I begyndelsen af 2016 flyttede Microsoft Windows Live Hotmail ud, og kundebase flyttede til Outlook.com, den gratis webgrænseflade, hvor brugere fik lov til at beholde deres Hotmail-e-mail-adresser, hvis de ønskede det. Outlook.com-email-brugere med Hotmail-adresser kan konfigurere og formatere en e-mail-signatur.
Ingen email er færdig uden en underskrift - et par linjer med kontaktoplysninger, måske et vittigt citat eller en del selvstændig markedsføring i slutningen. Du kan nemt oprette en signatur i Outlook.com, og den er vedhæftet til alle de e-mails, du skriver automatisk. Sådan gør du det.
Opsæt din Hotmail-signatur i Outlook.com
For at oprette en signatur til brug med din Hotmail-e-mail-adresse skal du logge ind på Outlook.com.
- Klik på knappen indstillings gear ikon øverst på skærmen.
- Klik på Muligheder i rullemenuen.
- I Muligheder rude til venstre på skærmen, udvide Layout afsnit, hvis det er sammenbrudt og klik E-mail underskrift.
- Klik for at placere kontrolmærker i de to bokse for at angive, at du vil have din e-mail-signatur automatisk anvendt til de nye meddelelser, du komponerer, og til meddelelser, du videresender eller svarer til.
- Type Indholdet af din e-mail-underskrift i den viste boks.
- Format E-mail signaturen ved hjælp af indstillingerne øverst i boksen. Udover formatering af teksten kan du indsætte et billede og hyperlinks i din underskrift. Hvis du sender en email til en modtager, der foretrækker at modtage e-mails, der kun er tekstbeskeder, vender signaturen tilbage til almindelig tekst.
- Klik Gemme øverst på skærmen.
Outlook.com indeholder din underskrift automatisk, når du komponerer en besked. Hvis du ikke vil have det i en bestemt besked, skal du slette den som du ville slette almindelig tekst.
Tips til en effektiv underskrift
Du sender sandsynligvis flere e-mails om dagen, og hver enkelt er en mulighed for at markedsføre dig selv eller din virksomhed. Spild ikke disse muligheder med en ikke-eksisterende eller begrænset email-signatur:
- Begræns din e-mail-underskrift til fem linjer med tekst.
- Medtag alle dine kontaktoplysninger.
- Brug dividere til at minimere linjer. F.eks. Adresse | By | Telefon.
- Hold brug af farve enkel.
- Indsæt levende links til dit websted eller din virksomhed.
- Medtag sociale ikoner, der knytter til dine sociale profiler.
- Formater signaturen, så den er mobilvenlig. Ryd ud ikoner, som modtagere måske vil trykke og bruge en skriftstørrelse, der kan læses på små skærme. Mere end halvdelen af alle e-mails åbnes på mobile enheder.
Behandle ikke e-mail signaturer som en eftertanke. De gør det nemt for folk at nå dig og give folk et sted at finde ud af mere om dig eller din virksomhed.
