Arbejdsgivere, især i USA, kan komme i dyre problemer med e-mail - herunder private meddelelser sendt af medarbejdere, der bruger virksomhedens computere og netværk.
Dette gør det fornuftigt for virksomheder at overvåge alt hvad du gør på din arbejd computer - og hvordan du kommunikerer i særdeleshed. Ikke kun er visse websteder filtreret ud, og din anden webaktivitet er protokolleret minutielt; alle de e-mails, du sender og modtager, scannes også. Rutinemæssigt, men specielt hvis der er lovlige problemer, kan alle mail arkiveres og katalogiseres.
I 2005 annullerede 1 ud af 4 amerikanske virksomheder hver især ansættelseskontrakter for misbrug af e-mail i henhold til en AMA / ePolicy Institute undersøgelse.
Brug ikke firmacomputere til personlig e-mail
Når virksomheden ser på dine hvert tastetryk, skal du også.
- Brug ikke din virksomheds computere, e-mail-konto og udgående mail-server til private e-mails.
- Hvis du har din arbejds-e-mail-konto oprettet hjemme, skal du bruge en separat konto til private beskeder. Sørg for, at private konti bruger en anden udgående (SMTP) server (typisk din internetudbyder) til at sende mail.
- Gratis e-mail-tjenester er rimeligt private. Brug dem ikke på virksomhedens computere eller virksomhedens netværk (f.eks. Wi-Fi) til privat mail.
- Du kan ikke forvente nogen privatliv for post, der berører virksomhedsinfrastruktur: computere, kablet eller trådløst netværk eller e-mail (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) servere.
Uden for USA kan e-mail-privatliv på arbejdspladsen være anderledes. I EU-lande er situationen for eksempel næsten det modsatte: virksomheder kan komme i problemer med at overvåge medarbejderkommunikation. Stol ikke på det, selvom!
