Vi lever i en verden af tilsyneladende endeløse e-mails; mange af os sender og modtager et ton af e-mails hver dag. Uanset om det drejer sig om professionelle eller personlige formål, kan vores indbakke til sidst blive et rodet depot af disarray.
Mens mange af disse e-mails er disponible, er der nogle, du måske vil beholde til fremtidig reference. Uanset motivet, kan alting i din indbakke opbevares problematisk af flere årsager.
Hvad er Gmail-arkivet?
I stedet for at slette en e-mail og tabe det til godt, kan du vælge at arkivere det i stedet. Så snart en besked er placeret i Gmail-arkivet, fjernes den fra din indbakke og mærkes med etiketten "All Mail." Disse meddelelser forbliver i din Gmail-konto og kan nemt hentes på et senere tidspunkt, men i øjeblikket er de ude af syne og ude af sind.
Bemærk: Hvis nogen svarer på en arkiveret besked, returneres den automatisk til din indbakke.
Sådan arkiveres e-mail
At sende en besked til dit Gmail-arkiv er meget nemt, så meget, at mange ofte fejlagtigt arkiverer e-mails ved at klikke på eller trykke på den forkerte indstilling. For mere information om, hvordan du henter arkiverede meddelelser, besøg vores trinvise vejledning.
Arkivering af e-mails på en computer
- For at arkivere en meddelelse på en computer skal du først få adgang til Gmail-grænsefladen via din foretrukne webbrowser (Google Chrome anbefales).
- Vælg den e-mail eller e-mails, du vil arkivere ved at klikke på deres tilhørende afkrydsningsfelter, så hver af dem bliver fremhævet.
- Klik på knappen Arkiv knappen, repræsenteret af en mappe med en pil ned i forgrunden og cirkuleret i det medfølgende skærmbillede ovenfor.
- Din besked (e) vil nu blive arkiveret, og en bekræftelsesmeddelelse skal vises sammen med et link, der er mærket Fortryd - som vil vende tilbage til denne ændring, hvis den klikkes på.
Arkivering af e-mails på en Android- eller iOS-enhed
Flytning af beskeder i dit arkiv er endnu nemmere på smartphones eller tablets, når du bruger Gmail-appen. Skub blot fra højre til venstre på en besked i din indbakke eller anden mappe, og den bliver straks arkiveret, forudsat at dine swiping-indstillinger ikke er blevet ændret tidligere.
For at validere dine indstillinger for Gmail-swiping på forhånd, skal du følge nedenstående trin.
Android-brugere : Fra menuknappen skal du tage følgende sti: Indstillinger > Generelle indstillinger > Gmail standard handling og sørg for at Arkiv er valgt.
iOS-brugere: Fra menuknappen skal du tage følgende vej: Indstillinger > "kontonavn"> Når jeg fjerner beskeder, foretrækker jeg at …og sørg for at Arkiv er valgt.
Dæmpning af Gmail-meddelelser
Ud over at arkivere individuelle e-mails tilbyder Google en lignende funktion med en nøgleforskel. Mens meddelelser stadig flyttes til "All Mail" -arkivet, når de er dæmpet, returneres de ikke automatisk til din indbakke, når nogen svarer. Følg nedenstående trin for at slå lyden af en besked.
Dæmpning af meddelelser på en computer
- For at dempe en meddelelse på en computer skal du først få adgang til Gmail-grænsefladen via din foretrukne webbrowser (Google Chrome anbefales).
- Vælg den e-mail eller e-mails, du vil slå af ved at klikke på deres tilhørende afkrydsningsfelter, så hver af dem bliver fremhævet.
- Klik på knappen Mere knappen, der findes i Gmails hovedværktøjslinje.
- Når rullemenuen vises, skal du vælge Stum mulighed.
- En bekræftelsesbesked skal nu vises, så du ved, at samtalen er blevet slået fra. Klik på knappen Fortryd knappen for at vende tilbage til denne indstilling.
Dæmpning af meddelelser på Android eller iOS-enheder
- Hvis du vil slå en besked i Gmail-appen på en smartphone eller tablet, skal du først vælge den pågældende samtale.
- Tryk derefter på menuknappen - repræsenteret ved tre lodrette punkter og placeret i øverste højre hjørne af skærmen.
- Når pop-out menuen vises, skal du vælge Stum.
