BYOD (Bring Your Own Device) opstod for nogle år siden som en ændring i, hvordan organisationer gav adgang til deres computernetværk. Traditionelt ville IT-afdelingens afdeling for en virksomhed eller skole bygge lukkede netværk, som kun de computere, de ejede kunne få adgang til. BYOD gør det muligt for medarbejdere og studerende at også slutte sig til deres egne computere, smartphones og tablets til disse mere åbne netværk.
BYOD-bevægelsen blev udløst af den eksploderende popularitet af smartphones og tabletter sammen med lavere omkostninger ved bærbare computere. Selvom de tidligere er afhængige af organisationer til at udstede dem hardware til arbejde, har de i mange tilfælde egne enheder, der nok er i stand nok.
Mål for BYOD
BYOD kan gøre elever og ansatte mere produktive ved at sætte dem i stand til at bruge de enheder, de foretrækker for arbejde. Medarbejdere, der tidligere havde brug for at bære en firmaudstedt mobiltelefon og deres egen personlige telefon, kan f.eks. Kun begynde at transportere en enkelt enhed i stedet. BYOD kan også reducere supportomkostningerne hos en it-afdeling ved at reducere behovet for at købe og afskrive hardware. Selvfølgelig søger organisationer også at opretholde tilstrækkelig sikkerhed på deres netværk, mens enkeltpersoner også ønsker deres personlige privatliv.
Tekniske udfordringer af BYOD
Det sikkerhedskonfiguration af it-netværk skal muliggøre adgang til godkendte BYOD-enheder uden at tillade ikke-autoriserede enheder at oprette forbindelse. Når en person forlader en organisation, skal netadgangen til deres BYOD'er straks tilbagekaldes. Brugere kan blive nødt til at registrere deres enheder med it og have special tracking software installeret.
Sikkerhedsforanstaltninger for BYOD-enheder såsom opbevaringskryptering skal også træffes for at beskytte følsomme forretningsdata, der er gemt på BYOD-hardware i tilfælde af tyveri.
Yderligere indsats for at opretholde enhedskompatibilitet med netværksapplikationer kan også forventes med BYOD. En mangfoldig blanding af enheder, der kører forskellige operativsystemer og software stabler, vil have tendens til at afsløre flere tekniske problemer med forretningsapplikationer. Disse problemer skal løses, ellers grænser for, hvilke typer enheder der kan kvalificere sig til BYOD, for at undgå tabt produktivitet i en organisation.
Ikke-tekniske udfordringer af BYOD
BYOD kan komplicere online interaktioner mellem mennesker. Ved at gøre en organisations netværk let tilgængeligt hjemme og under rejsen opfordres folk til at logge på og nå ud til andre på ikke-standardiserede timer. De forskellige onlinevaner hos enkeltpersoner gør det svært at forudsige, om nogen vil søge efter et svar på deres email på lørdag morgen. Ledere kan blive fristet til at ringe til medarbejdere, som er på læge eller på ferie. Generelt kan det være for meget at have evnen til at pinge andre på en god måde og opmuntre folk til at blive unødigt afhængige af at forblive forbundet snarere end at løse deres egne problemer.
De juridiske rettigheder for enkeltpersoner og organisationer bliver sammenflettet med BYOD. For eksempel kan organisationer muligvis konfiskere personlige enheder, der har været forbundet til deres netværk, hvis de påstås at indeholde beviser i nogle retssager. Som en løsning har nogle foreslået at holde personlige data fra enheder, der bruges som BYOD, selv om dette eliminerer fordelene ved at kunne bruge en enhed til både arbejde og personlige aktiviteter.
De sande besparelser på BYOD kan diskuteres. IT-butikker vil bruge mindre på udstyr, men organisationer til gengæld vil sandsynligvis bruge mere på ting som
- infrastrukturopgraderinger, f.eks. autentificering, kryptering og netværkskopieringstjenester for BYOD-enheder
- telefonregninger - refusion til medarbejdere til deres individuelle gebyrer (på planer, der ikke har virksomhedsrabatter)
- uddannelse og support - især fielding supportopkald og fejlfindingskompatibilitetsproblemer mellem BYOD-enheder og organisationens netværk og software systemer
