Sådan tilføjes eller redigeres kategorier i Outlook

I Microsoft Outlook kan du bruge kategorier til at organisere alle former for emner, herunder e-mail-meddelelser, kontakter og aftaler. Ved at tildele samme farve til en gruppe relaterede emner som noter, kontakter og meddelelser, gør du det lettere at spore. Hvis nogen af ​​emnerne er relateret til mere end en kategori, kan du tildele det mere end en farve.

Outlook leveres med et sæt standardfarvekategorier, men det er nemt at tilføje dine egne kategorier eller ændre farve og navn på en eksisterende etiket. Du kan endda indstille tastaturgenveje, der anvender kategorier til fremhævede elementer.

Tilføj en ny farvekategori i Outlook

1. KlikKategoriseriTagsgruppe påHjemfane.

2. Vælgalle kategorier fra rullelisten, der vises.

3. I Farvekategorier dialogboks, der åbnes, klikNy.

4. Indtast et navn på den nye farvekategori i feltet ved siden afNavn.

5. Brug rullemenuen af ​​farver ved siden afFarvefor at vælge en farve til den nye kategori.

6. Hvis du vil tildele en tastaturgenvej til den nye kategori, skal du vælge genvej fra rullemenuen ved siden afGenvejstast.

7. KlikOkay for at gemme den nye farvekategori.

Se efter mærkegruppen på fanerne Aftale eller møde for kalenderelementer. For en åben kontakt eller opgave er gruppen Tags på fanen Kontakt eller opgave.

Tildel en farvekategori til en e-mail

Det er nyttigt at tildele en farvekategori til individuelle e-mails til at organisere din indbakke. Du vil måske kategorisere efter klient eller projekt. Sådan tildeles en farvekategori til en besked i din Outlook-indbakke:

1. Højreklik på meddelelsen i e-mail listen.

2. VælgKategoriser.

3. Klik på en farvekategori for at anvende den på e-mailen.

4. Du bliver spurgt, om du vil ændre navnet på kategorien første gang du bruger det. Hvis det er tilfældet, skriv det.

5. Hvis e-mail-beskeden er åben, skal du klikke påKategoriser iTags gruppe og vælg derefter en farvekategori.

Kategorier fungerer ikke for e-mails i en IMAP-konto.

Rediger kategorier i Outlook

For at redigere listen over farvekategorier:

1. KlikKategoriser iTagsgruppe påHjemfane.

2. Vælg alle kategorier fra menuen.

3. Fremhæv den ønskede kategori for at vælge den. Tag derefter en af ​​følgende handlinger:

• For at ændre kategorititel klik på Omdøb og indtast det nye navn i Navn liste.
• For at vælge en anden farve skal du klikke på pil ned ved siden afFarve og klik på den ønskede farve eller vælg Ingen.
• Hvis du vil tildele kategorien en tastaturgenvej, skal du klikke på Genvejstast liste og vælg den ønskede tastaturkombination.
• For at fjerne en kategori fra listen over kategorier - ikke fra elementer, er den blevet anvendt til tidligere klik Slet.