Tillykke, du gjorde alt det hårde arbejde, der følger med at skrive det ultimative følgebrev!
Du inkluderede al din relevante oplevelse, du tilføjede en kreativ og iøjnefaldende introduktion, og du endte med en god note. (Eller i det mindste håber jeg, at du har gjort alle disse ting.) Du er så tæt på at trykke på “send” og komme et skridt nærmere det drømmejob.
Men - du ved sandsynligvis, hvor jeg går hen med dette - inden du erklærer, at du er fuldstændig og fuldstændig færdig , skal du give den endnu en redigering.
Ikke sikker på, hvad du skal holde øje med, mens du dobbelt kontrollerer dit arbejde? Alt hvad du skal tænke på er nedenfor:
1. Ansættelseschefens navn
Først og fremmest adresserer du dit følgebrev til den rigtige person? Læg mærke til, hvordan jeg sagde person her, ikke “For hvem det kan bekymre sig” eller “Kære ansættelsesansvarlig.” Du skal altid gøre dit bedste for at finde navnet på ansættelseslederen, så dit følgebrev bliver personlig , viser at du har foretaget din research, og beviser for læseren, at det ikke er et kopi-og-indsæt-job, du sender til alle.
Kontroller derefter stavemåden samt deres titel. Ifølge karriereekspert Lily Zhang er det bedre at bare droppe titlen, når man er i tvivl om “Ms.” kontra “mr.” Mod “dr.”
2. Virksomhedens navn
Tilsvarende er dette vigtigt at kontrollere, især hvis dit sind (og computer) er pakket med forskellige firmanavne. Ikke kun skal du stille spørgsmålstegn ved, om det er det rigtige navn, men også er det stavet korrekt? Inkluderer du det fulde navn (for eksempel er der en "Inc." i slutningen)? Jo mere hensynsfuld du er af deres ry, jo mere sandsynligt vil de læse videre.
3. Dine kontaktoplysninger
Hvor frygtelig ville det være, hvis dit følgebrev var helt fejlfri, undtagen at ansættelseschefen ikke kunne nå dig?
Temmelig forfærdeligt, kunne jeg forestille mig.
Stop dette fra endda at være en mulighed ved at sikre dig, at din adresse, telefonnummer, e-mail eller enhver anden form for kommunikation er inkluderet og korrekt.
4. Datoer
Nu håber jeg, at du ikke bruger nøjagtigt det samme følgebrev til hvert job, du ansøger til, ikke?
God - men hvis du brugte ældre som skabelon, kan du tjekke, at de inkluderede datoer er nøjagtige. For eksempel, hvis brevet er et år gammelt, ville du nu arbejde med markedsføring i "de sidste to år", ikke "det sidste år."
Og glem ikke den formelle dato i øverste hjørne! Hvis du skrev det i sidste uge, skal du sørge for, at datoen er den samme som den dag, du faktisk indsender den.
5. Længde
Har applikationsfeltet en tegngrænse? Eller vil den blive afskåret efter en bestemt længde? Bedst at være sikker og kopiere og indsætte dit arbejde i Wordcounter.net og se, hvordan du har det.
Og hvis du synes, det er alt for længe, har vi bare tip til at skære ned uden at miste de vigtige ting.
KONTROLLERER DETTE BREV DETTE BOKSER?
Store! Gå nu derude og land nogle interviews.
20.000+ åbninger lige på denne måde
6. Formatering
Det ville være rart, hvis alle brugte nøjagtigt det samme program, computermærke og skrifttype som dig, men dette er bare ikke tilfældet. Hvilket betyder, at der altid er en mulighed for, at det smukke og pæne følgebrev på din pc ikke ser så smuk og pæn ud på ansættelseschefens Mac.
For at undgå dette skal du blot downloade det som en PDF for at "fryse" det på sin plads (og gøre det nemt for alle at åbne uden Microsoft Word) og kontrollere, at det ser godt ud på to forskellige computere eller telefoner.
7. Grundlæggende stavemåde og grammatik
Lad os indse det, stavekontrol har svigtet os før, og det kunne gøre det igen. Så udskriv det (alvorligt, udskriv det, ikke bare sige, at du vil og gøre det på din computer) og give det endnu en korrekturlæsning for stave- og grammatikfejl.
Er det f.eks. "Dit" eller "du"? Mente du “påvirke” eller “virkning”? (Tip: ens et verb, ens et substantiv). Bruger du konsekvent oxford-kommaer? Selv den mindste fejl kan vende en travl ansættelsesleder væk fra at læse videre - især hvis det job, du ansøger om, kræver "gode kommunikationsevner."
Hvis du er i tvivl om, hvad du skal kigge efter, kan du tage en gander på disse almindeligt stavede ord, og disse ord folk blander sammen.
OK - vi lover, at du er færdig nu. Held og lykke!
