Sådan aktiveres AutoComplete On / Off i Excel

Indstillingen AutoComplete i Microsoft Excel vil automatisk udfylde data, mens du skriver, men det er ikke altid nyttigt under alle omstændigheder.

Heldigvis kan du deaktivere eller aktivere AutoComplete, når du vil.

Når du bør og bør ikke bruge AutoComplete

Denne funktion er god, når du indtaster data i et regneark, der indeholder masser af dubletter. Med AutoComplete på, når du begynder at skrive, vil den automatisk fylde resten af ​​informationen fra konteksten omkring den for at fremskynde dataindgangen ganske lidt. Oplysninger kan automatisk foreslås til dig baseret på, hvad der blev skrevet lige før det.

Denne type konfiguration er fantastisk, når du indtaster samme navn, adresse eller andre oplysninger i flere celler. Uden AutoComplete skal du genindtaste de data, du vil blive dupliceret, eller kopiere og indsætte det igen og igen, hvilket kan tage meget lang tid i nogle scenarier.

Hvis du for eksempel skrev "Mary Washington" i den første celle og så mange andre ting i de følgende, som "George" og "Harry", kan du skrive "Mary Washington" igen meget hurtigere ved blot at skrive "M" og tryk derefter på Enter, så Excel vil automatisk skrive det fulde navn.

Dette kan gøres for et hvilket som helst antal tekstindtastninger i en hvilken som helst celle i en serie, hvilket betyder at du så kunne skrive "H" i bunden for at have Excel foreslå "Harry" og derefter skrive "M" igen, hvis du skal have det Navnet er automatisk afsluttet. På intet tidspunkt skal du kopiere eller indsætte data.

Men AutoComplete er ikke altid din ven. Hvis du ikke behøver at duplikere noget, vil det stadig automatisk foreslå det hver gang du begynder at skrive noget, der deler det samme første bogstav som de tidligere data, hvilket ofte kan være mere foruroliget end en hjælp.

Aktivér / deaktiver AutoComplete i Excel

Trinnene til aktivering eller deaktivering af AutoComplete i Microsoft Excel er lidt anderledes afhængigt af den version, du bruger:

Excel 2016, 2013 og 2010

1. Naviger tilFil > Muligheder menu.

2. IExcel-indstillinger vindue, åbenFremskreden til venstre.

3. UnderRedigeringsindstillinger sektion, skifteAktivér AutoComplete for celleværdier til eller fra afhængigt af om du vil slå denne funktion til eller fra.

4. Klik eller tryk påOkay for at gemme ændringerne og fortsætte med at bruge Excel.

Excel 2007

1. Klik på knappen Office-knap.

2. Vælge Excel-indstillinger at hente den Excel-indstillinger dialog boks.

3. Vælge Fremskreden i ruden til venstre.

4. Klik på boksen ud forAktivér AutoComplete for celleværdier valgfelt for at slå denne funktion til eller fra.

5. Vælge Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.

Excel 2003

1. Naviger til Værktøj > Muligheder fra menulinjen for at åbne Muligheder dialog boks.

2. VælgRedigerefane.

3. Skift AutoComplete til / fra med afkrydsningsfeltet ud forAktivér AutoComplete for celleværdier mulighed.

4. KlikOkay for at gemme ændringerne og returnere til regnearket.