Hvis du ofte skal formatere tekst på en meget specifik måde, der indeholder flere forskellige formateringsmuligheder, kan du overveje at oprette en makro.
Hvad er en makro?
For at sige det, er en makro en genvej til at udføre mere end én opgave. Hvis du trykker på "Ctrl + E" eller klikker på "center text" -knappen fra båndet, når du arbejder med Microsoft Office Word, vil du bemærke, at din tekst automatisk centreres. Selvom dette måske ikke virker som en makro, er det. Den alternative rute, som du skal tage for at centrere din tekst i et dokument, ville være at bruge musen til at klikke dig igennem følgende proces:
-
Højreklik på tekst
-
Vælg Stykke i pop op-menuen
-
Klik på afkrydsningsfeltet i det generelle afsnit i afsnittet dialogboksen
-
Klik på Center-indstillingen
-
Klik på OK nederst i dialogboksen for at centrere teksten
En Macro giver dig mulighed for at anvende din brugerdefinerede formatering til enhver valgt tekst med et klik på en knap i stedet for at ændre skrifttypen, tekststørrelsen, placeringen eller afstanden manuelt.
Opret formateringsmakroen
Mens oprettelse af en makro kan virke som en kompliceret opgave, er det faktisk ret simpelt. Bare følg disse fire trin.
-
Vælg en sektion af tekst til formatering
-
Tænd for makrooptageren
-
Anvend den ønskede formatering til din tekst
-
Sluk makrooptageren
Brug af makroen
Hvis du vil bruge makroen i fremtiden, skal du blot vælge den tekst, som du vil anvende formateringen ved hjælp af din makro. Vælg makroværktøjet fra båndet, og vælg derefter din tekstformatering makro. Tekst, der indtastes, når du har kørt makroen, bevarer formateringen af resten af dokumentet.
Redigeret af Martin Hendrikx
