En af de vigtigste ting, du kan gøre for at placere din teamblog for succes er at lave en redaktionel stilguide, der lærer bidragsydere, hvordan man skriver blogindlæg, der er konsekvente i stil, stemme og format. Samlet blogkonsistens er afgørende for at opbygge et stærkt brand og fællesskab. Brug derfor nedenstående anbefalinger til at oprette en omfattende stilguide, der holder alle, der skriver på din holdblog på samme side. Husk, at blogfremstillingsretningslinjer skal adskilles fra den redaktionelle stilguide. Tænk på den redaktionelle stilguide som vejledning til at skrive kun efter og skrive.
Titel Retningslinjer
Din teamblog editorial style guide skal indeholde et afsnit om blog post titler. Sørg for at dække følgende områder, hvis du har specifikke krav, skal forfattere mødes:
- Længde: ord eller tegn længde
- Format: lister, spørgsmål og så videre
- nøgleord: hvor og hvornår at medtage søgeord: Se også nøgleord og SEO sektionen nedenfor
- Kapitalisering og tegnsætning: titel tilfælde, kolonner, bindestreger osv.
- Grammatik: stave ud eller bruge tal til tal og så videre
Kropsretningslinjer
Kropet af dine blogindlæg er, hvor du sandsynligvis vil have de fleste krav. Din redaktionelle stil guide skal mindst dække følgende:
- Bly og lukning: hvis du har brug for en bestemt type introduktion i starten af indlæg eller sammendrag i slutningen af indlæg
- Stemme: Stemme og toneindlæg skal skrives i formelle eller uformelle
- Længde: ordtælling
- Kugler og nummererede lister: hvordan og hvornår lister skal bruges
- Overskrifter: hvordan og hvornår skal du bruge overskrifter, hvilke overskriftskoder du skal bruge, og så videre
- afsnit: længde, hvornår skal du bruge HTML mere tag osv
- Navngivelse: hvordan og hvor hen til give kilde tilskrivning
- Originalindhold: specifikke regler om oprettelse af originalt indhold og ikke kopiering eller genudgivelse af indhold
Grammatik og tegnsætningsretningslinjer
Ligesom du har grammatik og tegnsætningskrav til blogposttitler, skal du også have retningslinjer for brug af grammatik og tegnsætning inden for bloggen. Giv retningslinjer relateret til følgende:
- Sag: struktur
- Mærke og firmanavn: kapitalisering og brug
- Kolon og bindestreg: forbrug
- Citater: brug og formatering
- Akronymer og forkortelser: første og efterfølgende brug
Links
Links er nyttige til at opbygge blogtrafik, der tilbyder yderligere ressourcer og information til læsere og meget mere. Brug af for mange links eller brug af links uhensigtsmæssigt betragtes som spam-teknik. Derfor skal du sørge for at dække følgende i din stilguide:
- Ankertekst: Hvad skal du bruge som link anker tekst
- Antal: hvor mange links der er for mange eller for få
- Type: hvornår skal du forbinde i et blogindlæg
- Indre: hvordan og hvornår at linke til andet indhold i holdbloggen
- Mål: hvordan man formaterer links for at åbne i et nyt vindue eller i samme vindue
- Links for at undgå: sites forfattere bør ikke linke til inden for deres indlæg
Nøgleord og SEO Retningslinjer
Hvis du har specifikke krav til, hvordan forfattere skal indarbejde søgeord og bruge søgemaskineoptimeringstips i blogindlæg, der er offentliggjort på din holdblog, skal du eksplicit forklare disse oplysninger i din redaktionelle stilguide, f.eks .:
- nøgleord: hvordan man evaluerer og forsker nøgleord og hvor man kan bruge nøgleord i et blogindlæg
- SEO fejl: hvilke SEO fejl at undgå at sikre bloggen er ikke markeret af søgemaskiner som spam
- Skrivningstips: hvordan man skriver indlæg med SEO teknikker i tankerne
Billeder
Hvis bidragsydere forventes at medtage billeder i deres blogindlæg, skal du angive specifikke retningslinjer, så billederne er konsekvente med hensyn til formatering og placering og ikke krænker ophavsretlige love. Derfor skal du adressere følgende i din stilguide:
- Udvælgelse: hvor man kan finde billeder og hvordan man vælger billeder for at matche blogstemmen og stilen
- Navngivelse: hvordan man tilvejebringer passende kildeattribution
- Formatering: størrelse, position, justering, HTML-titel og alternative tekstkoder, fremhævede billeder og så videre
Kategorier og Tags
Hvis din blogging-applikation giver dig mulighed for at tildele blogindlæg til kategorier og anvende tags til dem, skal du give retningslinjer til forfattere, så de ved, hvordan man kategoriserer og tagger indlæg, som du vil have. Sørg for at forklare følgende i din stilguide:
- Kategorier: hvilke kategorier der skal bruges til hvilken type stillinger, hvis flere kategorier kan vælges, hvis bestemte kategorier ikke skal anvendes, hvis det er acceptabelt at tilføje nye kategorier
- Tags: hvor mange tags der skal inkluderes, en liste over eksisterende tags, som du vil bruge forfattere til at bruge, hvis det er acceptabelt at tilføje nye tags, tagformatering
Plugins og tilføjede funktioner
Hvis din blog bruger plugins eller yderligere funktioner, der kræver ekstra skridt fra forfattere, før de sender eller offentliggør indlæg i din teamblog, gav de detaljerede instruktioner til brug af disse plugins og funktioner i din stilguide. For eksempel bruger mange WordPress-blogs SEO-plugins, der øger søgetrafikken, hvis forfattere udfylder specifikke formularer inden for postredigeringssiden inden udgivelsen af et indlæg.Hvis du forventer, at forfattere skal udføre yderligere trin ud over at skrive blogindlæg, herunder planlægningsposter til udgivelse på bestemte tidspunkter, skal du sørge for at de er dækket af din redaktionelle stilguide.
