Har du nogensinde ønsket at sende en gruppe af filer via e-mail, men ønskede ikke at sende hver enkelt separat som en ny vedhæftet fil? En anden grund til at lave en ZIP-fil er at have et enkelt sted at sikkerhedskopiere alle dine filer, som dine billeder eller dokumenter.
"Zipping" i Windows er, når du kombinerer flere filer i en enkelt fillignende mappe med .ZIP-filudvidelsen. Det åbnes som en mappe, men fungerer som en fil, idet det kun er en enkelt genstand. Det komprimerer også filer for at spare på diskplads.
En ZIP-fil gør det virkelig nemt for modtageren at samle filerne sammen og åbne dem for visning. I stedet for at fiske omkring en e-mail for alle vedhæftede filer, kan de åbne en enkelt fil, der samler alle relevante oplysninger sammen.
På samme måde, hvis du har sikkerhedskopieret dine dokumenter til en ZIP-fil, kan du helt sikkert vide, at alle er lige der i det ene .ZIP-arkiv og ikke spredt sig i flere andre mapper.
01 af 04Find de filer, du vil lave i en ZIP-fil
Brug Windows Stifinder til at navigere til, hvor dine filer og / eller mapper er, som du vil lave i en ZIP-fil. Dette kan være overalt på din computer, herunder eksterne og interne harddiske.
Bare rolig, hvis dine filer er i separate mapper, der ikke er nemme at samle sammen. Du kan rette det senere, når du har lavet ZIP-filen.
02 af 04Vælg filer til zip
Før du kan zip noget, skal du vælge de filer, du vil komprimere. Hvis du vil zip alle filerne på et enkelt sted, kan du bruge tastaturgenvejen Ctrl + A at vælge alt det.
Den anden mulighed er at bruge en "marquee", hvilket betyder at holde venstre museknap nede og trække musen over alle de objekter, du vil vælge. De elementer, du har valgt, har en lyseblå boks rundt om dem, som det ses her.
Som om det ikke var nok, er der en anden metode til at vælge et sæt af filer, så længe alle de filer, du vil vælge, sidder lige ved siden af hinanden. Hvis det er tilfældet, vælg den første fil, hold nedeFlytte knappen på dit tastatur, svæv over det sidste emne, du vil medtage, klik på det og slip det knap.
Dette vælger automatisk hver fil, der sidder mellem de to elementer, du har klikket på. Endnu engang markeres alle dine valgte emner med en lyseblå boks.
03 af 04Send filerne til et ZIP-arkiv
Når dine filer er valgt, højreklik på en af dem for at se en menu med muligheder. Vælg den kaldte Send til, og såKomprimeret (zippet) mappe.
Hvis du sender alle filerne i en bestemt mappe, er en anden mulighed at bare vælge hele mappen. For eksempel, hvis mappen er Dokumenter> E-mail-artikler> Ting at sende, du kan gå ind i E-mail-elementer mappe og højreklik Ting at sende at lave ZIP-filen.
Hvis du vil tilføje flere filer til arkivet efter ZIP-filen allerede er lavet, skal du bare trække filerne lige oven på ZIP-filen, og de vil blive tilføjet automatisk.
04 af 04Navngiv den nye zip-fil
Når du har zip-filerne, vises en ny mappe ved siden af den oprindelige samling med en stor lynlås på den, hvilket indikerer, at den er blevet lynet. Det vil automatisk bruge filen navnet på den sidste fil, du zippede (eller navnet på mappen, hvis du zippede på mappeniveau).
Du kan forlade navnet som det er eller ændre det til hvad du vil. Højreklik på ZIP-filen og vælgOmdøb.
Nu er filen klar til at sende til en anden, sikkerhedskopiere på en anden harddisk eller stash i din yndlings cloud storage service. En af de bedste anvendelser af zipping-filer er at komprimere stor grafik til at sende via e-mail, uploade til en hjemmeside og så videre. Det er en meget praktisk funktion i Windows, og en du bør lære at kende.
