De fleste it-butikker udfordres med de ressourcer, der er nødvendige for at opbygge et virksomheds BI-miljø. PowerPivot flytter noget af dette arbejde tættere på forretningsbrugeren. Selv om der er mange funktioner i PowerPivot for Excel, har vi valgt fem, som vi anser for at være de sejeste.
Du kan bruge PowerPivot i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010. Excel til Mac har endnu ikke PowerPivot, og tilføjelsen virker ikke sammen med Excel Online.
Arbejde med meget store datasæt
Det maksimale antal rækker i Excel 1.048.576.
Med PowerPivot for Excel er der ingen grænse for antallet af rækker af data. Selvom dette er en sand erklæring, er den faktiske begrænsning baseret på den version af Microsoft Excel, du kører, og om du vil offentliggøre dit regneark til SharePoint 2010.
Hvis du kører 64-bit version af Excel, kan PowerPivot angiveligt håndtere ca. 2 GB data, men du skal også have nok RAM til at gøre dette arbejde smidigt. Hvis du planlægger at offentliggøre dit PowerPivot-baserede Excel-regneark til SharePoint 2010, er den maksimale filstørrelse også 2 GB.
Du kan downloade PowerPivot her. Se om du bruger en 32-bit eller 64-bit version af Windows, hvis du ikke er sikker på, hvilken downloadlink der skal hentes fra Microsofts websted. Microsoft har en mulighed for at installere PowerPivot, hvis du har problemer.
PowerPivot for Excel kan håndtere millioner af poster. Hvis du rammer maksimum, får du en hukommelsesfejl.
Hvis du vil spille med PowerPivot til Excel ved hjælp af millioner af poster, skal du downloade PowerPivot til Excel-prøveeksempler (ca. 2,3 millioner poster), som har de data, du har brug for til PowerPivot Workbook-vejledningen.
Fortsæt læsning herunder
Kombiner data fra forskellige kilder
Dette skal være et af de vigtigste funktioner i PowerPivot. Excel har altid været i stand til at håndtere forskellige datakilder, såsom SQL Server, XML, Microsoft Access og endda web-baserede data. Problemet kommer, når du skal oprette relationer mellem forskellige datakilder.
Der findes tredjepartsprodukter til rådighed for at hjælpe med dette, og du kan bruge Excel-funktioner som VLOOKUP til at "join" -data. Disse metoder er upraktiske for store datasæt. PowerPivot for Excel er bygget til at udføre denne opgave.
Inden for PowerPivot kan du importere data fra stort set alle datakilder. Jeg har fundet ud af, at en af de mest nyttige datakilder er en SharePoint-liste. Jeg har brugt PowerPivot til Excel til at kombinere data fra SQL Server og en liste fra SharePoint.
Når du tilslutter PowerPivot til en SharePoint-liste, forbinder du faktisk med et Data Feed. For at oprette et Data Feed fra en SharePoint-liste skal du åbne listen og klikke på knappen Liste bånd. Klik derefter på Eksporter som data feed og gem det.
Foderet er tilgængeligt som en URL i PowerPivot for Excel. Tjek hvidbogen Brug SharePoint List Data i PowerPivot (det er en MS Word DOCX-fil) for mere information om brug af SharePoint som datakilde til PowerPivot.
Fortsæt læsning herunder
Opret visuelt stigende analytiske modeller
PowerPivot for Excel giver dig mulighed for at producere en række visuelle data til dit Excel-regneark. Du kan returnere data i en PivotTable, PivotChart, Chart og Table (vandret og lodret), to kort (vandret og lodret), fire diagrammer og en fladet pivottabel.
Strømmen kommer, når du opretter et regneark, der indeholder flere udgange. Dette giver et dashboardvisning af de data, der gør analysen virkelig nem. Selv dine ledere skal kunne interagere med dit regneark, hvis du opbygger det korrekt.
Skiver, der blev leveret med Excel 2010, gør det nemt at visuelt filtrerede data.
PowerPivot-data kan kun gemmes i arbejdsbøger, der bruger XLSX-, XLSM- eller XLSB-filudvidelser.
Brug DAX til at oprette beregnede felter til skæring og dicing data
DAX (Data Analysis Expressions) er det formelsprog, der bruges i PowerPivot-tabeller, primært ved oprettelse af beregnede kolonner. Se nærmere på TechNet DAX Reference for en komplet reference.
Jeg bruger typisk DAX-datofunktioner til at gøre datafelter mere nyttige. I en regelmæssig pivottabel i Excel, der omfattede et korrekt formateret datafelt, kan du bruge gruppering til at inkludere evnen til at filtrere eller gruppere efter år, kvartal, måned og dag.
I PowerPivot skal du oprette disse som beregnede kolonner for at opnå det samme. Tilføj en kolonne for hver vej, du skal filtrere eller gruppere data i din pivottabel. Mange af datofunktionerne i DAX er de samme som Excel-formler, hvilket gør dette til et øjeblik.
For eksempel brug = YEAR ( dato kolonne ) i en ny beregnet kolonne for at tilføje året til dit datasæt i PowerPivot. Du kan derefter bruge denne nye ÅR felt som en skiver eller gruppe i din pivottabel.
Fortsæt læsning herunder
Udgiv Dashboards til SharePoint 2010
Hvis din virksomhed er som min, er instrumentbrættet stadig arbejdet i dit it-team. PowerPivot, når det kombineres med SharePoint, sætter styrken i instrumentbrættet i brugernes hænder.
En af forudsætningerne for at udgive PowerPivot-drevne diagrammer og tabeller til SharePoint 2010 er implementeringen af PowerPivot til SharePoint på din SharePoint 2010-farm.
Tjek PowerPivot til SharePoint på MSDN. Dit it-team bliver nødt til at gøre denne del.
