Bundlinjen
Outlook Mail på Outlook.com tilbyder rig email på internettet og via IMAP eller POP, der automatisk forbyder spam, indsamler rod og er klog over store filvedhæftninger.
Blandt de mange organiserende talenter mangler de, der udsætter indkommende og planlægger udgående mail, og Outlook Mail på nettet kan være klogere, der tyder på svar.
Fordele
- Outlook Mail på nettet indeholder værktøjer til at prioritere og kategorisere post automatisk
- Integration med fildeling og andre tjenester hjælper med at udvide e-mailens hjælpeprogram
- Outlook Mail på Outlook.com kan få adgang til andre IMAP-e-mail-konti (herunder mapper)
Ulemper
- Outlook Mail tilbyder ikke gemte søgninger
- Mere hjælp med at svare intelligent ville være velkommen
- Outlook Mail kan ikke planlægge e-mails eller lade dig udsætte dem
Beskrivelse
- Outlook Mail på internettet på Outlook.com tilbyder gratis email med næsten ubegrænset online-opbevaring.
- Et spamfilter flytter automatisk spam til en speciel mappe med høj præcision. Du kan også blokere individuelle afsendere eller domæner.
- Outlook Fokuseret indbakke prioriterer meddelelser, der kræver din handling eller sandsynligvis vil være vigtige.
- Eventuelt kan nyhedsbreve, reklamemails og lignende meddelelser, der hverken er spam eller personlige e-mails, indsamles automatisk i en "Clutter" -mappe.
- Både Fokuseret indbakke, spamfilter og "Clutter" kan trænes ved at flytte meddelelser til og fra deres respektive mapper. Du kan også oprette "fejende" regler, som f.eks. Automatisk sletter gamle nyhedsbrev.
- Derudover tilbyder Outlook Mail automatisk kategorier, der giver dig mulighed for nemt at indsamle og filtrere mail fra familiemedlemmer, nyhedsbreve, regninger og forsendelsesopdateringer, sociale medier, og e-mails, der indeholder billeder.
- Du kan også oprette dine egne kategorier og mapper for at organisere mail, og Outlook Mail på nettet organiserer e-mails i samtaler.
- Outlook Mail på Outlook.com kan oprette forbindelse til IMAP-konti som en IMAP-klient, som giver dig adgang til dine andre e-mail-adressers e-mails og mapper. Fra POP-konti kan Outlook Mail samle e-mails.
- Derudover kan Outlook Mail på internettet sende dig beskeder fra alle tilsluttede konti.
- Outlook Mail-konti er tilgængelige via POP og IMAP, og du kan få dem til at videresende indgående meddelelser automatisk.
- Videresending samt mange handlinger mere kan også automatiseres ved hjælp af filtre. Disse kan også slette, flytte, flagge eller kategorisere meddelelser baseret på bestemte kriterier (herunder afsender og emne, men også om du er en direkte modtager).
- Når du ikke kan svare, kan du ansætte Outlook Mail på webens auto-responder.
- Når du vil reagere hurtigere, kan du gøre brug af Outlook Mail på webens besked "skabeloner", tekstuddrag kan nemt indsættes i e-mails, du komponerer.
- Outlook Mail på nettet tilbyder naturligvis også tekstformatering og inline billeder og emoji og kan håndtere vedhæftede filer på mere end en måde: Udover at traditionelt inkludere filer med e-mails, kan du også dele dem nemt via (og gemme indgående dokumenter nemt at) fil lagringstjenester såsom Box, Dropbox og OneDrive.
- På internettet tilbyder Outlook Mail-grænsefladen handy genveje som knapper, der vises som du svæver over elementer, kontekstmenuer og nøglekombinationer aplenty.
- For at finde beskeder kan du i Outlook Mail søge på tværs af mapper (og konti) med et enkelt søgefelt, men kan også indsnævre resultater ved hjælp af kriterier som den modtagne dato, afsender, modtager eller om der er inkluderet filer.
- Outlook Mail kan udvides med add-ons; Tilgængelige udvidelser omfatter PayPal, e-mailoversættelser, opgavelister, e-mail-kryptering, kundeforvaltningstjenester, Giphy og meget meget mere.
Besøg Outlook Mail på Outlook.com
Outlook Mail på nettet - Expert Review
Det var den æra af store hvide glossy bokse stablet oven på garderobeskabe og hylder på tværs af kontinenterne; det var æra med software på diske i kartoner; Det var året 1997, da "outlook" først optrådte som navnet på et e-mail-tilbud fra Microsoft på en af disse bokse.
I de sidste to årtier har Outlook fundet vej til internettet som et e-mail-tilbud fra Microsoft (med en arv af Hotmail, som først dukkede op på web-ikke-bokse-i 1996). Har det fundet måder at tackle og tæmme den stadigt voksende tidevand af email også?
Spam- og phishing-emails filtreret ud
Lad os begynde med den tidevand: der er spam, selvfølgelig masser af det - som heldigvis vil du næppe se nogen i Outlook Mail på nettet på Outlook.com. Dens kombinerede spamfiltre klarer enten at blokere eller relegere til mappen "Uønsket e-mail" det meste med meget få gode beskeder fanget.
