En af de mest almindelige anvendelser af en database genererer masseforsendelser. Du skal muligvis opretholde en kundes mailingliste, distribuere kursuskataloger til studerende eller blot opretholde din personlige feriehilsenskortliste. Uanset dit mål kan Microsoft Access tjene som en kraftig backend for alle dine mailinger, så du kan holde dine data aktuelle, spore mailinger og sende en mail til en delmængde af modtagere, der opfylder visse kriterier.
Uanset hvad du har til hensigt at bruge en Access-postdatabase, skal du kunne hente oplysninger fra din database og nemt udskrive den på etiketter, der kan anvendes på de stykker, du ønsker at placere i posten. I denne vejledning undersøger vi processen med at oprette postlabels ved hjælp af Microsoft Access ved hjælp af den indbyggede Label Wizard. Vi starter med en database, der indeholder adressedataene, og går dig trin for trin gennem processen med at oprette og udskrive dine postetiketter.
Sådan opretter du en postlabelmaler
- Åbn Access-databasen, der indeholder de adresseoplysninger, du vil medtage i dine etiketter.
- Brug navigationsruden ved at vælge tabellen, der indeholder de oplysninger, du vil medtage på dine etiketter. Hvis du ikke ønsker at bruge et bord, kan du også vælge en rapport, forespørgsel eller formular.
- Klik på knappen Labels i rapportgruppen på fanen Opret.
- Når etiketguiden åbnes, skal du vælge stilen på etiketter, du ønsker at udskrive, og klik på Næste.
- Vælg skrifttypenavnet, skriftstørrelsen, skrifttypens vægt og tekstfarve, du gerne vil se på dine etiketter, og klik på Næste.
- Brug knappen> til at placere de felter, du ønsker at blive vist på etiketten på prototypen. Når du er færdig, klik på Næste for at fortsætte.
- Vælg det databasefelt, du vil have Adgang til sortering baseret på. Når du har valgt det relevante felt, skal du klikke på Næste.
- Vælg et navn til din rapport, og klik på Udfør.
- Din etiketrapport vises derefter på skærmen. Forhåndsvisning af rapporten for at sikre, at den er korrekt. Når du er tilfreds, skal du indlæse printeren med etiketter og udskrive rapporten.
Tips:
- Du ønsker måske at sortere dine etiketter efter postnummer for at imødekomme postforsendelsesbestemmelserne. Hvis du sorterer efter postnummer og / eller transportrute, kan du kvalificere dig for betydelige rabatter fra standardkurserne for første klasse.
- Tjek din etiketpakke for instruktioner, hvis du har problemer med at finde det passende labelformat. Hvis der ikke er nogen instruktioner, der er trykt på etiketten, kan etiketproducentens hjemmeside give nyttige oplysninger.
- Hvis du ikke kan finde en bestemt skabelon til dine etiketter, kan du muligvis finde en eksisterende skabelon, der har samme størrelse. Eksperimenter med nogle af mulighederne ved at bruge et enkelt "praksisark" af etiketter, som du løber gennem printeren flere gange for at få det rigtigt. Alternativt kan du simpelthen kopiere et ark med etiketter på almindeligt papir. Linjerne mellem etiketterne skal stadig dukke op, og du kan derefter lave testudskrifter på disse ark uden at spilde dyre etiketter.
