Microsofts Docs.com og Office Online lader måske ligner i starten, men det er to helt forskellige produkter.
Microsoft Office Online tilbyder gratis versioner af Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Docs.com letter fildeling. Enhver, der arbejder med store filer med jævne mellemrum, har sandsynligvis en favorit fildelingstjeneste. Nogle fagfolk arbejder for organisationer, der kræver brug af en bestemt fildelingstjeneste, hvilket gør dette valg lidt af et moot-punkt. Men hvis du finder dig selv brug for en fildelingstjeneste, eller du skal skifte tjenester, kan du måske tjekke Microsofts Docs.com.
Kunne du ikke allerede dele dokumenter fra kontoret?
Ja! Siden Office 2013 har Microsoft tilføjet delingsfunktioner til backstage-området af programgrænseflader. Det betyder at du kan vælge Fil - Del Vælg derefter din valgmulighed: email til en anden, gem til OneDrive eller endda post til din blog.
Hvad gør Docs.com anderledes, og potentielt nyttigt, er, at dette er et dedikeret websted til fildeling. Så selvom du kan dele fra programgrænseflader via OneDrive, er Docs.com en mere direkte metode, der udelukkende fokuserer på fildeling.
Funktioner i Microsoft Office Online
På den anden side giver Microsoft Office Online dig onlineversioner af Microsoft Office-programmer.
Du har brug for en Microsoft-konto til at bruge disse samt en internetforbindelse. I din browser kan du bruge disse forenklede webapps uden at downloade den fulde desktop-software til din computer eller enhed. Det betyder, at du kan åbne dokumenter, redigere, oprette nye dokumenter og mere - bare ikke med det komplette udvalg af funktioner, der tilbydes af desktopversionerne.
Ligesom desktopversioner af Word, Excel, PowerPoint og OneNote, giver disse strømlinede apps dig mulighed for at dele dokumenter, men ikke med så mange klokker og fløjter som Docs.com giver.
I den forstand kan Docs.com ses som en specialiseret, separat tjeneste, der tilbyder flere funktioner, kun Office Online og Office til desktop kun dabble i.
Funktioner af Docs.com
- Socialt udseende og følelse.Docs.com har en mere "profil" fornemmelse end andre tjenester, jeg har brugt. For eksempel, som vist på dette skærmbillede, kan du lave en profiloversigt om dig selv eller dit arbejde, uploade et profilbillede og meget mere.
- Dokumentalbumsamlinger. Her er en anden funktion, der gør Docs.com til at føle sig mere social og innovativ. I stedet for at lave billeder af billeder som du gør med dine sociale medier, kan du oprette dokumentalbum, der skal vises eller deles. Du kan også integrere indhold. Det betyder, at Docs.com også kan være en slags porteføljeværktøj.
- Nem deling fra din Microsoft-konto. Andre fildelingstjenester som Dropbox gør det ret nemt at gemme og dele filer via en online-konto, men Docs.com er tilgængelig under samme Microsoft-konto, som du allerede bruger til desktop, mobil, online eller sky (Office 365) versioner af Office, hvilket gør det lige så meget mere strømlinet. Del dine dokumenter, uanset om du arbejder i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, samt nogle få, du muligvis ikke bruger endnu: Sway eller Mix. Du kan også dele PDF-filer.
- Flere muligheder endOneDrive. Som nævnt gør OneDrive allerede nogle af disse tricks, men ikke så omfattende. Hvis du deler mange filer eller ønsker at fremvise dit arbejde offentligt, vil OneDrive sandsynligvis give en snazdere oplevelse både for dig og dem, du deler varer med.
Hvordan passer "Docs on Facebook" ind?
Docs.com-projektet stammede fra en tidligere: Dokumenter på Facebook. Men Microsoft har udtalt, at et andet team udviklede Docs.com, så linket er ikke en væsentlig for dem, der hopper ind på fildelingswebstedet nu.
