Sådan bruger du e-mail-signaturer i Outlook til Mac

Outlook til Mac giver dig mulighed for at oprette og bruge flere e-mail-signaturer, og du kan vælge standardindstillinger pr. Konto.

Afslutte dine e-mails i stil (og automatisk så)

En ramme er en trøstende ting at have. En e-mails top og sider er pænt indrammet allerede, men bunden kan virke uendelig og ustabil - uden en underskrift for at afslutte den.

Heldigvis er opsætning af en signatur lige så nemt som opsætning af mange i Outlook til Mac, og du kan indstille særlige standardindstillinger for bestemte e-mail-konti.

Opret en e-mail-signatur i Outlook til Mac

Sådan konfigureres en e-mail-signatur i Outlook til Mac:

1. Vælg Outlook> Indstillinger fra menuen.

2. Åbn Underskrifter kategori.

3. Vælg + under listen over underskrifter.

4. Indtast den ønskede tekst af din underskrift under Underskrift.

   • De fleste mennesker kan lide deres (og andres) signatur ikke mere end 5 eller 6 linjer med tekst højt.
   • Inkluder standard signaturafbryderen.
   • Du kan indsætte et billede senere.

5. Du er færdig!

At give din nye signatur et navn:

1. Vælg Untitled er underskriftslisten.

   • Hvis signaturnavnet ikke kan redigeres, klik igen; Sørg for at du vælger navnet Untitled, ikke ved siden af ​​det.

2. Indtast det ønskede nye navn for signaturen.

3. Vælg Gå ind.

Indstil standard signatur i Outlook til Mac

Hvis du vil vælge en standard signatur, der skal indsættes som standard i nye meddelelser og svar, du opretter i Outlook til Mac:

1. Vælg Outlook> Indstillinger fra menuen i Outlook til Mac.

2. Åbn Underskrifter kategori.

3. For hver e-mail-konto, hvis standard signaturer du vil ændre:

   • Vælg den ønskede konto under Konto i Vælg standard signatur afsnit.
   • Vælg den underskrift, du vil indsættes for nye e-mails under Nye meddelelser.
   • Vælg den underskrift, du vil bruge automatisk i svar, og når du videresender under Svar / fremad.
   • Vælge Ingen i begge tilfælde uden standard signatur-sige, hvis du ikke ønsker nogen signatur på svar; Du kan stadig indsætte en manuelt, når du selv skriver en besked.

4. Luk Underskrifter præferencer vindue.

Vælg standard signaturer i Outlook til Mac 2011

For at gøre din nye underskrift standard indsat i nye meddelelser i Outlook til Mac 2011:

1. Vælg Standard signaturer .

2. Sørg for, at din nye signatur er valgt under Standard signatur for alle de ønskede konti.

3. Vælg Okay.

Indsæt en signatur i en e-mail i Outlook til Mac

Hvis du vil bruge en signatur, du har oprettet i en besked, eller ændrer signaturen, der bruges i Outlook til Mac:

1. Sørg for, at Besked bånd er synligt.

   Hvis det ikke er tilfældet, vælg Besked i nærheden af ​​meddelelsens titellinje i Outlook til Mac.

2. Vælg Tilføj underskrift til denne meddelelse knap.

3. Vælg den ønskede signatur fra den menu, der er vist.

Som et alternativ til beskedens værktøjslinje kan du også vælge Udkast> Signaturer fra menuen og vælg derefter den underskrift du har lyst til.