Denne spam mappe garanterer lejlighedsvis besøg, da e-mails i det vil blive slettet automatisk efter et stykke tid, og at genoprette god post fejlagtigt fanget er der nemt, som det markerer enhver besked som spam.
Desuden giver Outlook Mail på internettet mulighed for at markere phishing-svindel-e-mails, der ser officielle og troværdige ud, forsøger at narre dig til at overdele adgangskoder, PIN-kode, telefonnumre eller andre personlige oplysninger - hvorfra det også beskytter dig selvfølgelig , hvis det opdager dem selv.
Outlook Mail på internettet Fokuserer Key Email, Gets Rid of "Clutter"
I Hilbertian Hotel, der er e-mail, betyder en skygge minus en skygge: en skygge: e-mail uden spam er en humongous liste over alle de meddelelser, der ikke er spam og ikke væsentlige, også personlige beskeder. Vi har tendens til at finde vores indbakke fyldt med nyhedsbreve, bekræftelser, sociale netværk advarsler, opfølgninger og mere.
Hvad der kan være tilfældet med e-mail-indbakke generelt, behøver ikke være sandt for indbakke i Outlook Mail på internettet. For at hjælpe dig med at håndtere disse transaktionsmeddelelser og nyhedsbreve gør Outlook-mail på internettet to ting: det identificerer dem, og det skubber dem ind i deres eget rum. Alle e-mails, der er vigtige eller kræver din hurtige handling, forbliver på fanen "Fokuseret" i Outlook Mail-indbakken.
Som med junk mail kan du lære Outlook Mail på nettet, hvad du mener passer til fanen "Andre", og det hele er bemærkelsesværdigt nyttigt, når du får dig til de vigtige budskaber på en klar måde, mens du giver dig en dejlig deluge at udforske i fritiden.
Fejende regler og handlinger hjælper dig med at rense din indbakke
Ønsker du mere kontrol end det? Outlook Mail på internettet lader dig også oprette eksplicitte "fejende" regler: For individuelle afsendere, siger nyhedsbreve, du kan få den til at flytte eller slette nye meddelelser automatisk eller kun holde det nyeste problem.
For at hurtigt rense en mappe kan du også bruge fejningshandlinger manuelt i Outlook Mail på internettet.
Når alle disse stykker er på plads, kan den, der mangler at fuldføre puslespillet, være en nem måde at udsætte beskeder på - og blive mindet om dem, når de er på vej.
Hurtige måder at handle på Mail
Taler om at handle, indeholder Outlook Mail nyttige genveje aplenty i sin web-interface.
Du kan ikke kun handle via en klassisk værktøjslinje, for eksempel nøgleknapper, som f.eks. Flagging eller skraldesporing - vises også, når du holder musen over en besked. Ikke kun kan du få adgang til de samme kommandoer (og typisk mere) via en højreklikk-kontekstmenu, tastaturgenveje over hele linjen og grænsefladen er ofte den hurtigste måde at få noget gjort i Outlook Mail på nettet.
For at flytte en email skal du f.eks. Trykke på "V" for at blive præsenteret med en liste over destinationsmapper, som du ikke kun kan navigere ved hjælp af op- og ned-tasterne, men smalere intelligent ved at skrive bogstaver fra det ønskede mappenavn.
Organisering af meddelelser
Ud over de klassiske e-mail-mapper tilbyder Outlook Mail på nettet kategorier: Du kan tildele så mange farvekodede kategorier til en e-mail som det er nyttigt, og oprette så mange kategorier som du har brug for.
Som nyttigt som det kan være, er kategorier ikke førsteklasses borgere i Outlook Mail på internettet. Du kan ikke let sortere eller søge efter kategori, for eksempel oprette kategorier, der lærer ved eksempel eller brug dem via IMAP.
For hurtigt at markere bestemte e-mails vigtige - uden yderligere kategorisering - inkluderer Outlook Mail på internettet flagring (tilgængelig via IMAP) og fastgørelsesmeddelelser. Pinned e-mails vises altid på deres mappes toppe-undtagen via IMAP, selvfølgelig.
Finde e-mails i Outlook Mail på internettet
Udover at se på kategorier er mailsøgning omfattende og rimelig nemt i Outlook Mail på nettet: Outlook Mail vil automatisk fuldføre navne og søge hurtigt på alle dine mapper og e-mails.
For at hjælpe dig med at indsnævre resultater, tilbyder Outlook Mail på internettet at begrænse efter dato, mappeafsender og modtager, eller blot inkludere resultater, som indeholder vedhæftede filer.
Afsendelse, modtagelse og deling af filer via e-mail i Outlook Mail på internettet
Taler om vedhæftede filer - de stadig svampende og skyrocketing e-mail-vedhæftede filer - tilbyder Outlook Mail på nettet mere end blot at sende og downloade filer: Du kan selv tilføje filer fra din computer til e-mails, du sender, men du kan lige så nemt tilføje filer fra OneDrive, Dropbox, Google Drive og andre online-lagringstjenester. (Når du tilføjer en fil fra din computer, vil Outlook Mail på internettet tilbyde at dele det via OneDrive også.)
