Microsoft Word tilbyder flere måder at indsætte kontaktoplysninger på i et dokument fra dine adressebøger. Du kan bruge en af guiderne til at tage dig trin-for-trin gennem en mailfusion eller for at oprette et brev; Men en af de hurtigste og nemmeste måder er at bruge knappen Indsæt adresse.
Nogle erfarne brugere anser de automatiske guider, der er inkluderet i Word, uhensigtsmæssigt, da de pålægger specifikke formateringsmuligheder på dokumentet. Ved at omgå brevguiden kan du f.eks. Spare en redigeringstid, hvis du indsætter oplysninger i et dokument, der ikke er et brev.
01 af 02
Tilføj Adressebog-knappen til Quick Access Toolbar
Før du kan brugeIndsæt adresse værktøjslinjeknap for at indsætte dine Outlook-kontaktoplysninger, skal du tildele knappen til værktøjslinjen Hurtig adgang placeret øverst på skærmen:
- Klik på den lille pil ned i slutningen af værktøjslinjen Hurtig adgang øverst i Word-vinduet.
- Klik Flere kommandoer … i rullemenuen. Dette åbner vinduet Ordindstillinger.
- Klik på rullelisten, der er mærket "Vælg kommandoer fra" og vælg Kommandoer ikke i båndet.
- Vælg listen i listefeltet Adressebog…
- Klik på knappen Tilføj >> knap placeret mellem de to ruder. Dette flytter kommandoen Adressebog … til ruden Hurtig adgangs værktøjslinje til højre.
- Klik Okay.
Du vil se Adressebog-knappen vises i værktøjslinjen Hurtig adgang.
02 af 02Indsæt en kontakt fra din adressebog
Ikonet Adressebog vises nu på værktøjslinjen Hurtig adgang. Bemærk, at knappen bliver kaldtIndsæt adresse i dens værktøjstip.
- Klik påIndsæt adresse knap. Dette åbner vinduet Vælg navn.
- I dropdownlisten mærket Address bog, vælg den adressebog du vil bruge. Kontaktnavne fra den bog vil fylde det store centerpanel.
- Vælg kontaktens navn fra listen.
- Klik Okay, og kontaktens information vil blive indsat i dokumentet.
