Sådan opretter og bruger du e-mail-skabeloner i Gmail

Med e-mail-skabeloner kan du skrive mindre og sende hurtigere, og i sidste ende gøre dig mere effektiv til at bruge Gmail.

Gmail skabeloner involverer dåse svar, som du hurtigt kan indsætte i en e-mail for at udfylde alle de detaljer, du ellers ville bruge tid til at skrive med hver ny besked.

Aktivér Canned Responses

Det allerførste skridt er faktisk at aktivere besked skabeloner i Gmail, som du gør med funktionen Canned Response. Det er dog ikke aktiveret som standard.

Her er hvad man skal gøre:

Gå direkte til Trin 4 ved at gå direkte til din Gmail Advanced (Labs) side.

1. Klik på knappen Indstillinger gear i din Gmail-værktøjslinje lige under dit billede.

2. Vælg Indstillinger fra menuen.

   

3. Gå til Fremskreden fane. Dette blev tidligere kaldt Labs.

   

4. Sørge for at Aktiver er valgt til Canned Responses .

   

5. Klik på knappenGem ændringer knap.

   

Gem en besked som en skabelon i Gmail

Oprettelse af en skabelon i Gmail er relevant for funktionen Canned Responses. Se ovenstående afsnit for at sikre, at du har aktiveret skabelonfunktionaliteten.

Sådan redder du en e-mail til fremtidig brug som en skabelon i Gmail:

1. Lav en ny besked i Gmail, som du vil bruge som skabelon. Forlad signaturen på plads, hvis du vil have den vist i meddelelser, der sendes ved hjælp af skabelonen. Du kan efterlade både feltet Emne: og til: tomme, da de ikke gemmes sammen med skabelonen.

2. Klik på knappenFlere muligheder nedadgående trekant i værktøjslinjen nederst i meddelelsen ved siden af Kassér udkast knap.

3. Fra den nye menu, vælg Konserves svar og såNyt dåse svar fra Gemme afsnit.

   

4. Indtast det ønskede navn til din skabelon. Dette navn vil være til dig til at referere til senere, når du vælger skabelonen, men det bruges også som emne for meddelelsen (selvom du altid kan ændre emnet, når du har indsat skabelonen).

   

5. KlikOkay for at gemme Gmail-skabelonen.

Opret en ny besked eller et svar ved hjælp af en skabelon i Gmail

Sådan sender du en dåsebesked eller svar i Gmail:

1. Start en ny besked eller svar.

2. Klik på knappenFlere muligheder knappen nederst til højre på meddelelsens formatering værktøjslinje (det er den der ligner en nedre trekant).

3. Vælge Konserves svar fra den menu.

4. Vælg den ønskede skabelon under Indsæt område for øjeblikkeligt at importere denne skabelon i meddelelsen.

   

5. Sørg for at du udfylder Til: og Emne: felter.

6. Rediger beskeden efter behov, og klik på Sende som sædvanligt.

Bemærk, at Gmail ikke overskriver nogen eksisterende tekst, undtagen hvis du fremhæver det, før du indsætter malens tekst. Du kan for eksempel skrive noget manuelt og derefter indsætte en templeret besked for at få den inkluderet efter din brugerdefinerede tekst.

Du kan også have Gmail sende de blikkede svar til dig. Se Sådan automatisk svar i Gmail for flere oplysninger.

Rediger en meddelelsesskabelon i Gmail

Du skal muligvis ændre din Gmail-skabelon på et eller andet tidspunkt.

1. Start med en ny besked. Det er bedst at sikre, at hele meddelelsesområdet er tomt, så du kun kan redigere det dåse svar.

2. Klik på knappenFlere muligheder knappen i meddelelsens værktøjslinje (den lille nedre pil nederst til højre).

3. Klik Konserves svar.

4. Vælg den skabelon, du vil ændre, fra Indsæt afsnit, så det bliver importeret til meddelelsen.

5. Lav de ønskede ændringer til skabelonen.

6. Gå tilbage til Flere muligheder og Konserves svar afsnit.

7. Vælg den samme skabelon som før, men under Gemme så det bliver gemt over den eksisterende skabelon.

   

8. Klik Okaynår du serBekræft overskriv boks respons hurtig som læsesDette vil overskrive dit gemte dåse svar. Er du sikker på, at du vil fortsætte?.