Gemmer Word-formulardata til brug i Excel

Et Word-formularfelt indeholder udfyldningsemner. Det distribueres for at indsamle data fra modtagerne, og modtagerne modtager formularen med deres oplysninger udfyldt. Dette kan være alt hvad du behøver, men hvis du på et tidspunkt beslutter at overføre dataene du samler til et regneark, gør Microsoft det ikke t gør det nemt for dig at gøre

01 af 02

Sådan eksporteres Word Form Data til et regneark

Mens softwaren skal give dig mulighed for at gemme formulardata som et Excel-regneark, får det brugere til at gå gennem et par ekstra trin for at overføre dataene.

02 af 02

Brug Valg til at vælge Comma-Delimited Format

1. Når formularen er åben, skal du vælgeFil fane på båndet og klikMuligheder. Du gemmer dataene som en kommasepareret fil, der adskiller hver post med kommaer, hvilket er kompatibelt med Excel.
2. VælgFremskreden i panelet til venstre for dialogboksen.
3. IBevar troskab, når du deler dette dokument afsnit, skal du markere afkrydsningsfeltet i feltet ved siden afGem formulardata som en afgrænset tekstfil.
4. KlikOkay for at lukke dialogboksen Ordindstillinger.
5. FraFil menu, vælgGem som. Dialogboksen Gem som åbnes med det allerede valgte TXT-filformat.
6. Navngiv filen og klikOkay.
7. Word uddrager de formulardata, der blev skrevet ind i datformularen, og gemmer dataene som en.csv fil, som let kan åbnes med Excel. Ord indsætter kommaer mellem felterne, og Excel bruger kommaerne til at adskille dataene i celler.

Bemærk: Disse instruktioner gælder for Word 2010 og Word 2013. I Word 2007 skal du klikke påKontor knappen, og vælg derefterOrdvalgfør du fortsætter med resten af ​​ovenstående trin.