Sådan konverteres PowerPoint til Video

Selv om PowerPoint-dæk kan være gode værktøjer til fremvisning og præsentation af en bestemt besked eller et produkt, har undersøgelser vist, at seerne er meget mere tilbøjelige til at fordøje dit indhold, når det er i videoformat. Ud over denne grund gør det også lettere at distribuere PowerPoint-filer som videoer, da modtageren ikke behøver at have Microsoft Office for at se dem.

Heldigvis kan du tage dine omhyggeligt udformede dias og konvertere dem til opmærksomme billeder uden meget ekstra indsats. Trinene nedenfor beskriver, hvordan du konverterer PowerPoint-filer til video, hvor slutresultatet er en fil, der indeholder enhver animation, fortælling eller andet brugerdefineret indhold, der var inkluderet i din oprindelige PPT- eller PPTX-fil.

Sådan gemmes PowerPoint som video på Windows

Følg disse instruktioner for at lave en video fra en PPT- eller PPTX-fil i PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 eller PowerPoint til Office 365 på Windows-operativsystemer.

1. Start PowerPoint, og åbn præsentationsfilen, som du vil omdanne til en video. Hvis den fil allerede er åben, skal du sikre dig, at den seneste version er gemt på harddisken ved at vælge Fil -> Gem eller ved at klikke på Gemme ikon - repræsenteret af en disk og placeret langs toppen af ​​PowerPoint-grænsefladen.
2. Klik Fil, der er placeret i hovedmenuen i PowerPoint.
3. Vælg Eksport valgmulighed, fundet i venstre menupanel. PowerPoint 2010-brugere skal i stedet vælge Gem og send .
4. Eksportgrænsefladen skal nu vises med en række forskellige muligheder. Klik på den ene, der er mærket Opret en video.
5. Den højre side af skærmen skal nu være befolket med flere muligheder i forbindelse med din nye video. Den første er en rullemenu, der indeholder indstillinger for videokvalitet, som kan variere afhængigt af den version af PowerPoint, du bruger. Dem med højeste kvalitet og skærmopløsninger vil resultere i større filstørrelser, mens en lavere kvalitet vil falde sammen med en mindre fil. Vælg den mulighed der bedst passer til dine behov.

1. Drop-down menuen direkte under disse videokvalitetsindstillinger giver dig mulighed for at angive, om du vil inkludere optaget timing og fortællinger i din video. Hvis du ikke har registreret nogen tidspunkter eller fortællinger i din præsentation, kan du også gøre det inden for denne menu ved at vælge Optag Timings og Narrations mulighed. Disse fortællinger kan endda indeholde et miniaturebillede af dig selv, der er optaget på dit webcam, hvis du ønsker det.
2. Den næste og endelige konfigurerbare indstilling, der er placeret under de to rullemenuer, er mærket Sekunder brugt på hvert lysbillede. Som standard vil en PowerPoint-video tilbringe fem sekunder på et dias, inden der overføres til det næste. Hvis du vil øge eller formindske forsinkelsen, skal du klikke på op- eller nedpilen, der ledsager denne indstilling.
3. Når du er tilfreds med ovenstående indstillinger, skal du klikke på Opret video knap.
4. EN Gem som vinduet vises nu, overlejrer den vigtigste PowerPoint-grænseflade. Vælg først et sted for at gemme din nye videofil, og indtast derefter et filnavn i det givne felt.
5. Du kan vælge at oprette din video i et af to filformater via Gem som type drop-down menu, enten MPEG-4 Video (MP4) eller Windows Media Video (WMV). Klik på Gemme knappen for at starte videooprettelsesprocessen.
6. Du vil nu blive returneret til hoved PowerPoint-grænsefladen, og fremskridtene i din videooprettelse vil blive vist i statuslinjen hen imod bunden af ​​vinduet. Det kan kun tage et par minutter op til flere timer at afslutte, afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af ​​den video, der oprettes.

Sådan gemmes PowerPoint som video på macOS

Følg disse instruktioner for at lave en video fra en PPT- eller PPTX-fil i PowerPoint på macOS. Denne funktion er kun tilgængelig for Office 365-abonnenter, der kører den nyeste desktop-version (ikke browserbaseret) af PowerPoint.

1. Start PowerPoint, og åbn præsentationsfilen, som du vil omdanne til en video. Hvis den fil allerede er åben, skal du sikre dig, at den seneste version er gemt på harddisken ved at vælge Fil -> Gem eller ved at klikke på Gemme ikon - repræsenteret af en disk og placeret langs toppen af ​​PowerPoint-grænsefladen.
2. Klik Fil, der er placeret i hovedmenuen i PowerPoint.
3. Når rullemenuen vises, skal du vælge Eksport mulighed.
4. Der skal nu vises et pop-out-vindue, der indeholder flere muligheder. I Filformat rullemenuen, vælg enten MP4 eller MOV.
5. Den nederste del af vinduet skal nu være befolket med flere muligheder relateret til din nye video. Den første er en rullemenu, der indeholder muligheder for videokvalitet. Dem med den højeste kvalitet og skærmopløsninger (dvs. præsentationskvalitet) vil resultere i større filstørrelser, mens en lavere kvalitet vil falde sammen med en mindre fil. Dette kvalitetsvalg vil også diktere videoens bredde og højde, vist direkte under Kvalitet menu. Vælg den mulighed der bedst passer til dine behov.
6. Indstillingen, der er placeret under disse videokvalitetsindstillinger, ledsaget af et afkrydsningsfelt, giver dig mulighed for at angive, om du vil inkludere optaget timing og fortællinger i din video. Hvis det er tilgængeligt, skal du klikke på afkrydsningsfeltet, der følger med Brug registrerede timeringer og beskrivelser mulighed for at aktivere denne funktion i din video.
7. Den næste og sidste konfigurerbare indstilling er mærket Sekunder brugt på hvert objektglas uden en bestemt timing. Som standard vil en PowerPoint-video tilbringe fem sekunder på et dias, inden der overføres til det næste. Hvis du vil øge eller formindske forsinkelsen, skal du klikke på op- eller nedpilen, der ledsager denne indstilling.
8. Når du er tilfreds med dine valg, skal du klikke på Eksport knap.
9. Du vil nu blive returneret til hoved PowerPoint-grænsefladen, og fremskridtene i din videooprettelse vil blive vist i statuslinjen hen imod bunden af ​​vinduet. Det kan kun tage et par minutter op til flere timer at afslutte, afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af ​​den video, der oprettes.