Det DGET funktion er en af Excels databasefunktioner; Denne gruppe af funktioner er designet til at gøre det nemt at opsummere oplysninger fra store datatabeller. Disse funktioner gør dette ved at returnere specifik information baseret på et eller flere kriterier valgt af brugeren.
Det DGET funktion kan bruges til at returnere et enkelt felt af data fra en kolonne i en database, der matcher betingelser, du angiver. DGET ligner VLOOKUP-funktionen, som også kan bruges til at returnere enkelte datafelter.
DGET Syntax og Argumenter
En funktions syntaks er den struktur, som den skal præsenteres i Excel, for at programmet skal kunne forstå din anmodning korrekt. Syntaks og argumenter for DGET funktion er som følger:
= DGET (database, felt, kriterier)
Alle databasefunktioner har de samme tre argumenter:
- Database: (obligatorisk) Angiver rækkevidden af cellehenvisninger indeholdende databasen. Feltnavne skal medtages i området.
- Mark: (obligatorisk) Angiver hvilken kolonne eller felt der skal bruges af funktionen i sine beregninger. Indtast argumentet enten ved at indtaste feltnavnet (f.eks #orders ) eller indtast kolonnens nummer (f.eks 3).
- Kriterier: (obligatorisk) Viser rækkevidden af celler, der indeholder de betingelser, der er angivet af brugeren. Området skal indeholde mindst et feltnavn fra databasen og mindst en anden cellehenvisning, der angiver den tilstand, der skal evalueres af funktionen.
Matcher et kriterium med DGET
Vores eksempel tutorial vil bruge DGET funktion for at finde antallet af salgsordrer placeret af en bestemt salgsagent for en given måned. Begynd med at indtaste vejledningsdataene som vist ovenfor i dit Excel-regneark.
Valg af kriterierne
At få DGET For kun at se på data for en bestemt salgsrepræsentant, indtaster vi navnet på en agent underSalgsrepræsentant feltnavn i række 3. I celle E3 skriv kriterierneHarry.
Navngivning af databasen
Brug af en navngivning for store dataområder, som f.eks. En database, kan ikke blot gøre det lettere at indtaste dette argument i funktionen, men det kan også forhindre fejl forårsaget af at vælge det forkerte interval.
Navngivne intervaller er meget nyttige, hvis du bruger samme række celler ofte i beregninger eller når du opretter diagrammer eller grafer.
- Fremhæv celler D6 til F12 i regnearket for at vælge rækkevidde.
- Klik pånavneboksen over kolonne A i regnearket.
- TypeSalesData ind i navneskuffen for at oprette det navngivne område.
- Tryk påGå ind tast på tastaturet for at fuldføre posten.
Åbning af DGET-dialogboksen
Det Formelbygger giver en nem metode til at indtaste data for hver af funktionens argumenter. Åbning Formula Builder kan gøres ved at klikke på funktionstasten knappen (FX) placeret ved siden af formellelinjen over regnearket.
- Klik på celle E4 - Placeringen, hvor resultaterne af funktionen vises.
- Klik på funktionstaster knappen (FX) for at åbne Formelbygger.
- TypeDGET iSøg vindue .
- Vælg DGET funktion og klik på Indsæt Funktion knap.
- Klik påDatabase linje.
- Indtast serienavnetSalesData.
- Klik påMark linje.
- Indtast feltnavnet#orders ind i linjen.
- Klik påKriterier linje.
- Fremhæv celler D2 til F3 i regnearket for at komme ind i området.
- Klik Færdig for at fuldføre funktionen.
- Svaret217 skal vises i celle E4 da dette er antallet af salgsordrer placeret af Harry denne måned.
#VÆRDI Fejl opstår oftest, når feltnavne ikke er medtaget i databasargumentet. For eksemplet ovenfor skal du være sikker på, at feltet navngives i celler D6 til F6 blev medtaget i den nævnte rækkeviddeSalesData.
