Sådan effektiviserer du samtaler i Outlook

Outlook giver dig mulighed for automatisk at fjerne eller slette overflødige meddelelser, der er fuldt citeret for at rydde op en e-mail-tråd. Opkaldsoptionerne for Outlook Konversation holder alt strømlinet og nemt at følge.

Ikke alt redundans er godt

Næsten alle e-mail-programmer citerer den fulde originale besked automatisk i svar. Så stort set alle e-mail-samtaler indeholder næsten alle meddelelser to, tre eller flere gange: en gang i den oprindelige email og derefter citeret igen og igen.

Er det nødvendigt? Hvis du ikke synes det, kan Outlook gøre noget ved denne spildende spredning. Det forhindrer ikke meddelelser fra at blive citeret. I stedet vil det fjerne de citerede meddelelser for at holde din e-mail-samtale renere.

Streamline samtaler i Outlook

Sådan rydder du op samtaler i Outlook og fjerner overflødige meddelelser:

1. Gå til Hjem fanebladet i det primære Outlook-bånd.
2. Klik Ryd op i Slet areal.
3. Vælg, hvor meget du skal rydde op i menuen:
   1. Ryd op samtalen - Fjern meddelelser, der er fuldt citeret i andre fra den aktuelle samtale.
   2. Ryd op mappe - Fjern alle overflødige e-mails fra den aktuelle mappe.
   3. Ryd op mappe og undermapper - Fjern fuldt citerede meddelelser fra de aktuelle mapper og alle mapper under det i mappenhierarkiet.
4. Klik Ryd op hvis du bliver bedt om at bekræfte din handling.

Som standard identificerer e-mails Outlook, som overflødigt, vil gå tilSlettede ting mappe, men du kan konfigurere Outlook til at flytte dem til en arkivmappe, for eksempel. Se nedenunder.

Hurtigt strømline en samtale i Outlook med tastaturgenvej

For at strømline den aktuelle samtale hurtigt i Outlook:

1. Trykke Alt-Del.
2. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge Ryd op.

Konfigurer Opkaldsopkaldsindstillinger i Outlook

Sådan vælges den mappe, som Outlook flytter overflødige meddelelser til, når du renser op og indstiller andre oprydningsmuligheder:

1. KlikFil i Outlook.
2. Vælg nuMuligheder.
3. Gå tilPost kategori.
4. Klik Gennemse … underRydde op elementer vil gå til denne mappe i ​ Konversation Ryd op afsnit.
5. Find og fremhæv den ønskede e-mail-mappe.
6. KlikOkay.
7. Sådan indstilles andre oprydningsmuligheder:
   1. Med en opbevaringsdestinationsmappe bortset fraSlettede ting, kontrollereNår du rengør undermapper, skal du genskabe mappehierarkiet i destinationsmappen at arkivere elementer, der bevarer mappestrukturen.
   2. KontrollereFlyt ikke ulæste meddelelser at altid holde ulæste e-mails (selv når de er fuldt citerede og overflødige).
   3. KontrollereFlyt ikke kategoriserede meddelelser at holde e-mails, du har mærket, for at sikre, at de stadig vises i søgemapper, for eksempel.
   4. Kontrollere Flyt ikke markerede meddelelser at ikke røre e-mails, du har markeret til opfølgning.
   5. KontrollereFlyt ikke digitalt signerede meddelelser at holde e-mails underskrevet af deres afsendere for at verificere deres identitet.
   6. KontrollereNår et svar ændrer en besked, skal du ikke flytte originalen for at sikre, at du altid har den fulde og umodificerede tekst for hver besked; E-mails citeret i sin helhed uden modifikation flyttes under oprydning.
8. KlikOkay.