PowerPoint understøtter to forskellige metoder til ændring af tilfældet af tekst, som du allerede har indgået i din præsentation. Disse metoder er:
- Brug genvejstaster på tastaturet
- Brug af fanen Startside til skrifttype
Skift tilfælde ved hjælp af genvejstaster
Tastaturgenveje er nyttige til næsten ethvert program som et hurtigt alternativ til at bruge musen. PowerPoint understøtter Flytte+F3 genvej i Windows for at skifte mellem de tre mest almindelige valg for at ændre tekst case: store bogstaver (alle caps), små bogstaver (ingen caps) og en version af titel tilfælde (hvor hvert ord er aktiveret).
Fremhæv teksten for at skifte og tryk på Shift + F3 at cykle mellem indstillingerne.
Skift tilfældet ved hjælp af PowerPoint-båndet
Hvis du ikke bruger tastaturgenveje eller bruger PowerPoint på en Mac, kan du ændre teksten i en præsentation fra PowerPoint-båndet.
-
Vælg teksten.
-
I Skrifttype afsnit af Hjem fane på båndet, klik på Skift tilfældet knappen, der viser en stor bogstav A og en lille bogstaver a.
-
Vælg dit valg fra rullelisten fra disse fem muligheder:
- Dømme sag kapitaliserer det første bogstav i den valgte sætning eller punktpunkt.
- små bogstaver konverterer den valgte tekst til små bogstaver uden undtagelse.
- STORE BOGSTAVER konverterer den valgte tekst til en all-caps-indstilling. Numrene skifter ikke til tegnsætningssymboler.
- Aktiver hvert ord årsager Første bogstav i hvert ord i den valgte tekst, der skal aktiveres. (Dette er ikke rigtigt "titel" -sag, som ikke kapitaliserer sammenføjninger, artikler og præpositioner med færre end fire bogstaver.)
- TOGGLE CASE Ændrer hvert bogstav i den valgte tekst til modsat af den aktuelle sag. Dette er praktisk, hvis du ved et uheld har forladt Caps Lock-tasten tændt, mens du skrev.
-
PowerPoints værktøj til skift af skift er nyttigt, men ikke idiotsikker. BrugerSætnings sag konverteren bevarer ikke formateringen af ordne navneord, ogAktiver hvert ord gør præcis hvad det siger, selvom nogle ord som-en ogaf bør forblive små bogstaver i sammensætningen titler.
Overvejelser
Brugen af tekst tilfældet i PowerPoint præsentationer blander lidt kunst med lidt videnskab. De fleste mennesker kan ikke lide all-caps-tekst, fordi det minder dem om "shouting via email", men den begrænsede og strategiske brug af all-caps-overskrifter kan sætte tekst fra hinanden på et dias.
Inden for en given præsentation er hoveddyden konsistens. Alle diasene skal bruge tekstformatering, typografi og mellemrum på samme måde. Afvigende ting for ofte blandt lysbillederne forvirrer den visuelle præsentation og fremstår både rodet og amatørisk. Tommelfingerregler til selvredigering af dine dias inkluderer:
- Aktiver eller punktum alle kugler eller ingen kugler.
- Hvis du gør et dias overskrift i Aktiver hvert ord tilfælde, sagen og tegnsætningen af dine kugler betyder mindre, end hvis du gør dine diasetitler så korte, komplette sætninger. Short-sentence titler ser normalt bedre ud med kugler præsenteret som korrekt formaterede komplette sætninger.
- Undgå at gøre lange blokke af tekst i STORE BOGSTAVER eller Aktiver hvert ord sag.
