Office produktivitets software er virkelig kun summen af dens dele. De fleste af os ved, hvad et kontor er. De fleste af os ved, hvad produktiviteten er. I det mindste ved de fleste af os, at det er noget, der bruges af en computer.
En hurtig omarrangering af ordene, og det definerer stort set sig selv: Software, der gør kontororienterede opgaver mere produktive.
Her er nogle yderligere detaljer om hvorfor denne type software er vigtig, herunder nogle indsigter fra Katharine Hepburn til at krydre tingene op.
Synonyme og beslægtede vilkår
Trods navnet og opgavedefinitionen bruger kontorer eller virksomheder ikke kontorproduktivitetssoftware. Disse programmer er værdifulde for forskellige brugere, herunder skoler, hobbyfolk, familier og enkeltpersoner så meget, at software til navnekontorets produktivitet er noget misvisende.
Den nært beslægtede terme office productivity suite er blot en integreret samling af flere kontorproduktive softwareprogrammer.
Disse programmer kan i øvrigt også kaldes applikationer eller applikations software . Disse udtryk kører hjem ideen om, at disse programmer er beregnet til at anvende operativsystemet mod at få en brugeropgave udført, såsom at skrive et brev eller formatering af et regneark.
Computing er kommet langt siden 'Desk Set'
Tracy og Hepburns klassiske film Skrivebordssæt , hvor bibliotekarer arbejder for en tv-referencetjeneste kamp for at besvare callers tilfældige spørgsmål ved hjælp af en enorm supercomputer-udseende database, føles nu som et meget fjernt produktivitetsvisning. Tal om en primitiv (men endearing) form for googling.
Computer produktivitetsfunktioner er blevet ikke kun privatiserede men personlige.
Opnåelig teknologi
"Hvis du har brug for en hjælpende hånd, kan du finde en i enden af din arm." -Katarin Hepburn
Hensigten med disse programmer er at give hver bruger mulighed for at dele deres ideer med verden.
Office produktivitets suiter tilbyder miljøer, hvor du kan vælge knapper og menuer, enten med mus eller tastatur, i stedet for at matche computerens kode eller computer sprogkommandoer. Fordi de fleste mennesker ikke kender computerkodesprog.
GUI'en (udtalet "gooey", Graphical User Interface) er det officielle navn for teknologien, der har gjort det muligt for computerproduktiviteten at være tilgængelig på denne måde. Det har tilladt de af os, der ikke kender disse computersprog, for stadig at gøre vores ideer kendt for den digitale verden.
Typer af programmer fundet i Office Productivity Suites
Selv om så mange slags brugere nyder godt af kontorproduktions suiter, ser softwarevirksomheder sig på forretningsbehov i at udvikle forskellige programmer til deres suite.
Hvem laver Office Productivity Suites?
"Fjender er så stimulerende". -Katarin Hepburn
Hvert softwarefirma pakker deres kontor produktivitets suiter til at indeholde forskellige programmer. Microsoft Office er selvfølgelig branchens leder for produktivitets suiter, men du har andre muligheder, hvoraf nogle er endda gratis.
Den sunde konkurrence i denne branche betyder, at du kan finde en, der overgår din nuværende produktivitetsløsning.
Det store billede: Hvordan Office Productivity Software passer ind med anden it
På samme måde bedes du undersøge, hvordan add-ons til kontorsuite, applikationssoftware og software til firmware øger din valgte produktivitetssoftware. Det er kun en komponent i din computerstrategi eller informationssystem, hvilket er hvordan alle teknologier vil blive behandlet for at opfylde organisatoriske mål (selvom organisationen kun består af dig).
