Ligegyldigt hvad dit emne, en PowerPoint 2007 eller 2003 præsentation hjælper dig med at kommunikere dine ideer til et publikum. PowerPoint-dias giver en bekvem måde at præsentere grafisk information, der understøtter dig som højttaler og tilføjer yderligere indhold til din præsentation.
Mange bruger hele tiden i det normale billede, når de arbejder på deres PowerPoint-præsentationer. Der er dog andre tilgængelige visninger, som du måske finder nyttige, når du sammensætter og derefter præsenterer dit diasshow. Udover Normal View (også kendt som Slide View), finder du Oversigt, Slide Sorter View og Notes View.
Screen capture i denne artikel viser de forskellige visninger i PowerPoint 2003. PowerPoint 2007 har imidlertid de samme fire forskellige diasvisninger, selv om skærmen måske ser lidt anderledes ud.
01 af 04
Normal visning eller diasshow
Normal visning eller Slide View, som det ofte kaldes, er det synspunkt, du ser, når du starter programmet. Det er den opfattelse, at de fleste mennesker bruger det meste af tiden i PowerPoint. At arbejde på en stor version af et dias er nyttigt, når du designer din præsentation.
Normal visning viser miniaturer til venstre, en stor skærm, hvor du indtaster din tekst og billeder og et område nederst, hvor du kan skrive præsentationsnotater.
For at vende tilbage til normal visning til enhver tid, skal du klikke på Udsigt menuen og vælg Normal.
Oversigt
I oversigtsvisningen vises din præsentation i konturformular. Skemaet består af titler og hovedtekst fra hvert dias. Grafikken vises ikke, selvom der kan være en lille notation, at de eksisterer.
Du kan arbejde og udskrive i enten formateret tekst eller almindelig tekst.
Oversigtsvisning gør det nemt at omarrangere dine punkter og flytte dias til forskellige positioner
Oversigt over oversigten er nyttig til redigeringsformål, og den kan eksporteres som et Word-dokument, der kan bruges som en sammenfattende uddeling.
I PowerPoint 2003 skal du klikke på Udsigt og vælg Værktøjslinjer > Disposition for at åbne værktøjslinjen Outlining. I PowerPoint 2007 skal du klikke på Udsigt fane. De fire diasvisninger er repræsenteret ved siden af ikoner. Du kan let skifte mellem dem for at sammenligne visninger.
PowerPoint 2007 har en femte visning - læsningsvisningen. Det bruges af folk, der gennemgår en PowerPoint-præsentation uden en præsentator. Den viser præsentationen i fuldskærmstilstand.
03 af 04Vis sorteringsvisning
Slide Sorter View viser en miniatureversion af alle dias i præsentationen i vandrette rækker. Disse miniatureversioner af diasene hedder miniaturer.
Du kan bruge denne visning til at slette eller omorganisere dine dias ved at klikke og trække dem til nye positioner. Effekter som overgange og lyde kan tilføjes til flere dias samtidigt i dias sorteringsvisning. Du kan også tilføje sektioner for at organisere dine dias. Hvis du samarbejder med kolleger i en præsentation, kan du tildele hver samarbejdspartner et afsnit.
Find slidesorteringsvisningen ved hjælp af menuen Vis i enten version af PowerPoint.
04 af 04Notesvisning
Når du opretter en præsentation, kan du tilføje højttalernotater, som du refererer til senere, mens du leverer diasshowet til dit publikum. Disse noter er synlige for dig på din skærm, men de er ikke synlige for publikum.
Notes View viser en lille version af et dias med et område nedenfor til højttaler notater. Hvert dias vises på sin egen notes side. Højttaleren kan udskrive disse sider ud for at bruge som reference, mens de præsenterer eller udleverer til publikumsmedlemmer. Noterne vises ikke på skærmen under præsentationen.
Find Notes-visningen ved hjælp af menuen Vis i PowerPoint.
