Microsoft Outlook har en automatisk svarfunktion, du kan bruge til at efterlade en besked til dine kolleger eller andre, når du går på ferie. Denne funktion er kun tilgængelig med en Exchange-konto, som mange organisationer, virksomheder og skoler bruger. Hjemmebrugere har normalt ikke en Exchange-konto, og nogle POP- og IMAP-konti understøtter ikke Outlook's Automatiske svar-funktion.
Denne proces virker i Microsoft Office Outlook 2016, 2013 og 2010 med Exchange-konti.
Sådan bruges funktionen "Automatisk svar (Out of Office)"
Opsæt dine automatiske svar og planlæg start og stop tid i Outlook. Sådan er det:
- Åbn Outlook og klik på Fil fane.
- Vælg Info faneblad i menuen, der vises i ruden til venstre på skærmen.
- Klik på knappen Automatiske svar (Out of Office) knappen i hovedskærmen. (Hvis du ikke kan se denne mulighed, har du sandsynligvis ikke en Exchange-konto.)
- Klik i afkrydsningsfeltet ved siden af i dialogboksen, der åbnes Send automatiske svar.
- Klik på knappen Send kun under dette tidsinterval afkrydsningsfeltet og indtast en starttid og en sluttid.
- Du kan efterlade to ud af kontormeddelelser - en til dine medarbejdere og en til alle andre. Klik på knappen Inde i min organisation fanebladet for at indtaste en besked, der skal sendes til dine medarbejdere. Klik på knappen Udenfor min organisation fanebladet for at indtaste en besked, der skal sendes til alle andre.
- Klik Okay at gemme oplysningerne.
Out of office svar udløses automatisk ved starttidspunktet, du indtaster og løber, indtil sluttidspunktet. Hver gang en indkommende email kommer i løbet af denne periode, sendes afsenderen din uden for kontorsvar. Hvis du vil stoppe de automatiske svar til enhver tid i den planlagte periode, skal du vende tilbage til Automatiske svar (Out of Office) knappen og vælg Send ikke automatiske svar.
Fortsæt læsning herunder
Sådan fortæller du, om du har en Exchange-konto
Hvis du er usikker på, om du bruger Outlook med en Exchange-konto, skal du se i statuslinjen. Du vil se "Forbundet til Microsoft Exchange" i statuslinjen, hvis du bruger en Exchange-konto.
