Så længe du allerede har e-mailgrupper oprettet i Gmail, er der en brise at sende beskeder til dem. Med grupper kan du e-maile nogle få, et dusin eller endda hundredvis af kontakter uden at skrive hver e-mail-adresse. I stedet skal du skrive kun ét ord.
Når du har oprettet en e-mailgruppe eller -liste i Gmail, er alt du skal gøre, at sende mail til gruppens navn for straks at fortælle Gmail alle de adresser, der skal modtage beskeden.
Sådan mailer du grupper, der bruger Gmail
Du kan vælge at danne grupper af venner, familiemedlemmer, kolleger eller andre medlemmer af klubben. Uanset hvilken gruppe, kan du sende en enkelt email til alle medlemmer på én gang i et par trin.
-
Åbn en ny e-mail-skærm ved at klikke på Compose i Gmail.
-
Start med at skrive navnet på gruppen i Til Mark. Husk på, at cc og Bcc indstillinger når du skriver e-mails. Du vil måske ikke altid have alle gruppens adresser i Til Mark.
-
Gmail auto-foreslår gruppens navn, når du skriver det. Vælg det fra rullemenuen Forslag.
-
Når du vælger gruppen, fylder Gmail automatisk feltet med hver e-mail-adresse fra gruppen.
Sådan vælger du hvilke kontakter, der skal mailes fra gruppen
Hvis du ikke vil have hver person i gruppen til at modtage e-mailen, skal du først indtaste gruppen i meddelelsen, så alle navne vises. Derefter skal du holde musen over en kontakt og klikke på den lille x at slette den pågældende person fra den pågældende e-mail. Hvis du gør det, slettes ikke kontakten fra gruppen eller fjerner kontakten fra Google Kontakter.
En anden mulighed, der er mere hensigtsmæssigt, hvis du planlægger at skære mange adresser fra gruppen, er at håndpikke, hvilke modtagere der skal medtages fra gruppen.
-
Flyt markøren tilTil, cc, eller Bcc feltet inden for den nye meddelelsesskærm og klik på ordet en gang for at åbne Vælg Kontakter skærm.
-
Klik på rullemenuen for kontakter og vælg gruppen.
-
Rul gennem listen over kontakter i den gruppe, du valgte, vælg eller fjern markeringen af dem som du ønsker.
-
Når du har valgt kontakterne til e-mail, skal du klikke på Vælg.
Sådan flytter du hurtigt kontaktpersoner blandt de to, cc og bcc felter
Når du har en kontakt i et felt, kan du nemt flytte det til et andet ved at trække og slippe det. Hvis du f.eks. Er oprettet for at sende email til fem personer, bruger du Til felt, kan du nemt trække et par af navne i Bcc eller cc felt uden at skulle indtaste disse adresser igen.
