Tilføjelse af en PDF til din PowerPoint diasshow kan hjælpe med at skabe en rigere præsentationsoplevelse. Du kan bruge et par forskellige metoder til at indsætte PDF i PowerPoint dias.
At lære at indsætte en PDF til PowerPoint på forskellige måder giver dig mulighed for at vælge den metode, der bedst passer til dine behov i PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 og PowerPoint 2003. Der er et par muligheder for PowerPoint til Mac, såvel. Du kan ikke indsætte eller redigere PDF-filer i PowerPoint Online, selvom de vises i dette format, hvis de er indsat ved hjælp af en anden version.
Indsæt en PDF som et objekt på et PowerPoint Slide
Før du begynder, skal du sørge for, at PDF-filen ikke er åben på din computer.
- Åbn PowerPoint-diaset, hvor du vil indsætte PDF'en.
- Gå til Indsæt fane eller menu og vælg Objekt.
- Vælg Opret fra fil og klik på Gennemse knap.
- Naviger til den PDF-fil, du ønsker, klik på den for at vælge den og klik Okay.
- Klik Okay i dialogboksen Indsæt objekt.
Den første side af PDF-filen vises på diaset, og PDF-filen bliver en del af præsentationsfilen. Du kan åbne den ved at dobbeltklikke på billedet på den første side, mens du er i Normal visning.
Åbn PDF under en diasshow
Hvis du vil kunne åbne PDF-filen under en præsentation, skal du vedhæfte en handling til billedet.
- Åbn diaset med PDF-objektet indsat i Normal visning.
- Klik på billedet eller ikonet for PDF-filen for at vælge det.
- Gå til Indsæt fane eller menu og vælg Handling.
- VælgMuseklik fanebladet, hvis du vil åbne PDF'en med et klik. VælgMus over fanebladet, hvis du vil have det åbent, når du peger på PDF-filen.
- VælgObjekthandling og klik påÅben.
Indsæt en PDF i PowerPoint som et billede
Hvis du kun vil se indholdet på en side i en PDF-fil, kan du tilføje det til en PowerPoint-dias som et billede. Denne funktion er kun tilgængelig i PowerPoint 2013 og 2016.
- Åbn PDF-filen.
- Åben PowerPoint og gå til diaset, hvor du vil indsætte PDF'en som et billede.
- Gå til Indsæt fanebladet og vælg screenshot. Alle dine tilgængelige vinduer præsenteres, herunder PDF-filen, du har åbnet.
- Klik på PDF-filen under Tilgængelig Windows for at tilføje det til diaset som et billede.
Indsæt tekst og grafik fra en PDF til PowerPoint
En anden måde at tilføje en bestemt del af en PDF til PowerPoint på er Adobe Acrobat Reader. Disse trin gælder for PowerPoint 2010, 2007 og 2003 ved hjælp af Adobe Reader version 7.
Sådan indsættes tekst fra en PDF-fil:
- Åbn PDF-filen i Adobe Reader.
- Gå tilVærktøj menu, peg på Grundlæggende og klikVælg.
- Vælg den tekst, du vil kopiere.
- Gå tilRedigere menu og klikKopi.
- Åbn PowerPoint og klik på diaset, hvor du vil indsætte PDF-teksten.
- Kliksæt ind på denHjem menu eller tryk på Ctrl-V.
Sådan indsættes en grafik fra en PDF-fil:
- Åbn PDF-filen i Adobe Reader.
- Gå tilVærktøj menu, peg på Grundlæggende og klikSnapshot Tool.
- Hold museknappen nede, og træk et rektangel omkring det grafik, du vil indsætte i PowerPoint. Du vil se en besked, der informerer dig om, at udvælgelsen er blevet kopieret til dit udklipsholder.
- Åbn PowerPoint og klik på diaset, hvor du vil indsætte PDF-grafikken.
- Kliksæt ind på denHjem menu eller tryk på Ctrl-V.
Importer PDF til PowerPoint til Mac
Hvis du forsøger at indsætte en PDF i PowerPoint som et objekt i PowerPoint til Mac, kan du muligvis modtage en fejlmeddelelse, der angiver, at filtypen ikke understøttes, eller filen ikke er tilgængelig. Dette skyldes, at objektkobling og indlejring ikke er fuldt implementeret i Mac Office-applikationer.
Du kan indsætte tekst og grafik fra en PDF i PowerPoint til Mac ved hjælp af de samme trin som angivet ovenfor.
En anden mulighed er at linke til en PDF-fil.
- Sørg for, at PFD'en du vil bruge, gemmes på samme sted som din præsentation.
- Gå til diaset, hvor du vil føje et link til PDF'en.
- Vælg den tekst, billed eller form, som du vil linke PDF-filen til.
- Klik Indsæt, Vælghyperlink og vælgWebside eller fil.
- Klik Gennemse, naviger til placeringen af PDF'en for at markere den og klik Okay.
Du kan åbne hyperlinket under præsentationen for at vise PDF-filen.
Importer PDF til web-baseret PowerPoint (Office 365)
Som nævnt kan du ikke indsætte eller redigere PDF-filer i PowerPoint Online. De vises dog som forventet, når de oprettes i en anden version af PowerPoint.
