Google Kalender er en gratis web- og mobilkalender, som giver dig mulighed for at holde styr på dine egne begivenheder og dele dine kalendere med andre. Det er det ideelle værktøj til at administrere personlige og professionelle tidsplaner. Det er både nemt at bruge og meget kraftfuldt.
Hvis du har en Google-konto, har du adgang til Google Kalender. Du skal blot gå til calendar.google.com eller åbne kalenderappen på din Android-telefon for at kunne bruge den.
Google Kalender-webgrænsefladen
Google Kalender-grænsefladen er alt, hvad du forventer fra Google. Det er enkelt, med Googles karakteristiske pastellblå og gule, men det skjuler mange magtfulde funktioner.
Gå hurtigt til forskellige dele af din kalender ved at vælge en dato. I øverste højre hjørne er der faner til at skifte mellem dag, uge, måned, de næste fire dage og dagsordenvisninger. Hovedområdet viser den aktuelle visning.
Øverst på skærmen er der links til andre Google-tjenester, du har registreret for, så du kan planlægge en begivenhed og kontrollere det relaterede regneark i Google Drev eller slukke for en hurtig email fra Gmail.
På venstre side af skærmen kan du styre delte kalendere og kontakter, og øverst på skærmen tilbyder en Google-søgning i dine kalendere, så du hurtigt kan finde begivenheder ved søgeordssøgning.
Tilføjelse af begivenheder til Google Kalender
For at tilføje en begivenhed skal du blot vælge en dag i månedsvisning eller en time om dagen eller uges visninger. En dialogboks peger på dagen eller klokkeslættet og lader dig hurtigt planlægge arrangementet. Eller du kan vælge flere detaljer link og tilføj flere detaljer. Du kan også tilføje begivenheder fra tekstforbindelser til venstre.
Du kan også importere en hel kalender fyldt med begivenheder på én gang fra din Outlook, iCal eller Yahoo! kalender. Google Kalender synkroniseres ikke direkte med software som Outlook eller iCal, så du skal fortsætte med at importere begivenheder, hvis du bruger begge værktøjer. Dette er uheldigt, men der findes tredjepartsværktøjer, som synkroniseres mellem kalendere.
Flere kalendere i Google Kalender
I stedet for at lave kategorier for begivenheder kan du lave flere kalendere. Hver kalender er tilgængelig inden for den fælles grænseflade, men hver enkelt kan have forskellige administrationsindstillinger. På denne måde kan du lave en kalender for arbejde, en kalender for hjemmet og en kalender til din lokale broklub uden at disse verdener kolliderer.
Begivenheder fra alle dine synlige kalendere vises i hovedkalendervisningen. Du kan dog farvekode disse for at undgå forvirring.
Deling af Google Kalender
Det er her Google Kalender skinner virkelig. Du kan dele din kalender med andre, og Google giver dig stor kontrol over dette.
Du kan gøre kalendere helt offentlige. Dette ville fungere godt for organisationer eller uddannelsesinstitutioner. Alle kan tilføje en offentlig kalender til deres kalender og få vist alle datoer på den.
Du kan dele kalendere med bestemte personer, som venner, familie eller kolleger. Dette er nemmest, hvis du bruger Gmail, fordi Gmail automatisk afslutter e-mailadressen til kontakter, mens du skriver den. Du behøver dog ikke have en Gmail-adresse til at sende invitationer.
Du kan vælge at dele kun gange, når du har travlt, del adgang til begivenhedsoplysninger, del adgang til evnen til at redigere begivenheder i din kalender eller dele evnen til at administrere din kalender og invitere andre.
Det betyder, at din chef kan se din arbejds kalender, men ikke din personlige kalender. Eller måske broklubmedlemmerne kunne se og redigere brodatoer, og de kunne fortælle, hvornår du var optaget på din personlige kalender uden at se nogen detaljer.
Google Kalender påmindelser
Et af problemerne med en internet kalender er, at det er på internettet, og du kan være for travlt til at tjekke. Google Kalender kan sende dig påmindelser om begivenheder. Du kan få påmindelser som e-mails eller endda som tekstbeskeder til din mobiltelefon.
Når du planlægger begivenheder, kan du sende en e-mail til deltagerne for at invitere dem til at deltage, ligesom du kan med Microsoft Outlook. E-mailen indeholder begivenheden i .ics-format, så de kan importere detaljerne til iCal, Outlook eller andre kalenderværktøjer.
Google Kalender på din telefon
Hvis du har en kompatibel mobiltelefon, kan du se kalendere og endda tilføje begivenheder fra din mobiltelefon. Det betyder, at du ikke behøver at bære en separat arrangør til begivenheder, der ligger inden for mobiltelefonområdet. Grænsefladen til visning og interaktion med kalenderbegivenheder på din Android-telefon er anderledes end den, der skal ses, end den er på internettet, men det skal være.
Når du bruger din telefon, kan du også planlægge begivenheder ved hjælp af Google Nu.
Integration med andre tjenester
Gmail-meddelelser registrerer begivenheder i meddelelser og tilbyder at planlægge disse begivenheder i Google Kalender.
Med lidt teknisk knowhow kan du offentliggøre offentlige kalendere til dit websted, så selv mennesker uden Google Kalender kan læse dine begivenheder. Google Kalender er også tilgængelig som en del af Google Apps for Business.
Google Kalenderanmeldelse: Bundlinjen
Hvis du ikke bruger Google Kalender, skal du nok være. Google har naturligvis lagt stor vægt på Google Kalender, og det opfører sig som et værktøj skrevet af folk, der rent faktisk bruger det. Denne kalender gør planlægningsopgaver så lette, du vil vide, hvad du gjorde uden det.
