I en ideel verden drejer det meste af vores arbejdsdag sig om at bruge vores bedste færdigheder og udføre de opgaver, der begejstrer os. Vi delegerede derefter de andre ting til en anden (ideelt set nogen, som den opgave kan være sjov for).
Selvom dette kan virke som et højt mål, i det mindste indtil du scorer hjørnekontoret, er sandheden, at du kan outsource mere, end du måske tror - for mindre end du kunne forestille dig - ved hjælp af de mange virtuelle online assistent- og leveringstjenester der. Efter at have dybt i praksis i de sidste 18 måneder, har jeg opdaget, hvor dramatisk det kan påvirke min produktivitet.
Så hvordan ved du, hvornår man skal outsource noget? Jeg bruger tre kriterier:
Her er et par opgaver, som jeg har outsourcet til stor succes, som har hjulpet mig med at få dyrebar fritid tilbage, og som umådeligt har forbedret min samlede lykke, stressniveau og tilfredshed.
1. Aftaler, reservationer og logistikkoordination
Forestil dig, hvad der ville ske, hvis du aldrig skulle foretage opkald til middagsreservationer, aftaler om hår, bilservices, aftaler fra læger, priskontrol i lokale butikker, USPS-genudlevering eller deling af information med potentielle nye kunder.
Temmelig godt, ikke? Så tør din plade ren af alle disse opgaver, og deleger dem til en virtuel assistent. Jeg har gemt timer med at gøre det, og du vil blive sprængt af, hvor overkommelig dette er. Med Fancy Hands, for eksempel, betaler du mellem $ 3 og $ 5 pr. Opgave. Lignende tjenester som TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual og TimeSvr sørger for alt fra opkald til dataindtastning til transkription.
2. Besvarelse af din telefon
Din virtuelle assistent besvarer sandsynligvis ikke din telefon, men du kan outsource det lige så let! Ansættelse af en virtuel receptionist kan give en luft af ægthed og professionalisme til din side-forretning, for ikke at nævne frigøre dig fra uventede telefonopkald. Værktøjer som AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist og VoiceCloud tilbyder receptionister, der henter din telefon 24/7 og letter byrden af din opkaldsbelastning.
3. Forskning
Uanset om du søger at oprette en database over regnskabsfirmaer i din by til markedsundersøgelser eller bare finde et par peer-reviewede studier, der understøtter en sugen efter din næste præsentation, er der ingen grund til at du skal tage det første skridt i at undersøge noget disse dage. Tjenester som Fiverr, Freelancer.com og Elance forbinder dig med talentfulde fagfolk over hele verden, som er villige til at udføre denne opgave hurtigere og for mindre penge, end du kunne forestille dig. I 2011 hyrede jeg min første deltidsvirtuelle forskningsassistent til at sammenstille nogle chokerende statistikker for at tilføje ekstra punch til et blogindlæg, jeg arbejdede på, og jeg har ikke set tilbage siden.
4. Grafisk design og digital præsentationsforberedelse
Medmindre du selv er en dygtig designer, kan dine digitale præsentationer sandsynligvis bruge noget pizzazz. Men i stedet for at fritter din tid væk på PowerPoint-animationer og mulle over fordelene ved Arial Bold, skal du bruge et par dollars på Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru eller DesignCrowd for at få et professionelt design til dit slideshow. Brug i stedet den tid, du lige har gemt på at øve din præsentation.
5. At samle møbler, tørrensning, drop-off og andre personlige opgaver
Hvad med de smerte-bagpå ærinder, der ikke kan udføres praktisk talt? Indtast tjenester som Zaarly og TaskRabbit, der forbinder dig til folk i dit område, der er villige til at udføre enkle opgaver på deres fritid. Du kan leje nogen til at stå i kø for dig at hente din iPhone 5S eller sammensætte de flade pakningsmøbler, du lige har købt. Du kan endda få nogen til at gøre al din Black Friday-shopping. Navngiv opgaven, og nogen har allerede outsourcet den.
6. Shopping til frisk vare
Vi ved, at en diæt fuld af organiske frugter og grøntsager er vigtig for at bevare vores hjerner og kroppe, men lad os være ærlige et øjeblik: Har du tid til pålideligt a) gå til et landmændsmarked i nærheden af dig, b) sortere gennem tilbud og vælge et mangfoldigt sortiment af frugt og grøntsager, og c) gentage denne proces ugentligt? Hvis dine svar på et af ovenstående var "nej", skal du undersøge CSA'er, der tilbyder leveringstjenester.
CSA står for Community Supported Agriculture. Du køber i det væsentlige andele af en lokal gårds høst, og hver uge får du en kasse fuld af hvad der er i sæsonen. I San Diego bruger jeg en service kaldet NaturallytoYourDoor.com, der arbejder med flere gårde for en endnu større sort. Gå til Local Harvest (NYC-beboere kan også se på JustFood) for at finde en CSA i nærheden af dig.
For at udjævne dette koncept skal du overveje at levere dine dagligvarer, vin og øl. De fleste supermarkeder har en leveringsmulighed med online shopping. Når det kommer til udtippetippler, er du nødt til at outsourcere lidt research, men det er værd at gøre en lokal perle. For eksempel kan lokale New Yorkere få øl, spiritus og vin leveret inden for 30 til 60 minutter fra BoozeCarriage, mens Bostonians har en lignende service i Drizly. Du vil undre dig over, hvordan du nogensinde har fået det uden at gøre det.
7. Måltid madlavning
Du skulle måske tro, at personlige kokke kun er for berømtheder, men jeg lærte et trick fra bestsellerforfatteren Brendon Burchard, der vendte denne teori på hovedet. Han og hans kone gik på en lokal madlavningsskole og bad instruktøren om at anbefale en talentfuld studerende-kok, der ville gå i catering. Til gengæld for et beskedent stipendium og en attest, hyrede de en kok, der arbejdede med deres ugentlige budget, købte og forberedte en uges værdi af sunde, næringsrige måltider til dem og endda ryddet op bagefter!
Du kan også prøve dette med en gruppe, opdele omkostningerne tre eller fire måder og dele delene i overensstemmelse hermed. Eller se på leveringstider som Blue Forklæde.
Hvis du er ny med outsourcing og ikke er sikker på, hvor du skal starte, skal du vælge bare en eller to opgaver fra denne liste og investere den tid, du ville have brugt på at udføre disse ting på en genopretningsaktivitet, du nyder: en kaffedat med en kær ven, en ekstra lang bruser, en mani-pedi. I løbet af et par uger skal du prøve at outsource et andet par opgaver. Du vil snart opdage, at du har flere timer i din uge til at afsætte til det, du virkelig ønsker eller har brug for at gøre. Som en bonus opbygger du også opmærksomheden på de typer aktiviteter, der lader dig føle dig glad og spændt, snarere end listløs og udmattet.
