Sådan oprettes en Outlook-gruppe af kontakter

Du kan oprette kontaktgrupper i Outlook, så det er meget nemmere at sende en mail til en gruppe modtagere.

Mail mange mennesker med lethed i Outlook

Når du lige er blevet en ny bedstemor, underskrevet en kontrakt med en stor etiket eller fundet en gammel gravering, der forsøger at plante et træ, vil du ikke fortælle så mange mennesker som muligt?

At få beskeden ud, det er, hvad postlister er til. I Outlook er sådanne lister (helt passende) kaldt kontaktgrupper eller "distributionsliste". Ved hjælp af en sådan Outlook-distributionsliste kan du nemt sende en e-mail til en gruppe mennesker.

Først, lad os dog finde ud af, hvordan du opsætter en mailingliste i Outlook - nemt (det siger sig selv).

Sådan opsættes en distributionsliste i Outlook

Sådan konfigureres en kontaktgruppe i Outlook til listemail:

1. Sørg for, at Hjem bånd er aktivt og udvidet i Outlook.
2. KlikNye varer.
3. VælgFlere elementer > Kontaktgruppe fra den menu, der har dukket op.
   1. Tips: Du kan også trykke på Ctrl + Shift + L.
   2. I Outlook'sMennesker afsnit, klikNy kontaktgruppe ellerNye varer > Kontaktgruppe iHjem bånd.
4. Indtast navnet på distributionslisten underNavn:.
   1. Listenavnet er det, du vil bruge til at adressere beskeder til listen.
5. KlikGem og luk iKontaktgruppe bånd.
   1. Tip: Du kan selvfølgelig tilføje medlemmer til den nye gruppe med det samme se lige nedenfor.

Tilføj medlemmer til en Outlok Kontaktgruppe

At tilføje folk allerede i dine kontakter til en distributionsliste i Outlook:

1. Dobbeltklik på gruppen i Outlook Mennesker hvis den ikke allerede er åben.
2. KlikTilføj medlemmer på denKontaktgruppe båndfane.
3. VælgFra Outlook Kontakter fra menuen.
4. Brug søgning til at finde den ønskede adressebog indtastning eller indtastninger og sørg for, at alle de kontakter, du vil tilføje til gruppen, er fremhævet.
   1. Tip: Du kan søge ikke kun efter navne og e-mailadresser, men også til andre kriterier for at tilføje flere modtagere på én gang.
5. KlikMedlemmer.

At tilføje modtagere endnu ikke i din adressebog i Outlook til en kontaktgruppe:

1. KlikTilføj medlemmer > Ny e-mail-kontakt i Kontaktgruppe bånd.
2. Indtast et navn til kontakten underVisningsnavn:.
   1. Tip: Hvis du kun har en e-mail-adresse, kan du f.eks. Bruge e-mail-adressen eller noget som "Nyhedsbrevsmodtager".
3. Indtast den e-mail-adresse, du vil tilføje til gruppen underEmail adresse:.
4. Hvis du vil stoppe Outlook fra også at tilføje den nye adresse som en individuel kontakt til adressebogen, skal du sørge for detTilføj til kontakter er ikke markeret.
5. KlikOkay.

I begge tilfælde skal du klikke påGem og luk for at gemme ændringerne på distributionslisten.

Opsæt en distributionsliste i Outlook 2003 og 2007

Sådan oprettes en mailingliste i Outlook 2007:

1. Vælg Fil > Ny > Omdelingsliste fra menuen.
   1. Tip: Du kan også trykke på Ctrl + Shift + L (tænke l IST).
2. Indtast det ønskede navn under Navn:.
   1. Listenavnet er det, du vil bruge til at adressere beskeder til listen.
3. Nu kan du tilføje nye medlemmer straks ved hjælp af Tilføj ny og Vælg medlemmer knapper.
4. Klik Gem og luk.

Sådan deler du en kontaktgruppe i Outlook

Når du først har oprettet en distributionsliste i Outlook, behøver andre ikke at oprette den samme gruppe igen alene. I stedet kan du dele enhver kontaktgruppe ved at sende dens indhold til andre at bruge.

At dele en Outlook-kontaktgruppe via e-mail:

1. Gå til People in Outlook.
2. Find og dobbeltklik på den gruppe, du vil dele.
3. Vælg Forward Group > Som Outlook-kontakt fra Handlinger gruppe på Kontaktgruppe båndfane.
   1. Tip: Outlook-kontaktformatet gør det muligt for andre, der bruger Outlook, at importere gruppen meget let (se nedenfor).
   2. Bemærk: Du kan også vælge I internetformat (vCard). Dette vil vedhæfte gruppemedlemmets navne og adresser i en simpel tekstfil, ikke vCard-format. Personer, der ikke bruger Outlook, kan stadig være i stand til at udpakke adresserne og genopbygge gruppen, men det vil ikke være en straight forward-proces.
4. Adresse beskeden til den person, som du deler listen med.
5. Klik Sende

At importere en Outlook-kontaktgruppe, der er blevet delt med dig via e-mail:

1. Åbn meddelelsen, der indeholder den vedhæftede Outlook Contact-fil til gruppen.
2. Klik på den nedadgående trekant ved siden af Outlook Item vedhæftet fil.
3. Vælg Åben fra den menu, der har dukket op.
4. Klik Fil i gruppevinduet, der åbnede.
5. Sørg for at du er påInfo ark.
6. KlikFlyt til folder.
7. VælgKopier til mappe … fra den menu, der har dukket op.
8. Sørg nu for dinKontakter mappen er valgt.
   1. Tip: Du kan selvfølgelig vælge en adressebogsmappe.
9. KlikOkay.

Nu kan du lukke gruppevinduet og slette den email, der indeholdt den, hvis du vil.

Send din liste fra Outlook

Med din distributionsliste på plads og klar, kan du begynde at sende beskeder til medlemmerne.

Kategorier som distributionslister

Hvis du finder Outlook's distributionslister en smule ustabil, bug og adskilt fra din hovedliste over kontakter, kan du bruge kontaktkategorier til at danne elegante postlister.

Bedre Outlook Email Marketing

For mere avanceret liste mailing, der gør det muligt for hver modtagerens adresse at være i deres besked Til: felt og personalisering, kan du henvende dig til en e-mail marketing add-on, der integreres med Outlook. Outlook's indbyggede fusion til e-mail-funktion er en anden, omend en smule klodset, mulighed i Outlook 2002 og Outlook 2003.