Sådan kontrolleres din Gmail Storage Quota

Google giver de fleste brugere mulighed for at gemme op til 15 GB data pr. Konto. Dette kan virke generøst, men alle de gamle beskeder - plus dokumenter gemt på Google Drev - kan hurtigt bruge denne plads. Sådan finder du ud af, hvor meget af dit tildelte Google-lagerplads du allerede bruger, og hvor meget du stadig har til rådighed.

Små men mange: E-mailsne i din Gmail-konto

E-mails har små data footprints, men for de fleste konti er de mange. Plus, mange har vedhæftede filer, der tygger op på plads hurtigt. E-mails har også tendens til at ophobes i løbet af årene, så alle de små bits tilføjes.

Dette gælder for enhver e-mail-tjeneste, men det gælder især Gmail. Google gør det nemmere at arkivere end at slette e-mails; etiketter og veludviklede søgefunktioner gør det let at organisere og søge. De e-mails, du måske havde troet, du havde slettet, kunne godt arkiveres i stedet - og bruge op plads.

Google Drev

Alt i din Google Drev tæller mod din 15 GB tildeling. Det gælder for downloads, dokumenter, regneark og alle de andre ting, du opbevarer der.

Google Fotos

Den ene undtagelse til lagergrænsen er billeder i høj opløsning. Billeder, du uploader uden at komprimere, tæller ikke mod grænsen - hvilket er heldigt, fordi fotos vil bruge dit rum meget hurtigt. Dette gør Google Fotos til en fordelagtig mulighed for at sikkerhedskopiere alle de minder, der hænger på din computer.

Kontroller din brug af Gmail-lagring

For at finde ud af, hvor meget lagerplads dine Gmail e-mails (og deres vedhæftede filer) besætter, og hvor meget plads du har forladt:

1. Gå til Google Drev-lagringssiden.

2. Hvis du er logget ind på din Google-konto, skal du se en cirkeldiagram, der viser, hvor meget plads du har brugt (i blåt), og hvor meget plads der er ledigt (i gråt).

Du kan også få en hurtig ide om, hvor meget plads der forbliver direkte fra din Gmail-konto:

1. Rul ned til bunden af ​​enhver side i Gmail.

2. Find den aktuelle onlineforbrugsbrug til venstre mod bunden.

Hvad sker der, hvis Gmail-lagergrænsen nås?

Så snart din konto når en kritisk størrelse, viser Gmail en advarsel i din indbakke.

Efter tre måneder med at være over kvote, viser din Gmail-konto denne meddelelse:

"Du kan ikke sende eller modtage e-mails, fordi du er ude af lagerplads."

Du kan stadig få adgang til alle meddelelser på din konto, men du kan ikke modtage eller sende nye e-mails fra kontoen. Du skal skubbe din Google Drive-konto til under lagerkvoten igen, før Gmail-funktionerne genoptages som normalt.

Du får muligvis ikke en fejlmeddelelse, når du åbner kontoen via IMAP, og du kan muligvis stadig sende meddelelser via SMTP (fra et e-mail-program). Det er fordi at bruge e-mail på denne måde gemmer meddelelserne lokalt (på din computer), i stedet for udelukkende på Googles servere.

Personer, der sender e-mails til din Gmail-adresse, mens kontoen er overskredet, modtager en fejlmeddelelse, der siger noget som:

"Den e-mail-konto, du forsøger at nå, har overskredet sin kvote."

Afsenderens e-mail-tjeneste vil som regel fortsætte med at forsøge at aflevere beskeden igen hvert par timer i en forudbestemt tid, der er specifik for e-mailudbyderen. Hvis du reducerer mængden af ​​lagerplads, du bruger, så den igen er inden for Google kvotegrænser i løbet af den tid, vil meddelelsen til sidst blive leveret. Hvis ikke, vil mailserveren dog give op og springe e-mailen. Afsenderen modtager denne besked:

"Meddelelsen kunne ikke leveres, fordi den konto, du forsøger at nå, har overskredet lagerkvoten."

Hvis dit lagerplads løber ud

Hvis du risikerer at løbe tør for plads i din Gmail-konto snart - det vil sige, du har kun få megabyte lagerplads tilbage - du kan gøre en af ​​to ting: Få mere plads eller reducer mængden af ​​data i din konto.

Hvis du vælger at øge lagerpladsen, kan du købe op til 30TB mere fra Google for at dele mellem Gmail og Google Drev.

Hvis du beslutter i stedet for at frigøre noget plads, skal du prøve disse strategier:

1. TømSpam ogAffald i Gmail.

2. Tøm Google Drevet Affald, også:

   1. Åbn Google Drev.
   2. Klik Affald i baren til venstre mod bunden.
   3. Klik på den nedadgående pil ved siden af Affald nær toppen af ​​vinduet.
   4. Vælg Tømme skrald fra menuen, der dukkede op.

3. Slet store og unødvendige meddelelser i Gmail, eller arkiver dem til en anden e-mail-konto eller lokalt til en computer.

   • Søgeoperatøren "har: vedhæftet fil" viser alle e-mails, der har filer knyttet til Gmail. Derfra kan du slette dem, du ikke længere vil have.
   • Du kan bruge en tjeneste som Find Big Mail for at opdage de største e-mails i din Gmail-konto, så du kan slette dem.
   • En anden mulighed er at konfigurere Gmail som en IMAP-konto i et andet e-mail-program, som lader dig søge efter meddelelsesstørrelse (f.eks. MacOS Mail eller Mozilla Thunderbird). Du kan så flytte de største e-mails til et arkiv, enten på den anden e-mail-konto eller i det pågældende postprograms lokale mapper.
   • Husk: Ægte sletning af meddelelser fra din Gmail-konto er en to-trins proces. rammerSlet På en række meddelelser sættes dem i din Affald folder; sørg for at tømme det efterfølgende.

4. Du skal nu have meget mere lagerplads.