Sådan bruges HTML eller almindelig tekstformater i Outlook

E-mail-meddelelser kommer i tre forskellige formater: almindelig tekst, rig tekst eller HTML.

Oprindelig e-mails var almindelig tekst, hvilket er temmelig meget som det lyder, simpelthen tekst uden skrifttypestil eller formatformatering, indsatte billeder, farver og andre ekstramateriale, der springer ud af udseendet af en besked. Rich Text Format (RTF) er et filformat, der er udviklet af Microsoft, og som gav flere formateringsmuligheder. HTML (HyperText Markup Language) bruges til at formatere e-mails og websider, hvilket giver en bred vifte af formateringsindstillinger ud over almindelig tekst.

Du kan komponere dine e-mails med flere muligheder i Outlook ved at vælge HTML-format.

Sådan oprettes HTML-formatbeskeder i Outlook.com

Hvis du bruger Outlook-e-mail-tjenesten, kan du aktivere HTML-formatering i dine e-mail-meddelelser med en hurtig tilpasning til dine indstillinger.

1. Klik på i øverste højre hjørne af siden Indstillinger, som vises som et gear eller tandhjulikon.

2. Klik på i menuen Hurtige indstillinger Se de fulde indstillinger placeret i bunden.

3. Klik Post i menuen Indstillinger.

4. Klik Compose i menuen til højre.

5. Ved siden af Skriv meddelelser i, klik på rullemenuen og vælg HTML fra mulighederne.

6. Klik Gemme øverst i vinduet.

Nu har alle dine e-mails HTML-formateringsmuligheder til rådighed, når du komponerer dine meddelelser.

Ændring af meddelelsesformatet i Outlook på Mac

Du kan indstille individuelle meddelelser til at bruge HTML eller almindelig tekstformatering i Outlook til Mac, når du komponerer en e-mail-besked:

1. Klik på knappen Muligheder faneblad øverst i din e-mail-besked.

2. Klik på knappen Format Tekstkontakt i menuen Valg for at skifte mellem HTML eller Plain Text format.

   • Bemærk, at hvis du svarer på en e-mail, der var i HTML-format, eller hvis du først sammensatte din besked i HTML-formatet, skifter du til almindelig tekst alle formateringer, der er til stede, herunder alle fed og kursiv, farver, skrifttyper og multimedieelementer som billeder, som den indeholder. Når disse elementer er fjernet, er de væk; skifte tilbage til HTML-format vil ikke gendanne dem til e-mail-beskeden.

3. Du er færdig!

Som standard er Outlook indstillet til at komponere e-mails ved hjælp af HTML-formatering. For at slukke for alle e-mails, skal du skrive og bruge almindelig tekst:

1. Klik på menuen øverst på skærmen Outlook > Indstillinger …

2. Klik på i vinduet E-mail i vinduet Outlook-indstillinger Composing.

3. I vinduet Komponenter præferencer, under Format og konto, fjern markeringen i den første boks ved siden af Skriv meddelelser i HTML som standard.

Nu er alle dine e-mail-meddelelser som standard sammensat i almindelig tekst.

Ændring af meddelelsesformat i Outlook 2016 til Windows

Hvis du svarer til eller videresender en e-mail i Outlook 2016 til Windows og ønsker at ændre meddelelsens format til HTML eller almindelig tekst kun for en enkelt besked:

1. Klik Pop ud i øverste venstre hjørne af e-mail-meddelelsen; Dette åbner beskeden i et eget vindue.

2. Klik på knappen Formatér tekst faneblad øverst i meddelelsesvinduet.

3. I menuen Format i menulinien klikker du enten HTML eller Simpel tekst, afhængigt af hvilket format du vil skifte til. Bemærk, at skifte fra HTML til Almindelig tekst vil fjerne alle formateringer ud af e-mailen, herunder fed, kursiv, farver og multimedieelementer, der er til stede i tidligere meddelelser, der kan citeres i e-mailen.

   • En tredje mulighed er Rich Text, som ligner HTML-format, fordi det giver flere muligheder end almindelig tekst.

4. Det er det!

Hvis du vil angive standardformatet for alle e-mail-meddelelser, du sender i Outlook 2016:

1. Fra topmenuen skal du klikke på Fil > Muligheder for at åbne vinduet Outlook-indstillinger.

2. Klik Post i venstre menu.

3. Under Skriv meddelelser ved siden af Komponerer meddelelser i dette format: Klik på rullemenuen, og vælg enten HTML, Almindelig tekst eller Rich Text.

4. Klik Okay nederst i vinduet Outlook-indstillinger.