dine meddelelser er nu arkiveret og ude af vejen. Selvfølgelig kan du tilslutte dem tilbage til Outlook til enhver tid nemt at læse eller genoprette dem.
