Hvis du modtager en stor mængde email, får du gavn af at oprette mapper i Outlook.com, Outlook 2019 og Outlook 2016. Uanset om du vælger at mærke dem Kunder , Familie , sedler , eller et vilkårligt antal andre valg, forenkler du din indbakke og hjælper med at organisere din mail. Du kan også oprette undermapper - for eksempel en for hvert familiemedlem - inde i en mappe. Outlook indeholder også kategorier, du kan tildele til individuelle e-mails. Brug brugerdefinerede emailmapper, undermapper og kategorier til at organisere din Outlook Mail-konto.
Flyt meddelelser i Outlook Ud af indbakken
Når du vil gemme post på et andet sted end hovedindbakken, skal du lære, hvordan du opretter mapper i Outlook. Tilføjelse af mapper er nemt. Navngiv dem som du vælger og organiser mapperne i hierarkier ved hjælp af undermapper. For at organisere meddelelser kan du også bruge kategorier.
Opret en ny mappe i Outlook.com
For at tilføje en ny øverste mappe til Outlook.com skal du logge ind på din konto på internettet og derefter:
- Vælg Ny mappe. Det Ny mappe linket er placeret nederst på din mappeliste. Der vises en tom tekstboks i slutningen af mappelisten.
- Indtast et navn til mappen.
- Trykke Gå ind. Din nye mappe vises nederst på listen.
Opret en undermappe i Outlook.com
Sådan opretter du en ny mappe som en undermappe i en eksisterende Outlook.com-mappe:
- Højreklik i den mappe, som du vil oprette den nye undermappe til. Pas på at vælge varer fra mapper liste og ikke den foretrukne liste. Hvis du højreklikker på et element fra foretrukne liste, vil du ikke kunne oprette en ny mappe.
- Vælg Opret ny undermappe fra den kontekstmenu, der vises. Der vises en tekstboks under den mappe, du højreklikker på.
- Indtast et navn til den nye mappe.
- Trykke Gå ind for at gemme undermappen.
De samme trin arbejder for at skabe dybere undermapper under nye undermapper. Gentag trin 1-4 for hver undermappe, du vil oprette.
Du kan også trække en mappe i listen og slippe den oven på en anden mappe for at gøre den til en undermappe.
Når du har oprettet flere nye mapper, kan du vælge en e-mail-besked og bruge Flytte til mulighed øverst på postskærmen for at flytte beskeden til en af de nye mapper. I Outlook 2019 og 2016 skal du vælge Hjem > Bevæge sig at flytte en besked til en anden mappe.
Tilføj en ny mappe i Outlook
Tilføjelse af en ny mappe til mappepanelet i Outlook 2019 og 2016 ligner webprocessen:
- I venstre navigationsrude i Outlook Mail skal du vælge din Indbakke folder.
- Vælg Folder > Ny mappe. Dialogboksen Opret ny mappe vises.
- Skriv et navn til mappen i tekstfeltet Navn.
- Vælg Okay.
For at oprette en undermappe, vælg den mappe, der vil indeholde undermappen, og vælg Folder > Ny mappe.
Træk individuelle meddelelser fra din indbakke (eller en anden mappe) til de nye mapper, du laver til at organisere din e-mail.
Du kan også oprette regler i Outlook for at filtrere e-mails fra bestemte afsendere til en mappe, så du ikke behøver at gøre det manuelt.
Brug kategorier til at farve kode meddelelser
Du kan bruge standard farvekoder eller tilpasse dem ved at indstille dine kategoriindstillinger. For at gøre dette i Outlook.com skal du vælge en besked og vælge Kategoriser > Administrer kategorier. I kategoridialogen kan du tilføje eller slette kategorier og angive, om du vil have dem vist i listen Favoritter.
Hvis du vil konfigurere kategoriindstillinger i Outlook 2019 og 2016, skal du vælge Hjem > Kategoriser > alle kategorier. Du har mulighed for at tilføje kategorier, slette kategorier, omdøbe kategorier og tildele en genvejstast til kategorier.
At anvende en kategori farve til en e-mail:
- Åbn e-mailen i meddelelseslisten.
- Vælg Kategoriser. I Outlook 2019 og 2016 skal du vælge Hjem > Kategoriser.
- Vælg kategori du ønsker at ansøge om e-mailen. En farveindikator vises ved siden af e-mailen i meddelelseslisten og overskriften for den åbne e-mail.
Alternativt:
- Højreklik på den email, du vil kategorisere i din meddelelsesliste.
- Vælg Kategoriser i den menu, der vises.
- Vælg kategori du ønsker at ansøge om e-mailen. En farveindikator vises ved siden af posten i meddelelseslisten og overskriften for den åbne e-mail.
Passer en e-mail-meddelelse i mere end en kategori? Anvend flere farvekoder til den e-mail-besked.
