Hvad er en indholdsfortegnelse?
Indholdsfortegnelsen (TOC) er et navigationselement, der typisk findes i flere sider, såsom bøger og blade. Fundet tæt på forsiden af en publikation giver TOC både et overblik over publikationens omfang og et middel til hurtigt at finde bestemte dele af indholdet - normalt ved at notere sidetal, der svarer til starten på et afsnit eller kapitel. For bøger kan indholdsfortegnelsen angive hvert kapitel i bogen og måske underafsnit af hvert kapitel. For magasiner kan indholdsfortegnelsen angive hver enkelt artikel eller særlige sektioner.
Sekventiel TOC Organisation
En indholdsfortegnelse kan arrangeres sekventielt i sideordre: kapitel 1, kapitel 2, kapitel 3 osv. De fleste bøger, selvom de har et komplekst TOC på flere niveauer, skal du angive indholdet i den rækkefølge, de vises i offentliggørelse.
Hierarki TOC Organisation
En indholdsfortegnelse kan arrangeres i et hierarki med de vigtigste indholdselementer opført først efterfulgt af mindre indhold. Magasiner bruger ofte denne tilgang og giver "cover stories" mere fremtrædende placering over andet indhold. En historie på side 115 kan blive opført i TOC før artikler på side 5 eller 25.
Relationelle TOC Organisation
En indholdsfortegnelse kan arrangeres i beslægtede grupper. Afsnit, kapitler eller artikler om et relateret emne vises grupperet sammen i TOC, uanset hvor de faktisk falder inden for publikationen. Et magasin om katte kan gruppere alt indhold af særlig interesse for nye katteejere i et afsnit af TOC'en, mens du grupperer alt indhold relateret til kattehelse i et andet afsnit af TOC. Magasiner vil ofte indeholde regelmæssigt tilbagevendende indhold (kolonner) i en grupperet sektion af TOC'en adskilt fra det indholdsindhold, der ændres med hvert problem.
Selv om bøger normalt opregner deres indhold i siderekkefølge, grupperes indholdet ofte i relaterede afsnit og kapitler, som afspejles i et detaljeret TOC.
05 af 09Grundlæggende TOC Information
For en bog af fiktion er det tilstrækkeligt med kapitletitler og sidetal. Non-fiction bøger kan også tage denne tilgang, især hvis kapitlerne er korte, eller hvis hvert kapitel dækker et meget specifikt emne, der ikke behøver at blive yderligere opdelt i underafsnit. Med klare, beskrivende kapitletitler er yderligere beskrivelse ikke nødvendig.
06 af 09Annoteret TOC Information
For tekstbøger, computerbøger, vejledende bøger og magasiner appellerer en mere informationsrig indholdsfortegnelse til læsere. Et kapitel titel og side nummer er det absolutte minimum, men overvej at tilføje korte beskrivelser af omfanget af kapitlet og endda underrubriktitler med eller uden sidetal.
07 af 09Multi-Page TOC Information
Forbrugerblade og lange nyhedsbreve har ofte indholdsfortegnelse med korte resuméer af vigtige artikler, nogle gange ledsaget af billeder.
En tekstbog eller anden bog, der dækker et komplekst emne, kan have et grundlæggende TOC efterfulgt af et andet, flersidet, multi-tieret TOC. Den kortere TOC giver information hurtigt, mens den længere TOC går ind i mere dybde og giver læseren mulighed for at navigere til bestemte afsnit i et kapitel.
08 af 09Hvilket kommer først - indholdet eller indholdsfortegnelsen?
Det ville være nemt at sige, at selvfølgelig skal du have indhold, før du kan have en indholdsfortegnelse. Men først at oprette indholdsfortegnelsen er en måde at sikre, at publikationen dækker alle de nødvendige punkter, og det kan bidrage til en bedre organisering af bogen ved først at organisere TOC. Men det er skribenternes og redaktørernes rolle. Hvis du simpelthen laver sidelayout og TOC til en eksisterende publikation, er din største bekymring ved at skabe et TOC, der afspejler indholdet nøjagtigt og hjælper læseren til at navigere effektivt.
Når du arbejder på sidelayoutet for en hel publikation, er det sandsynligt, at du vil arbejde samtidigt på både indholdet og TOC'en - bestemme, hvordan indepth TOC skal være og mærke sektioner i teksten for automatisk at generere TOC.
09 af 09Hvordan formateres en indholdsfortegnelse?
Der er ingen hurtige og hurtige regler om formatering af indholdsfortegnelsen. Principperne for design og de grundlæggende regler for desktop publishing vedrørende skrifttyper, clipart, justering, hvidt rum og linjelængde gælder alle.
Nogle specifikke overvejelser omfatter:
- TitelVed sin position i publikationen og formatet kan det være indlysende for læseren, at de læser TOC. Det er dog titlen på en eller anden måde. Indholdsfortegnelse, Indhold, og I dette nummer er almindelige titler. Jeg har set et TOC mærket som Indeks selvom det sædvanligvis er titlen på en separat end-of-the-book sektion.
- PrikledereOgså kaldet tabledere eller lederfaner hjælper denne række prikker med at lede læseren fra en smule information til en anden på tværs af en side. Du finder ofte prikkeledere, der bruges i en indholdsfortegnelse. Brug af Leader Tabs eller Dot Leaders har tips om design spørgsmål og de tekniske aspekter af dot ledere.
- SidetalEt TOC kan have sidetal for hvert kapitel eller afsnit over eller under eller til venstre eller højre for kapitlet eller sektionens overskrift. Konsistens og nærhed er to vigtige principper at huske på.Ved placering over eller under skal du holde numrene tæt nok til overskriften kapitel / sektion, at de ikke ser ud til at gå med en anden overskrift. Med venstre eller højre placering skal du sørge for tilstrækkelig kontrast eller afstand (nærhed), at tallene ikke blandes i teksten, men ikke så meget plads, at det er svært at fortælle, hvilken overskrift de går med (punktlederne kan hjælpe).
- Antal siderAntallet af sektioner eller kapitler og mængden af detaljer, der er inkluderet i TOC, kan kræve brug af mere end en side. For et TOC, der strækker sig mere end to eller tre sider, kan det være en fordel for læseren at inkludere et kortere "kort oversigt" TOC.
