At sende e-mails kan være særlig stressende, når du overfører privat information. Heldigvis har teamet hos Google udtænkt en ny metode, der kaldes fortrolig mode, så brugerne kan sende e-mails via Gmail, der automatisk forsvinder efter et bestemt tidsrum.
Hvad er Gmail Confidential Mode?
Nye fortrolige e-mails sendt til modtagere forsvinder ikke kun på en bestemt dato og klokkeslæt, men vil også forsøge at forhindre, at brugeren videresender, kopierer, udskriver eller downloader indholdet. Bedst af alt kan fortrolige e-mails sendes til andre Gmail-brugere eller dem, der bruger en helt anden platform som Outlook, iCloud eller Yahoo.
Sådan bruger du fortrolig tilstand til at sende e-mails
Der er et par måder, du kan bruge konfidensiel tilstand, herunder fra Gmail-webstedet og den officielle mobilapp.
Gmail Website
Hvis du bruger det officielle Gmail-websted til at sende e-mails, kan du vælge at bruge den fortrolige tilstand direkte i komponeringsfunktionen. Sådan kommer du i gang:
- Besøg Gmail-webstedet og log ind med dine oplysninger, hvis du bliver bedt om det.
- Vælg Compose knappen for at begynde at lave en e-mail.
- I nederste højre hjørne af komponentvinduet skal du vælge Fortrolig tilstand ikon, repræsenteret som et billede af en lås med et ur på den.
- Fra pop op-vinduet skal du vælge, hvornår du vil have din besked udløbet.
- Tip: Hvis du vælger, kan du også vælge at kræve, at alle modtagere indtaster en kode sendt via SMS til deres enhed, før de kan åbne e-mailen.
- Vælg Gemme.
- Skriv din email som normalt, og vælg derefter Sende.
Gmail App
Hvis du komponerer e-mails på farten med Gmail-mobilappen til enten iOS eller Android, kan du også hurtigt sende fortroligt indhold, mens du komponerer. Sådan kommer du i gang:
- Åbn Gmail app og log ind med dine oplysninger, hvis du bliver bedt om det.
- Vælg Compose knappen for at begynde at lave en e-mail.
- Vælg det øverste højre hjørne af komponentvinduet Mere ikon; ikonet vises som tre vandrette punkter.
- Vælg i pop op-menuen Fortrolig tilstand.
- Fra pop op-vinduet skal du vælge, hvornår du vil have din besked udløbet.
- Tip: Ligesom Gmail-webstedet kan du også vælge at kræve, at alle modtagere indtaster en kode sendt via SMS til deres enhed, før de kan åbne e-mailen.
- Vælg Kontrollere ikonet for at gemme dine indstillinger
- Skriv din email som normalt, og vælg derefter Sende.
Sådan åbner du en fortrolig e-mail
Hvis du er en Gmail-bruger, kan du hurtigt åbne en fortrolig email, ligesom du ville have en regelmæssig email på hjemmesiden eller ved hjælp af mobilappen. Hvis e-mailen kræver, at der sendes en adgangskode til din enhed, før du ser det, modtager du en SMS-besked med den nødvendige kode.
Hvis du ikke er en Gmail-bruger, kan du stadig nemt åbne en fortrolig email. Bare følg linket, der leveres i den fortrolige email. En adgangskode sendes til din enhed via SMS, før du kan gennemgå indholdet.
Vigtig beskyttelse af personlige oplysninger
Gmails nye konfidensielle tilstand gør det muligt at sende følsomme oplysninger mellem forskellige e-mail-konti, men pas på, når der sendes private data via internettet.
Selvom Google har placeret forholdsregler i deres system for at forhindre, at oplysningerne spredes, kan modtagere stadig skærmbillederne informationen eller bruge skadelig software til at omgå sikkerhedsrestriktioner. Som altid skal du overveje, hvad du sender andre, når du komponerer en email.
