Brug dagens dato i regnearkberegninger i Excel

Det I DAG funktion kan bruges til at tilføje den aktuelle dato til et regneark og i datoberegninger. Funktionen er en af ​​Excel's flygtige funktioner, hvilket betyder, at det normalt opdaterer sig hver gang et regneark, der indeholder funktionen, omberegnes.

Normalt genberegner regneark hver gang de åbnes, så hver dag regnearket åbnes, ændres datoen, medmindre automatisk omregning er slået fra. For at forhindre ændring af datoen, hver gang et regneark ved hjælp af automatisk omberegning åbnes, skal du bruge en tastaturgenvej til at indtaste den aktuelle dato i stedet.

I dag Funktions syntaks og argumenter

En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser, komma-separatorer og argumenter. Syntaxen for I DAG funktion er:

= TODAY ()

I dag bruges computerens serienummer, som gemmer den aktuelle dato og klokkeslæt som et tal som et argument; den henter disse oplysninger på den aktuelle dato ved at læse computerens ur.

Der er to muligheder for indtastning af I DAG funktionen i dit Excel-regneark, de omfatter:

1. Indtastning af den komplette funktion i et regneark celle.
2. Indtastning af funktionen ved hjælp af dialogboksen FORDAY-funktion.
3. Da funktionen TODAY ikke har nogen argumenter, der kan indtastes manuelt, vælger mange mennesker blot at skrive funktionen i stedet for at bruge dialogboksen.

Brug af TODAY i Excel Beregninger

Den sande nytte af I DAG Funktionen bliver tydelig, når den bruges i datoberegninger, ofte i forbindelse med andre Excel-datofunktioner.

I denne artikels eksempelbilleder rangerer tre til fem uddragsoplysninger relateret til den aktuelle dato, f.eks. Det aktuelle år, måneden eller dagen, ved at bruge output fra I DAG funktion i celle A2 som argumentet for ÅR, MÅNED, og DAG funktioner.

Funktionen TODAY kan også bruges til at beregne intervallet mellem to datoer, f.eks. Antal dage eller år som vist i rækker seks og syv i billedet ovenfor.

Datoer som tal

Datoen i formlerne i rækker seks og syv kan trækkes fra hinanden, fordi Excel-butikkerne dateres som tal, som formateres som datoer i regnearket for at gøre dem lettere for os at bruge og forstå.

For eksempel, datoen 11/1/2018 (1. november 2018) i celle A2 har et serienummer på 43405 (antal dage siden 1. januar 1900), mens 15. oktober 2015 har et løbenummer på 42.292.

Subtraktionsformlen i celle A6 gør brug af disse tal for at finde antallet af dage mellem de to datoer:

43,405 - 42,292 = 344

I formlen i celle A6, Excel's DATO funktion bruges til at sikre, at datoen 10/15/2015 er indtastet og gemt som en datoværdi.

I eksemplet i celle A7 bruger ÅR-funktionen til at udvinde det aktuelle år fra I DAG funktion i celle A2 og trækker derefter fra 1999 for at finde forskellen mellem de to år:

2018 - 1999 = 16

Fejlfinding Datoproblemer

Hvis den aktuelle dato ikke opdateres

Som nævnt, hvis I DAG funktion opdateres ikke til den aktuelle dato hver gang regnearket åbnes, er det sandsynligt, at automatisk omberegning til projektmappen er blevet slukket.

For at aktivere automatisk omregning:

1. Klik påFil menuen og vælg derefter Muligheder (Mac-brugere finder den samme mulighed under Excel> Indstillinger).
2. Klik påBeregningmulighed i vinduet for at se de tilgængelige muligheder.
3. Under Beregning Muligheder sektion, klik påAutomatiskat aktivere automatisk omregning.
4. Tæt dialogboksen og vende tilbage til regnearket.

Subtrahering Date Formatering Issue

Når der trækkes to datoer i Excel, vises resultatet ofte som en anden dato end et tal; dette sker, hvis cellen indeholdende formlen blev formateret som generel før formlen blev indtastet. Fordi formlen indeholder datoer, ændrer Excel celleformatet til Dato.

For at få vist formelresultatet som et tal, skal celleformatet sættes tilbage tilGenerel eller tilNummer:

1. Fremhæv celle (r) med den forkerte formatering.
2. Højreklik med musen for at åbne kontekstmenu.
3. Vælg i menuen Format celler for at åbne dialogboksen Format celler.
4. Klik på dialogboksen i dialogboksenNummerfanen for at vise formateringsindstillingerne.
5. Klik på i sektionen KategoriGenerel.
6. Klik Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.