Definition og brug af overtype og indsætningsmetoder i Word

Microsoft Word har to indtastningsmetoder til tekstindtastning: Indsæt og Overtype. Disse tilstande beskriver hver tekst, hvordan teksten opfører sig, da den tilføjes til et dokument med eksisterende tekst.

Indsæt tilstand Definition

Mens i indsætningsmodus skubber ny tekst til et dokument, skal du blot trykke en hvilken som helst aktuelle tekst frem til højre for markøren for at rumme den nye tekst, som den er skrevet eller indsat.

Indsætningsmodus er standardindstillingen til tekstindtastning i Microsoft Word.

Overtype Mode Definition

I overtype-tilstand opfører teksten meget som navnet antyder: Da tekst tilføjes til et dokument, hvor der findes eksisterende tekst, erstattes den eksisterende tekst med den nyligt tilføjede tekst som den indtastes, tegn for tegn.

Ændring af typemodus

Du kan muligvis have grund til at slukke standardindsatsfunktionen i Microsoft Word, så du kan skrive over den aktuelle tekst. Der er et par måder at gøre dette på.

En af de enkleste måder er at indstille Indsæt nøgle til kontrolindsats og overtype-tilstande. Når denne indstilling er aktiveret, aktiveres Indsæt nøgle skifter indsættilstand til og fra.

Følg disse trin for at indstille Insert-tasten til kontrolfunktioner:

Ord 2010 og 2016

1. Klik på knappen Fil fane øverst på siden Ord menu.

2. Klik Muligheder. Dette åbner Ordvalg vindue.

3. Vælg Fremskreden fra venstre menu.

4. Under Redigering valgmuligheder, markér feltet ved siden af Brug Insert-tasten til at kontrollere overtype-tilstand. (Hvis du vil slukke for det, skal du fjerne markeringen i feltet).

5. Klik Okay i bunden af Ordvalg vindue.

Word 2007

1. Klik på knappen Microsoft Office-knap i øverste venstre hjørne.

2. Klik på knappen Ordvalg knappen nederst i menuen.

3. VælgFremskreden fra venstre menu.

4. Under Redigering valgmuligheder, markér feltet ved siden af Brug Insert-tasten til at kontrollere overtype-tilstand. (Hvis du vil slukke for det, skal du fjerne markeringen i feltet).

5. KlikOkay i bunden af Ordvalg vindue.

Word 2003

I Word 2003 er Insert-tasten indstillet til byttemodus som standard. Du kan ændre funktionen af ​​Insert-tasten, så den udfører kommandoen Indsæt ved at følge disse trin:

1. Klik på knappen Værktøj fanebladet og vælgMuligheder… fra menuen.

2. I Muligheder vindue, klik på Redigere fane.

3. Markér afkrydsningsfeltet ud for Brug INS-tasten til pasta (eller fjern markeringen for at returnere Insert-tasten til standardindstillingen for indstillingsfunktion).

Tilføjelse af en Overtype-knap til værktøjslinjen

En anden mulighed er at tilføje en knap til Word-værktøjslinjen. Hvis du klikker på denne nye knap, skifter du mellem indsæt og overtype-tilstand.

Word 2007, 2010 og 2016

Dette vil føje en knap til værktøjslinjen Hurtig adgang, placeret øverst i Word-vinduet, hvor du også finder gemme, fortryde og gentage knapper.

1. I slutningen af Hurtig adgangs værktøjslinje, klik på den lille pil ned for at åbne menuen Tilpas hurtig adgangsværktøjslinje.

2. Vælg Flere kommandoer … fra menuen. Dette åbner Ordvalg vindue med Tilpas fanen valgt. Hvis du bruger Word 2010, er denne fane mærket Hurtig adgangs værktøjslinje.

3. I rullelisten mærket Vælg kommandoer fra:, Vælg Kommandoer ikke i båndet. En lang liste over kommandoer vises i ruden under den.

4. Rul ned for at vælge overskrivningstilstand.

5. Klik Tilføj >> for at tilføje knappen Overtype til værktøjslinjen Hurtig adgang. Du kan ændre rækkefølgen af ​​knapper i værktøjslinjen ved at vælge et element og klikke på pil op eller pil ned til højre for listen.

6. Klik Okay i bunden af Ordvalg vindue.

Den nye knap vises som billedet af en cirkel eller disk i værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på knappen skifter tilstande, men desværre ændres knappen ikke for at angive, hvilken tilstand du er i øjeblikket.

Word 2003

1. I slutningen af ​​standardværktøjslinjen skal du klikke på lille pil ned for at åbne tilpasningsmenuen.

2. Vælg Tilføj eller fjern knapper. En sekundær menu glider åben til højre.

3. Vælg Tilpas. Dette åbner Tilpas vindue.

4. Klik på knappen kommandoer fane.

5. I Kategorier liste, rul ned og vælg Alle kommandoer.

6. I kommandoer liste, rul ned til overskrivningstilstand.

7. Klik og træk overskrivningstilstand fra listen til stedet i værktøjslinjen, du vil indsætte den nye knap og slip den.

8. Den nye knap vises i værktøjslinjen som overskrivningstilstand.

9. Klik Tæt i vinduet Tilpas.

Den nye knap skifter mellem de to tilstande. Når den er i overtype-tilstand, vil den nye knap blive fremhævet.