Kriterierne målretter visse data i Microsoft Access-databaseforespørgsler. Ved at tilføje kriterier til en forespørgsel kan brugeren fokusere på oplysninger, der indeholder nøgle tekst, datoer, region eller jokertegn for at dække en bred vifte af data. Kriterierne giver en definition for de data, der trækkes under en forespørgsel. Når en forespørgsel udføres, er alle data, der ikke indeholder de definerede kriterier, udelukket fra resultaterne. Dette gør det lettere at køre rapporter om kunder i bestemte regioner, stater, postnumre eller lande.
Typer af kriterier
Kriterietyper gør det nemmere at bestemme, hvilken type forespørgsel der skal køres. De omfatter:
- Numerisk-Queries baseret på et tal, som f.eks. En dato, dollarbeløb eller en områdenummer
- Tekst-Queries baseret på tekst, som f.eks. Land, efternavn eller information fra et kommentarfelt.
- Nul-Queries, der ser efter poster, der har et bestemt felt, der er tomt, hvilket er nyttigt for at sikre, at alle relevante oplysninger leveres i en database, f.eks. For opgørelse eller opretholdelse af kundeoplysninger.
- Wildcard-Dette kan være en af de tidligere typer af forespørgsler. Et wildcard trækker et bredere udvalg af data og bruges bedst, når en bruger er usikker på den specifikke dato eller skal trække en række data om alle kunder, der har bestilt en bestemt type tjeneste.
- Betinget-Brugt til at trække data baseret på flere typer kriterier. Betingede kriterier er avancerede, og brugerne skal vænne sig til grundlæggende kriterier, inden de forsøger at anvende betingede kriterier.
Sådan tilføjer du kriterier i adgang
Før du begynder at tilføje kriterier, skal du sørge for at forstå, hvordan du opretter spørgsmål, og hvordan du ændrer en forespørgsel. Når du har forstået disse grundlæggende grunde, går følgende gennem dig ved at tilføje kriterier til en ny forespørgsel.
- Opret en ny forespørgsel.
- Klik på Kriterier til rækken i designgitteret, hvor du vil tilføje kriterierne. For nu tilføj kun kriterier for et felt.
- Klik Gå ind når du er færdig med at tilføje kriterierne.
- Udfør forespørgslen.
Undersøg resultaterne og sørg for, at forespørgslen returnerede data som forventet. For enkle forespørgsler kan det ikke endda eliminere mange unødvendige data, selv ved at indsnævre dataene baseret på kriterier. At blive bekendt med at tilføje forskellige typer kriterier gør det lettere at forstå, hvordan kriterierne påvirker resultaterne.
Kriterier Eksempler
Numeriske og tekst kriterier er nok den mest almindelige, så de to eksempler fokuserer på dato og placeringskriterier.
For at søge efter alle køb foretaget den 1. januar 2015 skal du indtaste følgende oplysninger i Query Designer View:
- Mark - indtast dato
- Bord - Indtast køb
- Kriterier - indtast 1/1/15
For at søge efter køb i Hawaii, indtast følgende oplysninger i Query Designer View.
- Mark - Indtast Land / Region
- Bord - indtast klienter
- Kriterier - Indtast Hawaii
Sådan bruges jokertegn
Wildcards giver brugerne mulighed for at søge mere end en enkelt dato eller placering. I Microsoft Access er asterisken (*) wildcard-karakteren. For at søge efter alle indkøb foretaget i 2014, skal du indtaste følgende.
- Mark - indtast dato
- Bord - Indtast køb
- Kriterier - indtast som "* 14"
For at søge efter klienter i stater, der begynder med "W", skal du indtaste følgende.
- Mark - Indtast Land / Region
- Bord - indtast klienter
- Kriterier - indtast som "w *"
Søger efter null og nulværdier
At søge efter alle indlæg for et bestemt felt, der er tomt, er relativt enkelt og gælder både numeriske og tekstforespørgsler.
For at søge efter alle kunder, der ikke har adresseoplysninger, skal du indtaste følgende.
- Mark - Indtast Adresse
- Bord - indtast klienter
- Kriterier - gå ind ""
Det kan tage et stykke tid at vænne sig til alle mulighederne, men med lidt eksperimenter er det nemt at se, hvordan kriterier kan målrette specifikke data. Generering af rapporter og løbende analyser er betydeligt enklere med tilføjelse af de rigtige kriterier.
Overvejelser for tilføjelse af kriterier for adgang til forespørgsler
For de bedste resultater skal brugerne tænke på, hvad der skal inkluderes i dataoptagelserne. For eksempel:
- Hvilke resultater er der brug for? Spørgsmål kan køres på numeriske værdier, datoer, tekst og nullværdier.
- Hvad er den nemmeste måde at trække de mest detaljerede data på? Brugere, der kun er interesserede i leverancer foretaget i løbet af et år, og som deres bedste kunder var på samme tid, behøver kun en forespørgsel, der trækker data og indeholder kundenavne og dollarbeløb for ordrene. Brugere, der ønsker at trække data på nye kontrakter baseret på de seneste marketingkampagner, har brug for noget mere komplekst; forespørgslen skal overvejes flere forskellige felter.
- Hvad er den mindste mængde data, der kræves? Dette bestemmer, hvor meget der skal inkluderes i forespørgslen, hvilket indsnævrer de nødvendige kriterier.
- Er der en eksisterende forespørgsel, der kan ændres? Når man først starter med Access, er svaret nej, men det er bedst at starte med at se over eksisterende forespørgsler, da databasen bliver mere robust.
- Er det sandsynligt, at denne forespørgsel bliver nødt til at blive trukket igen? Dette hjælper med at afgøre, om forespørgslen skal gemmes og gemmes for alle brugere, der muligvis har brug for det.Selvom et firma kun trækker data for 2015, kan jokertegn bruges i den gemte version, så forespørgslen kan genbruges.
