EOM står for "slutningen af meddelelsen". Kort sagt, det er en hurtig og effektiv måde at indikere, at meddelelsen er forbi, og at der ikke er noget andet at læse. Brug af EOM er særligt nyttigt, når du sender e-mails.
Hvis EOM er inkluderet i slutningen af e-mailens emnelinje (og modtageren ved hvad det betyder), behøver de ikke at bekymre sig om at åbne meddelelsen for at læse noget i kroppen, fordi det antages, at der ikke er noget der. Det forklarer hurtigt, at hele meddelelsen er i emnelinjen.
Det er klart, at de tidsbesparende fordele, EOM kan bringe til e-mail, men det er ikke bare en nylig ting. Hvor som helst, når og hvorimod meddelelser udveksles, er det altid og altid har været nyttigt at vide, om den komplette besked er blevet sendt.
En forholdsvis nylig anvendelse af EOM var den oprindelige ASCII-ordning til kodning af tegn digitalt i computere. Afledt af Morse-kode inkluderede ASCII EOM som kontrolperson. Morse-koden, der trykker på "ende-of-message", er di-dah-di-dah-dit.
Tip: Som et alternativ kan du i stedet bruge SIM (Subject Is Message) eller en hvilken som helst anden konvention, du møder, men EOM er langt den mest almindeligt forståede indikator.
Fordele og ulemper ved at bruge EOM
Fordelene ved at bruge 'slutningen af beskeden' i dine e-mails kan ikke ses straks, men der er absolut målbare fordele:
- Din besked vil blive læst, da de fleste modtagere i det mindste vil læse emails emne.
- Du opfordres til at holde din email kort, da du vil indeholde hele emnet på emnelinjen. Dette sparer dig tid og tvinger dig til at komme med en ny måde at skrive på og undgå unødige ord, sign-offs og hilsener.
- Kun ét emne er dækket af e-mailen, hvilket ikke blot gør det nemmere at finde e-mailen senere, men lettere at holde styr på e-mails.
- Det sparer modtagertiden, fordi de ikke behøver at åbne meddelelsen for at finde ud af, at den er tom.
- Andre kan begynde at se fordelene ved at bruge EOM og bruge det i deres egne e-mails, hvilket giver en snebold-effekt af tidsbesparende beskeder.
- Du vil sandsynligvis modtage en kortere email som svar, hvilket kan spare dig endnu mere tid.
- Du kan begynde at skrive bedre e-mails. I stedet for at stole på så mange ord i kroppen for at løfte, får du dit punkt og budskab på tværs af kortfattet, hvilket hjælper alle involverede.
- Det er lettere at skrive e-mails fra din telefon eller tablet, da det bliver meget kortere end at skrive ting i meddelelsens krop.
- Fordi e-mail-emner normalt ikke er meget lange, bliver det meget lettere at kopiere e-mailen ned eller optage en påmindelse / kalenderbegivenhed baseret på meddelelsen.
Der er dog også nogle ulemper for EOM:
- Du kan forvirre folk. Hvis de ikke ved hvad EOM betyder, vil de sandsynligvis tjekke meddelelsens krop for en forklaring eller endda svare på at spørge dig, hvad det betyder, hvilket kun tjener til at spilde endnu mere tid.
- Nogle e-mail-tjenester og -programmer kan muligvis ikke behandle emnet som forventet. For eksempel, hvis emnet er for langt og e-mailprogrammet afkortes det, kan modtageren være forvirret, da det ikke kun er emnet tilsyneladende pludseligt forkortet, men kroppen har intet indhold.
Sådan bruger du EOM i dine meddelelser
Det kan måske være meningsløst på dette tidspunkt at udtrykkeligt beskrive, hvordan man bruger EOM, men vi vil alligevel se på detaljerne.
Det eneste, du skal gøre er at tilføje bogstaverne EOM i slutningen af et emne. Når du først har skrevet emnet helt, skal du blot indtaste EOM med eller uden citater, eller måske endda i parentes, hvis du vil.
Du bør også forsøge at holde den samlede karaktertælling under 40 tegn for at sikre, at de sidste tre bogstaver passer fint.
Her er et eksempel:
Festen bliver klokken 16:00 søndag (EOM)