Det samme virker også med omvendte roller og retninger. Filer, du har modtaget vedhæftet til e-mails, er hurtige - og gemmes nemt på de samme lagertjenester - eller downloades. Hvis filen er en type Outlook Mail på internettet kan vise eller åbne, vil det gøre det.
Muligvis vil en mulighed for at strippe gemte filer fra deres originale e-mails være nyttigt.
E-mail skabeloner i Outlook Mail på internettet
Tilbage ved at komponere e-mails og tilføje, er en hurtig måde at skrive, ikke at skrive i det hele taget - og brug måske en skabelon eller skabeloner. Outlook Mail på nettet leveres med et skabelonsystem, der er så enkelt som det er effektivt: du kan gemme uddrag af tekst og nemt indsætte dem i e-mails.
For mere sofistikerede skabeloner (sådan at tilbyde variabler til mail sammenfletning, for eksempel eller kan foreslå de mest sandsynlige passende uddrag), skal du dog henvende sig til et e-mail-program.
Mens Outlook Mail kan oprette forbindelse til Evernote (for at gemme e-mails og nemt dele noter), kan du heller ikke indsætte indhold fra noter på en simpel måde. Der er heller ikke mulighed for at planlægge e-mails til senere, eller måske sendes gentagne gange.
Formateringsindstillinger er overflødige
Uanset om der er tale om tekst fra en skabelon eller et nyt indhold, tilbyder Outlook Mail på internets meddelelsesredaktør alle de bekvemmeligheder og værktøjer, man kunne forvente, og nogle: Du kan selv vælge skrifttyper og justering samt tekstens farve selvfølgelig, men også Tilføj sub- og superskript, for eksempel eller strejf gennem ord.
For hvad er både mindre og mere end ord, tilbyder Outlook Mail på nettet alle de emoji, du kan snyde på og inline billeder (fra din computer og OneDrive).
Kan du eller visse modtagere foretrække almindelig tekst og smileys? Det er altid nemt at fjerne en e-mail fra formateringen og sende en besked, der kun er tekst og sikker til visning i fin form for hver modtager.
Adgang til Outlook Mail via IMAP og POP
Vi har talt meget om Outlook Mail på internettet (det hedder "Outlook Mail," trods alt "på internettet"); Det bør ikke være det eneste sted, du kan bruge din e-mail-konto, selvom - og det er det ikke.
Outlook Mail leveres med en omfattende IMAP-grænseflade: I næsten alle e-mail-programmer, på en computer eller enhed, kan du ikke kun få adgang til e-mails i din indbakke, men også alle mapper.
Dette omfatter mapperne "Junk E-mail" og "Clutter", og den automatiske filtrering samt eventuelle regler, du har oprettet, er stadig gældende. At træne til "Junk E-mail" og "Clutter", flytter du bare meddelelser.
Hvad Outlook Mail på internettet IMAP-adgangen ikke indeholder, er en grænseflade til kategorier, du har tildelt på internettet.
Udover IMAP kan Outlook Mail også konfigureres ved hjælp af POP, som lader dig downloade nye meddelelser på en enkel og robust måde samt sende selvfølgelig.
Outlook Mail som dit e-mail-program på nettet (Adgang til POP og IMAP-konti)
Hvad hvis du ud over at få adgang til Outlook Mail via IMAP, vil du have adgang til dine IMAP-konti i Outlook Mail på nettet (og derfor i dit e-mail-program via Outlook Mail IMAP, selvfølgelig …)? Er det muligt at konsolidere dine e-mail-konti og adresser i Outlook Mail?
Det er. Outlook Mail downloader ikke kun nye meddelelser fra dine gamle POP-konti, det kan også forbinde til IMAP-konti som ethvert godt e-mail-program - med adgang til alle mapper, ikke kun indbakken eller nye meddelelser. Outlook Mail virker som et e-mail-program på internettet. For Gmail-konti behøver du ikke engang oprette et programadgangskode; Outlook Mail vil forbinde direkte ved hjælp af OAuth.
Selvfølgelig kan du ikke kun læse meddelelser sendt til e-mailadresser, du har oprettet i Outlook Mail. Du kan også sende fra Outlook Mail på internettet med en af dine e-mailadresser i linjen "Fra:".
Add-ons Tilføj til Outlook Mail på nettet
Med meget få undtagelser har vi ignoreret add-ons-verdenen hidtil, primært af en grund: Outlook Mail on the Web-udvidelser er så mange, som de er varierede. Du kan tilføje næsten alt fra to-do lister til email-kryptering til PayPal og forbindelser til din CRM; tilføjelsesprogrammerne er ikke af samme kvalitet, men hvis du går glip af noget i Outlook Mail på nettet, er en udflugt til "Add-Ins for Outlook" -gangen tid nok værd.
Besøg Outlook Mail på Outlook.com
