Videokonferencer er den teknologi, der giver dig mulighed for at holde møder med flere korrespondenter, der befinder sig på forskellige steder, mens du ser og taler med dem i realtid. Det adskiller sig fra simpelt videosamtaler, som normalt er en-til-en-videokommunikation.
For nogen tid siden var videoopkald eller konferencer en luksus, der krævede dyrt og derefter komplekst udstyr og ekspertise. I dag bærer du bogstaveligt det i lommen. Du kan deltage i eller være vært for videokonference sessioner på din smartphone og mobilenhed samt på din computer med grundlæggende hardware og tilstrækkelig internetforbindelse.
Videokonferencer er blevet mere almindelige og mere tilgængelige takket være fremkomsten og udviklingen af Voice over IP, som udnytter den underliggende IP-infrastruktur på internettet for at muliggøre fri kommunikation. Pakker med video, stemme og andre typer data bliver båret på internettet, hvilket gør tale- og videokommunikation gratis.
Du skal være opmærksom på, at videokonferencer har et meget højere båndbreddebehov end et simpelt videoopkald. Et typisk estimat for en session med anstændigt kvalitetsvideo ville være 1 Mbps for hver deltager. Hvis HD-videokvalitet er vigtig, overvej dette som minimumsværdien. Hver deltager skal også have de samme tilslutningsbestemmelser, hvis de ikke risikerer at savne en stor del af sessionen og også knuser rundt med hele kollektive erfaringer.
Det mest veletablerede gratis videokonference værktøj rundt er Skype. Som det står i dag, kan det dog ikke være det bedste. Alternative værktøjer omfatter TeamViewer, Google Hangouts, join.me og mange andre.
01 af 07Ingen grund til at rejse
Det koster mange penge og meget tid at rejse for at møde mennesker. Med videokonferencer kan du organisere og afholde et møde inden for en time med deltagere fra fjerntliggende steder over hele verden. De behøver kun at have det nødvendige udstyr og være til stede foran skærmen på den valgte tid. Organisationen forud for møde kan ske via e-mail eller instant messaging.
02 af 07Binde dine mobile arbejdere
Din arbejdsstyrke kan spredes rundt om i hele landet, hvis de er mobile arbejdstagere. De forbinder tilbage til base gennem deres mobile enheder. Du kan udnytte denne eksisterende mobilinfrastruktur til at afholde videokonferencemøder med din arbejdsstyrke. Desuden giver videokonferenceens visuelle karakter dig selv mulighed for at kontrollere aktiviteter og opholdssted for dine medarbejdere.
03 af 07Det aids Telecommuting
Videokonferencer er også et vigtigt værktøj til fjernarbejde eller telekommunikation - arbejder væk fra kontoret, ofte hjemme. Hvis din virksomhed har en ret åben tidsplan, og dine medarbejdere eller kolleger arbejder hjemmefra, er en måde at bekæmpe manglen på interaktion i arbejdsstyrken og manglen på nedadgående instruktion eller opadgående rapportering videokonference.
04 af 07Organiser møder uafhængigt af tiden
Nu at møder online er fri for den enorme hindring for rejseudgifter og restriktioner, kan de organiseres oftere. Du kan møde mennesker rundt om i verden hver dag eller endda flere gange om dagen. Dette gør det muligt for din virksomhed at flytte med den hastighed, verden bevæger sig. Din virksomhed bevæger dig uden at du skal flytte, og det er meget hurtigt.
Dine møder kan være meget kort varsel. Deltagerne vil ikke længere have undskyldninger relateret til placering og rejse; de skal kun befri sig. Det betyder, at du hurtigt kan planlægge videokonferencemøder og få det til at køre hurtigt. Du kan også let presse i nogen med en stram tidsplan.
05 af 07Humaniser din samtale
Tag dette punkt i kontrast til talekommunikation eller e-mail korrespondance. En video bevæger billeder, som er mere end en million ord. Ved at vise dig selv og se andre, kan du arbejde med kropssprogets charme, hvilket er så vigtigt i forretning og andre aktiviteter, der involverer menneskelig interaktion. Ved at se nogen, mens de snakker med dem, ændres nomenklaturen til en samtale fuldstændigt, uanset om det er forretningsmæssigt eller i et personligt forhold.
06 af 07Vis ting
Seeing er at tro, og viser er overbevisende. Via videokonferencer kan du skrive på et kort og vise det til alle, demonstrere dit nyeste produkt eller indføre en ny rekruttering. Ofte kan du vise ting, som du ikke kan tage med dig i din kuffert, mens du rejser til et møde.
07 af 07Lær og lær online
Der tilbydes gode kurser og gode lærere underviser overalt, men de fleste er nok langt fra dig. Hvis du er lærer eller træner, kan dit marked være langt fra, hvor du er. Videokonferencer er en fantastisk måde at erhverve og dele viden ud over forhindringer. Selvom det ikke vil være som at være fysisk til stede, er interaktionen tilstrækkelig. Du vil kunne bruge multimediefaciliteter som online interaktive whiteboards, og du kan bruge online samarbejdsværktøjer.
